Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych. Pozwala ono na przykład zorganizować listę nazwisk w kolejności alfabetycznej lub sporządzić listę poziomów zapasów produktu od najwyższego do najniższego. Sortowanie pomaga w zrozumieniu danych, organizowaniu i znajdowaniu potrzebnych danych oraz podejmowaniu skuteczniejszych decyzji.
Co chcesz zrobić?
Sortowanie tekstu, liczb, dat lub godzin
-
Zlokalizuj kolumnę z tekstem, liczbami, datami lub godzinami.
-
Kliknij strzałkę
-
Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Sortowanie tekstu
-
Aby posortować tekst w kolejności rosnącej, kliknij polecenie Sortuj rosnąco.
-
Aby posortować tekst w kolejności malejącej, kliknij polecenie Sortuj malejąco.
-
-
Sortowanie liczb
-
Aby posortować liczby od najmniejszych do największych, kliknij polecenie Sortuj rosnąco.
-
Aby posortować liczby od największych do najmniejszych, kliknij polecenie Sortuj malejąco.
-
-
Sortowanie dat lub godzin
-
Aby posortować daty lub godziny od najwcześniejszej do najpóźniejszej, kliknij polecenie Sortuj rosnąco.
-
Aby posortować daty lub godziny od najpóźniejszej do najwcześniejszej, kliknij polecenie Sortuj malejąco.
-
-
Informacje o kolejności sortowania
Podczas sortowania rosnącego jest używana poniższa kolejność. Podczas sortowania malejącego jest używana odwrotna kolejność.
|
Wartość |
Komentarz |
|
Liczby |
Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej. |
|
Daty |
Daty są sortowane od najwcześniejszej do najpóźniejszej. |
|
Tekst |
Tekst alfanumeryczny jest sortowany od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera wpis „A100”, zostanie ona umieszczona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”. Tekst oraz tekst zawierający liczby przechowywane jako tekst jest sortowany w następującej kolejności:
Domyślnie podczas sortowania nie jest uwzględniana wielkość liter. To ustawienie można zmienić tak, aby wielkość liter była uwzględniana, w oknie dialogowym Opcje sortowania. W takiej sytuacji kolejność sortowania liter alfabetu będzie następująca: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
|
Wartości logiczne |
Przy sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością PRAWDA. |
|
Błędy |
Wszystkie wartości błędów, takie jak #LICZBA! i #ADR!, są równe. |
|
Puste komórki |
Puste komórki są zawsze umieszczane na ostatnim miejscu, niezależnie od tego, czy ustawiono kolejność rosnącą czy malejącą. Należy pamiętać, że pusta komórka nie ma żadnej zawartości. Jest traktowana inaczej niż komórka zawierająca jeden lub wiele znaków spacji. |
Informacje o problemach związanych z sortowaniem
Dane mogą zostać posortowane niezgodnie z oczekiwaniami z kilku powodów.
Jeden typowe przyczyny są wartości danych w kolumnie różnych typów, takie jak mix liczby, tekstu, wartości procentowej i tak dalej. Czasami ta różnica nie jest widoczny. Na przykład w Jeśli "123" są przechowywane jako tekst, mechanizmu sortowania nie można porównać z numerem "123".
W poniższej tabeli opisano niektóre problemy związane z wartościami danych w kolumnach oraz sposoby ich rozwiązywania.
|
Problem dotyczący wartości danych |
Opis |
|
Liczby przechowywane jako liczby i liczby przechowywane jako tekst |
Liczby przechowywane jako liczby są sortowane przed liczbami przechowywanymi jako tekst. Aby rozwiązać ten problem, przed zapisaniem skoroszytu trzeba sformatować wszystkie wartości jako tekst. |
|
Daty lub godziny przechowywane jako tekst |
Aby można było poprawnie posortować daty i godziny, muszą one być przechowywane jako liczby kolejne dat lub godzin, a nie jako tekst. Przed zapisaniem skoroszytu trzeba przekonwertować wszystkie daty i godziny na odpowiednie formaty daty i godziny. |
|
Obecność spacji wiodących w danych |
Wartości ze spacjami wiodącymi są umieszczane przed wartościami zawierającymi inne znaki — na przykład imię „ Jacek” zostanie umieszczone przed imieniem „Alina”. Aby rozwiązać ten problem, przed zapisaniem skoroszytu trzeba usunąć spacje wiodące. |
