Samouczki, klipy wideo i kursy szkoleniowe dotyczące programu Outlook 2013

Początkujący

Dodawanie i używanie kontaktów

Klasyfikuj i śledź osoby, które znasz, za pomocą kontaktów programu Outlook, które działają jak osobista książka adresowa.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Podstawy pracy z kalendarzem

Obejrzyj te klipy wideo, aby poznać możliwości kalendarza w programie Outlook 2013. Pracując z nim, możesz ograniczyć się do prostych zadań lub zarządzać złożonymi spotkaniami i harmonogramami.

Obejrzyj w trybie online

Podstawowe informacje o poczcie e-mail

Weź udział w tym kursie, aby poznać podstawowe zagadnienia dotyczące poczty e-mail programu Outlook: wysyłanie, usuwanie, przesyłanie dalej i odpowiadanie innym osobom, a także dowiedzieć się, jak utrzymać dobrą organizację dzięki prostym poradom.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Czcionki, hiperlinki i sprawdzanie pisowni

Zmieniaj czcionki w wiadomościach e-mail, które wysyłasz, przesyłasz dalej lub na które odpowiadasz. Dodaj hiperlinki i dostosuj ustawienia sprawdzania pisowni i gramatyki oraz Autokorekty.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Odwoływanie i zamienianie wiadomości wysłanych

Wysyłasz wiadomość e-mail, a następnie zaczynasz mieć wątpliwości. W programie Outlook 2013 możesz odwołać lub zamienić wysłaną wiadomość e-mail. Możesz także wysłać ponownie wiadomość, aby spróbować naprawić szkody. Oto odpowiednia procedura.

Obejrzyj w trybie online

Wysyłanie odpowiedzi automatycznych w trakcie pobytu poza biurem

Skonfiguruj odpowiedzi automatyczne, ustaw zakres godzin, zarządzaj skrzynką odbiorczą podczas nieobecności przy użyciu reguł i utwórz różne komunikaty o nieobecności dla różnych grup: przy użyciu konta programu Microsoft Exchange lub bez niego.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Wysyłanie i otwieranie załączników

Załączników możesz użyć, aby dołączyć jeden lub więcej plików do dowolnej tworzonej wiadomość e-mail. Otwieraj lub zapisuj załączniki przy użyciu programu skojarzonego z typem pliku załącznika.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Wszystko o funkcji UDW

Jeśli chcesz ukryć nazwy i adresy odbiorców w wiadomości e-mail, możesz użyć pola UDW („ukryte do wiadomości”). Oto odpowiednia procedura.

Obejrzyj w trybie online

Znajdowanie elementów kalendarza przy użyciu funkcji wyszukiwania błyskawicznego

Znajduj szybko elementy w kalendarzu programu Outlook za pomocą funkcji wyszukiwania błyskawicznego i dowiedz się, jak uściślić wyszukiwanie przy użyciu zakresów i innych metod.

Obejrzyj w trybie online

Znajdowanie kontaktów za pomocą wyszukiwania błyskawicznego

Znajduj szybko osoby na osobistej liście kontaktów za pomocą funkcji wyszukiwania błyskawicznego i dowiedz się, jak uściślić wyszukiwanie przy użyciu zakresów i innych metod.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Znajdowanie wiadomości i tekstu za pomocą wyszukiwania błyskawicznego

Wyszukiwanie błyskawiczne umożliwia znajdowanie wiadomości e-mail zawierających określony tekst lub spełniających odpowiednie kryteria, na przykład dotyczące nadawcy, adresata lub godziny wysłania.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Seminarium w sieci Web: Używanie aplikacji Outlook Web App

Aplikacja Outlook Web App (OWA) zapewnia bezpieczny dostęp do poczty e-mail, kalendarza, kontaktów, zadań i globalnej listy adresowej za pośrednictwem Internetu. Dla klientów biznesowych usługi Office 365 to doskonały sposób pracy z innymi urządzeniami, takimi jak tablety iPad i telefony iPhone.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Średnio zaawansowany

Dodawanie dni wolnych do kalendarza

Dodaj dni wolne w danym kraju do kalendarza programu Outlook.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Kontrola nad spamem

Wiadomości-śmieci, nazywane też spamem, są niechcianymi elementami w skrzynce odbiorczej. Aby zachować porządek w skrzynce odbiorczej, można włączyć filtr wiadomości-śmieci, który identyfikuje wiadomości będące prawdopodobnie śmieciami i przenosi je do folderu wiadomości-śmieci. Aby automatycznie wysyłać w przyszłości wiadomości e-mail z określonego adresu e-mail do folderu wiadomości-śmieci, dodaj ten adres do listy zablokowanych nadawców. Aby uniemożliwić oznaczanie przyszłych wiadomości e-mail jako wiadomości-śmieci, dodaj adres do listy bezpiecznych nadawców.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Tworzenie lub usuwanie folderu wyszukiwania

