Rozwiązywanie problemów z wyszukiwaniem przez odbudowanie katalogu wyszukiwania błyskawicznego

Jeśli wyszukiwanie elementów w programie Outlook nie przynosi oczekiwanych wyników, może to być spowodowane faktem, że indeksowanie plików danych systemowych systemu Microsoft Windows i pakietu Microsoft Office (katalogu wyszukiwania) nie zostało ukończone.

Objawy mogą być następujące:

  • Wyniki są zwracane częściowo lub wcale nie są zwracane.

  • Nie są wyświetlane elementy oczekiwane na podstawie użytych kryteriów wyszukiwania.

Możesz odbudować katalog wyszukiwania, co powoduje ponowne uruchomienie indeksowania plików danych. Katalog wyszukiwania to plik, w którym są indeksowane wszystkie elementy (pliki danych) programu Outlook i systemu Microsoft Windows.

W prostych słowach jest to katalog tworzony na podstawie terminów znalezionych w wiadomościach e-mail. Katalog można porównać do indeksu materiałów źródłowych, ale zamiast ręcznego wyszukiwania terminu w indeksie materiałów źródłowych wyszukujesz ten termin elektronicznie, wpisując go w polu wyszukiwania programu Outlook. Aby rozpocząć, musisz po prostu upewnić się, że skonfigurowano opcje indeksowania.

W przypadku korzystania z programu Outlook 2007 treść cyfrowo podpisanych i zaszyfrowanych wiadomości e-mail nie jest nigdy indeksowana. Nie dotyczy to jednak programów Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010. Treść cyfrowo podpisanych i zaszyfrowanych wiadomości e-mail w tych wersjach programu Outlook jest indeksowana.

Indeks jest tworzony na podstawie wybranych folderów. Wybory te stają się zakresem wyszukiwania. Proces ten składa się z dwóch etapów. Konfigurujesz opcje indeksowania programu Outlook, a następnie wybierasz zakres wyszukiwania.

Konfigurowanie opcji wyszukiwania programu Outlook

Identyfikuje lokalizacje do indeksowania oraz lokalizacje do wykluczenia z indeksowania.

  1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje > Wyszukiwanie.

  2. W obszarze Źródła kliknij pozycję Opcje indeksowania.

    Uwaga : W oknie dialogowym Opcje indeksowania w obszarze Indeksuj te lokalizacje upewnij się, że program Microsoft Outlook jest uwzględnioną lokalizacją. Aby zmienić wybrane lokalizacje, możesz w razie potrzeby kliknąć przycisk Modyfikuj.

Wybieranie zakresu wyszukiwania programu Outlook

W programie Outlook użyj pola wyszukiwania albo wybierz listę skrzynek pocztowych lub folder, aby znaleźć grupę Zakres.

  • Kliknij listę Bieżąca skrzynka pocztowa, aby wybrać grupę Zakres.

    Wszystkie skrzynki pocztowe
    Bieżąca skrzynka pocztowa
    Bieżący folder
    Wszystkie podfoldery
    Wszystkie elementy programu Outlook

  • W polu Wyszukaj na karcie Wyszukiwanie wybierz grupę Zakres.

    Wszystkie elementy poczty
    Bieżący folder
    Wszystkie podfoldery
    Wszystkie elementy programu Outlook

  • Wybierz listę Wszystkie elementy poczty, a następnie dodaj lub usuń pliki danych.

  1. Zamknij program Outlook, a następnie otwórz Panel sterowania.

    Uwaga : W zależności od używanej wersji pakietu Office może być konieczne kliknięcie przycisku Start, a następnie w menu Start kliknięcie prawym przyciskiem myszy pozycji Panel sterowania.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz pozycję Opcje indeksowania.

    • W polu Wyszukaj wpisz ciąg Indeksowanie, a następnie wybierz pozycję Opcje indeksowania.

  3. W oknie dialogowym Indeksowane lokalizacje w obszarze Zmienianie wybranych lokalizacji zaznacz pole wyboru lokalizacji, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. W oknie dialogowym Opcje zaawansowane na karcie Ustawienia indeksowania w obszarze Rozwiązywanie problemów kliknij pozycję Odbuduj.

    Uwaga : W oknie dialogowym Odbudowanie indeksu zostanie wyświetlone ostrzeżenie z informacją o tym, że „odbudowanie indeksu może zająć dużo czasu”. Wybierz przycisk OK, aby rozpocząć odbudowywanie indeksu.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×