Sortowanie danych skoroszytu w przeglądarce

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych. Pozwala ono na przykład zorganizować listę nazwisk w kolejności alfabetycznej lub sporządzić listę poziomów zapasów produktu od najwyższego do najniższego. Sortowanie pomaga w zrozumieniu danych, organizowaniu i znajdowaniu potrzebnych danych oraz podejmowaniu skuteczniejszych decyzji.

Co chcesz zrobić?

Sortowanie tekstu, liczb, dat lub godzin

Dowiedz się więcej o porządek sortowania

Więcej informacji na temat problemów, które mogą mieć wpływ sortowania

Sortowanie tekstu, liczb, dat lub godzin

  1. Zlokalizuj kolumnę z tekstem, liczbami, datami lub godzinami.

  2. Kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w nagłówku kolumny.

  3. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

    1. Sortowanie tekstu

      • Aby posortować tekst w kolejności rosnącej, kliknij polecenie Sortuj rosnąco.

      • Aby posortować tekst w kolejności malejącej, kliknij polecenie Sortuj malejąco.

    2. Sortowanie liczb

      • Aby posortować liczby od najmniejszych do największych, kliknij polecenie Sortuj rosnąco.

      • Aby posortować liczby od największych do najmniejszych, kliknij polecenie Sortuj malejąco.

    3. Sortowanie dat lub godzin

      • Aby posortować daty lub godziny od najwcześniejszej do najpóźniejszej, kliknij polecenie Sortuj rosnąco.

      • Aby posortować daty lub godziny od najpóźniejszej do najwcześniejszej, kliknij polecenie Sortuj malejąco.

Początek strony

Informacje o kolejności sortowania

Podczas sortowania rosnącego jest używana poniższa kolejność. Podczas sortowania malejącego jest używana odwrotna kolejność.

Wartość

Komentarz

Liczby

Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.

Daty

Daty są sortowane od najwcześniejszej do najpóźniejszej.

Tekst

Tekst alfanumeryczny jest sortowany od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera wpis „A100”, zostanie ona umieszczona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.

Tekst oraz tekst zawierający liczby przechowywane jako tekst jest sortowany w następującej kolejności:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest umieszczany na końcu.

Domyślnie podczas sortowania nie jest uwzględniana wielkość liter. To ustawienie można zmienić tak, aby wielkość liter była uwzględniana, w oknie dialogowym Opcje sortowania. W takiej sytuacji kolejność sortowania liter alfabetu będzie następująca: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Wartości logiczne

Przy sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością PRAWDA.

Błędy

Wszystkie wartości błędów, takie jak #LICZBA! i #ADR!, są równe.

Puste komórki

Puste komórki są zawsze umieszczane na ostatnim miejscu, niezależnie od tego, czy ustawiono kolejność rosnącą czy malejącą. Należy pamiętać, że pusta komórka nie ma żadnej zawartości. Jest traktowana inaczej niż komórka zawierająca jeden lub wiele znaków spacji.

Informacje o problemach związanych z sortowaniem

Dane mogą zostać posortowane niezgodnie z oczekiwaniami z kilku powodów.

Jeden typowe przyczyny są wartości danych w kolumnie różnych typów, takie jak mix liczby, tekstu, wartości procentowej i tak dalej. Czasami ta różnica nie jest widoczny. Na przykład w Jeśli "123" są przechowywane jako tekst, mechanizmu sortowania nie można porównać z numerem "123".

W poniższej tabeli opisano niektóre problemy związane z wartościami danych w kolumnach oraz sposoby ich rozwiązywania.

Problem dotyczący wartości danych

Opis

Liczby przechowywane jako liczby i liczby przechowywane jako tekst

Liczby przechowywane jako liczby są sortowane przed liczbami przechowywanymi jako tekst. Aby rozwiązać ten problem, przed zapisaniem skoroszytu trzeba sformatować wszystkie wartości jako tekst.

Daty lub godziny przechowywane jako tekst

Aby można było poprawnie posortować daty i godziny, muszą one być przechowywane jako liczby kolejne dat lub godzin, a nie jako tekst. Przed zapisaniem skoroszytu trzeba przekonwertować wszystkie daty i godziny na odpowiednie formaty daty i godziny.

Obecność spacji wiodących w danych

Wartości ze spacjami wiodącymi są umieszczane przed wartościami zawierającymi inne znaki — na przykład imię „ Jacek” zostanie umieszczone przed imieniem „Alina”. Aby rozwiązać ten problem, przed zapisaniem skoroszytu trzeba usunąć spacje wiodące.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×