Utwórz foldery wyszukiwania, aby znajdować wiadomości w folderach na podstawie ich zawartości lub innych istotnych atrybutów (takich jak ich nadawca). Możesz też usunąć foldery wyszukiwania.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Grupowanie i wyświetlanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej

Jeśli często korzystasz z poczty e-mail, wiesz, jak ważna jest lista wiadomości. Aby ułatwić zarządzanie wiadomościami e-mail, program Outlook oferuje narzędzia i opcje, za pomocą których można utworzyć optymalny widok listy. W tym kursie pokazano, jak grupować i wyświetlać wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, wyświetlać wiadomości e-mail jako konwersacje i utworzyć widok niestandardowy.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Importowanie i eksportowanie wizytówek vCard do kontaktów programu Outlook

Jeśli otrzymasz kontakty vCard (wirtualne wizytówki rozpoznawane przez większość programów pocztowych), oto jak możesz je zapisać na liście kontaktów programu Outlook.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Rozpoczynanie pracy z wersją 2013 programu Outlook

W tych klipach wideo pokazano, jak rozpocząć pracę z wersją 2013 programu Outlook. Poznaj nową wersję, aby dowiedzieć się, jak wykonywać codzienne zadania.

Obejrzyj w trybie online

Ułatwianie pracy z programem Outlook

Na każdą otrzymaną wiadomość trzeba poświęcić nieco czasu. Możesz jednak klasyfikować otrzymywane wiadomości, koncentrować się na ważnych wiadomościach i zapisywać lub usuwać pozostałe z nich. Skorzystaj z tego kursu, aby dowiedzieć się, jak używać flag monitujących do wyróżniania wiadomości e-mail, którymi chcesz zająć się później. Możesz też pójść krok dalej i przenieść oflagowany element do folderu, aby był łatwy do znalezienia. Ponadto program Outlook oferuje narzędzia ułatwiające wykonywanie powtarzających się zadań. Dowiesz się także, jak używać terminów, spotkań i zdarzeń w programie Outlook, aby zarządzać swoim czasem.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Docieranie do grupy kontaktów (list dystrybucyjnych)

Jeśli często wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób, możesz zaoszczędzić czas, używając listy dystrybucyjnej, nazywanej w programie Outlook grupą kontaktów. Zamiast wpisywać adresy wszystkich osób, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do grupy, wystarczy wpisać nazwę grupy kontaktów. Tutaj pokazano, jak ją utworzyć.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Wysyłanie lub usuwanie wiadomości e-mail, które utknęły w Skrzynce nadawczej

Wyślij pocztę, która utknęła w Skrzynce nadawczej, lub usuń ją. Zazwyczaj przyczyną utknięcia poczty jest duży załącznik. Skorzystaj z tego kursu, aby dowiedzieć się, jak wysłać lub usunąć pocztę, która utknęła.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Trudniejsze zagadnienia dotyczące kalendarzy

Termin nie musi być terminem: może to być dowolny przedział czasu, o którym trzeba pamiętać. Spotkanie też może być dowolnym przedziałem czasu, który obejmuje skoordynowanie grupy osób. Skorzystaj z tego kursu, aby dowiedzieć się, jak lepiej wykorzystać kalendarze programu Outlook, myśląc o nich w kategoriach pojęciowych.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Szablony i papeterie

Jeśli często wysyłasz niemal identyczne wiadomości e-mail, takie jak wiadomości o stanie, szablon wiadomości e-mail pozwoli Ci zaoszczędzić czas. To samo dotyczy spotkań. Jeśli wiesz, że weźmiesz udział w wielu spotkaniach, ale nie znasz ich dokładnej daty, utwórz zaproszenie na spotkanie z najważniejszymi informacjami — zaproszone osoby, temat, lokalizacja, podstawowy tekst — a następnie zapisz je jako szablon. Ten proces wygląda tak samo w przypadku szablonu zadania lub kontaktu. Pokazano też, jak papeterie z kolorowymi tłami, deseniami i projektami zapewniają spójny wygląd wiadomości.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Śledzenie wiadomości e-mail za pomocą potwierdzeń przeczytania

W programie Outlook 2013 podczas wysyłania wiadomości można zażądać potwierdzeń dostarczenia i przeczytania. Ale po co? Aby mieć pewność, że wiadomość została otrzymana i otwarta przez poszczególnych adresatów, gdy nie ma pewności co do ich adresów e-mail oraz tego, czy sprawdzają oni swoją pocztę. Czasami po prostu po to, aby wiedzieć, że wiadomość dotarła. Niezależnie od motywu łatwo dodać takie żądanie.

