Skrzynki pocztowe pokoju i sprzętu

Jeśli masz salę konferencyjną, samochód służbowy lub sprzęt, z którego korzystają wszyscy, potrzebny jest sposób udostępnienia tych zasobów wszystkim zainteresowanym. Najlepszym sposobem jest utworzenie dla każdego takiego zasobu skrzynki pocztowej pokoju lub sprzętu w usłudze Office 365. Możesz utworzyć taką skrzynkę pocztową dla sali konferencyjnej na pierwszym piętrze, dla sprzętu multimedialnego lub dla ciężarówki do przeprowadzek.

Po utworzeniu skrzynki pocztowej pokoju lub sprzętu każda osoba w firmie będzie mogła zarezerwować te zasoby na potrzeby spotkań lub wydarzeń, korzystając z programu Outlook. Zapoznaj się z kolejnymi dwiema kartami, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej funkcji i jak ją skonfigurować. Poniżej przedstawiono inne często zadawane pytania dotyczące skrzynek pocztowych pokojów i sprzętu.

Otwórz program Outlook, a następnie utwórz nowe spotkanie. Dodaj pokój lub sprzęt do spotkania tak, jak dodajesz do niego osoby, a następnie wybierz pozycję Asystent planowania, aby wyświetlić dynamiczny kalendarz z podglądem dostępności pokoju lub sprzętu. Jeśli dany przedział godzinowy jest pusty, zasób jest dostępny, a jeśli zaznaczony na niebiesko — zasób jest zarezerwowany.

Otwórz spotkanie zaplanowane w programie Outlook, a następnie usuń z niego pokój lub sprzęt tak samo, jak usuwasz uczestników. To spowoduje zwolnienie pokoju i umożliwi zarezerwowanie go innym osobom.

Nie, akceptowanie lub odrzucanie wniosków nie jest konieczne. Możesz zdecydować, czy chcesz zezwolić na automatyczną rezerwację pokoju lub sprzętu, czy też rezerwacjami ma zarządzać wybrana osoba w firmie.

Nie. Mimo iż większość osób w organizacji potrzebuje licencji, aby móc używać usługi Office 365, nie trzeba przypisywać licencji do skrzynki pocztowej pokoju ani skrzynki pocztowej sprzętu.

Nie, osoba zarządzająca skrzynką pocztową pokoju lub skrzynką pocztową sprzętu nie jest potrzebna.

Aby używać skrzynek pocztowych pokojów lub sprzętu, otwórz program Outlook na komputerze lub zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web. Zaplanuj nowe spotkanie i dodaj do niego pokój lub sprzęt tak samo, jak w przypadku zapraszania innych pracowników lub klientów. Zasób jest teraz zarezerwowany.

  1. Otwórz program Outlook na komputerze.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowe elementy > Spotkanie.

    Aby zaplanować spotkanie, na karcie Narzędzia główne w obszarze Nowa grupa wybierz pozycję Nowe elementy, a następnie Spotkanie.

    Możesz też po prostu wybrać pozycję Nowe spotkanie z poziomu Kalendarza.

  3. W polu Do wpisz nazwę sali konferencyjnej lub sprzętu do zarezerwowania oraz uczestników, których chcesz zaprosić.

    Możesz też kliknąć pozycję Do, a następnie dwukrotnie kliknąć salę konferencyjną lub sprzęt na liście. Następnie kliknij przycisk OK.

    Rezerwowanie skrzynki pocztowej pokoju w programie Outlook
  4. W wierszu Temat wpisz cel rezerwacji lub spotkania.

  5. Zmień wartość w polu Lokalizacja lub pozostaw ją bez zmian.

  6. Dostosuj Godzinę rozpoczęcia i Godzinę zakończenia. Możesz też wybrać opcję Wydarzenie całodzienne. Aby powtarzać spotkanie lub rezerwację cyklicznie, wybierz pozycję Cykl na górze.

    Rezerwowanie godziny spotkania

  7. Wpisz komunikat opisujący cel i w razie potrzeby dołącz pliki.

  8. Aby zezwolić innym osobom na dołączanie do spotkania online lub telefonicznie, kliknij pozycję Spotkanie na Skypie.

  9. Aby sprawdzić dostępność pokoju, sprzętu i zaproszonych osób, kliknij pozycję Asystent planowania na górze. Następnie wybierz dostępną godzinę w kalendarzu.

    Sprawdzanie dostępności pokoju lub sprzętu

    Porada : W kalendarzu planowania niebieskie pole oznacza, że pokój lub sprzęt jest zarezerwowany, albo że osoba jest zajęta. Wybierz biały (wolny) obszar w kalendarzu.

  10. Po zakończeniu wybierz polecenie Wyślij.

Aby skonfigurować skrzynkę pocztową pokoju lub sprzętu, przejdź do centrum administracyjnego usługi Office 365. W tym celu wymagane są uprawnienia administratora. Utwórz skrzynkę pocztową i powiadom wszystkich, że można już rezerwować dany zasób na potrzeby spotkań i wydarzeń.

  1. Zaloguj się do usługi Office 365, potrzebne do tego będzie Twoje konto służbowe.

  2. Przejdź do Centrum administracyjnego usługi Office 365.

  3. Wyszukaj pokoje lub sprzęt albo przejdź do pozycji Zasoby > Pokoje i wyposażenie.

    Przechodzenie do zasobów w usłudze Office 365 i wybór pozycji Pomieszczenia i wyposażenie
  4. Kliknij przycisk Dodaj.

  5. Wypełnij pola danych pokoju lub sprzętu:

    Dodawanie skrzynki pocztowej pokoju w usłudze Office 365
    • Pokój lub Sprzęt: typ tworzonej skrzynki pocztowej.

    • Nazwa: zrozumiała nazwa lub krótki opis.

    • E-mail: alias poczty e-mail pokoju lub sprzętu. Będzie konieczny w celu wysłania wniosku o rezerwację pokoju lub sprzętu na potrzeby spotkania.

    • Pojemność: liczba osób, które mogą jednocześnie przebywać w pomieszczeniu lub korzystać ze sprzętu.

    • Lokalizacja: numer pokoju albo lokalizacja pokoju w budynku lub regionie.

    • Numer telefonu: numer telefonu dla pokoju. To inny numer niż numer telefonu spotkania generowany w przypadku korzystania z programu Skype dla firm.

  6. Wybierz pozycję Add (Dodaj).

  7. Wybierz pozycję Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić właśnie utworzoną skrzynkę pocztową pokoju lub sprzętu.

    Możesz też wybrać pozycję Ustaw opcje planowania, aby zmienić dozwolone godziny spotkań, okna rezerwacji i inne ustawienia.

    Edytowanie opcji rezerwacji pokoju lub sprzętu

  8. Następnie kliknij przycisk Zapisz i Zamknij.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×