Obejrzyj w trybie online

Tworzenie ankiet i odpowiadanie na nie przy użyciu przycisków głosowania

Przyciski głosowania są doskonałym sposobem przeprowadzania ankiet, szczególnie w dużych grupach. Aby wysyłać przyciski głosowania i odpowiadać na nie, jest wymagane konto programu Microsoft Exchange Server. Jeśli nie masz pewności, czy masz konto programu Exchange Server, zobacz link Co to jest konto programu Microsoft Exchange Server?

Obejrzyj w trybie online

Seminarium w sieci Web: Porady dotyczące wyszukiwania w programie Outlook

Jaki jest najlepszy sposób wyszukiwania w programie Outlook? Czy wystarczy wpisać wyraz i nacisnąć klawisz Enter? To na ogół dobrze się sprawdza. Jednak w tym klipie wideo pokazano, jak między innymi szybko zawęzić wyniki przy użyciu narzędzi wyszukiwania lub składni wyszukiwania oraz jak wyszukiwać załączniki.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Seminarium w sieci Web: 5 prostych sposobów na zwiększenie przejrzystości programu Outlook

W ciągu 15 minut pokażemy 5 prostych sposobów oczyszczania skrzynki odbiorczej i folderów programu Outlook, co pozwoli odczytywać i pisać wiadomości e-mail w bardziej przejrzystym środowisku.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Seminarium w sieci Web: 8 doskonałych funkcji oszczędzających czas w programie Outlook

Czy wiesz, że możesz przeciągać dowolną wiadomość e-mail do kalendarza w celu utworzenia terminu? A także, że możesz po prostu zignorować denerwujące wiadomości e-mail? Zrobisz to, jeśli obejrzysz to 15-minutowe seminarium w sieci Web dotyczące pakietu Office.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Zaawansowany

Archiwizowanie lub wykonywanie kopii zapasowej skrzynki pocztowej

Aby wykonać kopię zapasową skrzynki pocztowej, należy wyeksportować ją do pliku na komputerze. Następnie można przywrócić dane, importując je z pliku z powrotem do skrzynki pocztowej. Program Outlook oferuje narzędzie, którego można w tym celu użyć, o nazwie Kreator importu i eksportu, i w tym kursie pokazano, jak z niego korzystać. Dowiesz się także, jak okresowo usuwać stare elementy ze skrzynki pocztowej przez skonfigurowanie autoarchiwizacji lub archiwizowanie ręczne, oraz jak uruchomić narzędzie do naprawy Skrzynki odbiorczej, jeśli występuje problem z plikiem lub zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący o tym, że plik jest uszkodzony.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Tworzenie i używanie folderów osobistych (plików danych programu Outlook)

Jeśli chcesz zarządzać wiadomościami e-mail za pomocą folderów, zapoznaj się z folderami osobistymi. Foldery osobiste działają niemal tak samo jak zwykłe foldery. Różnią je mniej widoczne funkcje. Weź udział w tym krótkim kursie, aby dowiedzieć się więcej i uzyskać informacje o archiwizacji oraz importowaniu i eksportowaniu wiadomości e-mail przy użyciu innego konta.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Chronienie skrzynki pocztowej hasłem

Korzystając z programu Outlook i systemu Windows, wiele osób może chronić swoją pocztę e-mail na jednym współużytkowanym komputerze. Po pierwsze, współużytkowanie występuje w pracy i w domu. W tym scenariuszu użytkownicy mogą chronić swoją pocztę e-mail za pomocą własnych kont użytkowników systemu Windows chronionych hasłem. W drugim scenariuszu współużytkowany jest komputer publiczny, gdzie najlepszym sposobem ochrony poczty e-mail jest korzystanie z aplikacji Outlook Web App lub z innych aplikacji poczty e-mail obsługiwanych w przeglądarce.

Obejrzyj w trybie online

Udostępnianie lub publikowanie kalendarza usługi Office 365 Business

Jeśli masz usługę Office 365 Business, możesz udostępnić lub opublikować swój kalendarz, aby umożliwić innym użytkownikom wyświetlanie Twoich terminów i spotkań.

Obejrzyj w trybie online

Zarządzanie pocztą e-mail przy użyciu reguł

Zachowaj dobrą organizację pracy w programie Outlook 2013, tworząc reguły stosowane automatycznie do otrzymywanej lub wysyłanej wiadomości, która spełnia określone warunki.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Seminarium w sieci Web: Archiwizowanie elementów w programie Outlook

Archiwizowanie możesz sobie wyobrazić jako sposób na oczyszczenie Skrzynki odbiorczej (zwłaszcza jeśli zbliżasz się do osiągnięcia limitów) lub utworzenie kopii zapasowej. Pokażemy, co należy wiedzieć o autoarchiwizacji oraz archiwum online w programie Outlook.

Obejrzyj w trybie online (w języku angielskim)

Zapoznaj się z kursami szkoleniowymi dotyczącymi pozostałych programów pakietu Office 2013.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×