Tworzenie bardziej dostępnych skoroszytów programu Excel

Rozpoczynanie pracy z szablonem z ułatwieniami dostępu w programie Excel

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Wbudowane szablony programu Excel pozwalają oszczędzić czas i zwiększyć dostępność tworzonej zawartości.

Znajdowanie szablonu z ułatwieniami dostępu

  1. Otwórz program Excel i wyszukaj szablony z ułatwieniami dostępu.
    Jeśli program Excel jest już otwarty, przejdź do pozycji Plik > Nowy i wyszukaj szablony z ułatwieniami dostępu.

    Wycinek ekranu przedstawiający interfejs użytkownika programu Excel z polem wyszukiwania, w którym wpisano tekst dotyczący szablonów z ułatwieniami dostępu oraz wyniki tego wyszukiwania.
  2. Wybierz jeden z szablonów z ułatwieniami dostępu, a następnie wybierz pozycję Utwórz, aby otworzyć nowy skoroszyt oparty na tym szablonie.

Poznawanie funkcji szablonu z ułatwieniami dostępu

  • Szablony z ułatwieniami dostępu zawierają instrukcje, w których wyjaśniono, jak korzystać z szablonu.

    Wycinek ekranu przedstawiający interfejs użytkownika programu Excel z wbudowanymi instrukcjami
  • Wokół tekstu w szablonie jest dużo pustego miejsca, dzięki czemu tekst można łatwiej odczytać.

  • Kolory są kontrastowe, dzięki czemu można je łatwo odróżnić.

  • Rozmiar wszystkich czcionek wynosi co najmniej 12 punktów.

  • Nagłówki i etykiety (w tym nazwy arkuszy) są opisowe, dzięki czemu osoby korzystające z czytnika zawartości ekranu mogą uzyskać szczegółowe informacje.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie nowego pliku pakietu Office przy użyciu szablonu

Zapisywanie pliku

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Word

Szkolenia dotyczące programu PowerPoint

Wbudowane szablony programu Excel pozwalają oszczędzić czas i zwiększyć dostępność tworzonej zawartości.

Aby znaleźć szablon, wybieram menu Plik, a następnie pozycję Nowy.

Wyszukuję szablony z ułatwieniami dostępu.

Chcę utworzyć budżet, więc wybieram szablon Zarządzanie pieniędzmi.

Zostaje wyświetlony podgląd szablonu i krótki opis. Aby rozpocząć pracę z szablonem, wybieram pozycję Utwórz.

Skoroszyt zawiera wbudowane instrukcje informujące o tym, jak należy korzystać z szablonu, więc mogę szybko przystąpić do działania.

Ten szablon zawiera kilka funkcji, które obsługują ułatwienia dostępu. Na przykład jest w nim sporo pustego miejsca, co ułatwia czytanie.

W przypadku użytkowników niedowidzących lub nierozróżniających kolorów ważny jest wybrany kolor i kontrast. Kolory w tym skoroszycie są wystarczająco kontrastowe, dzięki czemu mogą je łatwiej odróżnić nawet osoby, które nie rozróżniają kolorów.

Kontrast jest odpowiedni nawet w przypadku użytkowników, którzy w ogóle nie rozróżniają kolorów i widzą wszystko monochromatycznie.

Jeśli chodzi o tekst, osoby niedowidzące łatwiej odczytają tekst napisany większą czcionką. Wszystkie czcionki w tym skoroszycie mają rozmiar co najmniej 12 punktów, czyli minimalny rozmiar zalecany w kontekście ułatwień dostępu.

Wielu użytkowników niewidomych i niedowidzących korzysta z czytników zawartości ekranu. Ten szablon zawiera wstępnie przygotowany zestaw opisowych nagłówków i etykiet. Użytkownicy niedowidzący łatwo rozumieją opisy, kiedy odczytuje je czytnik zawartości ekranu.

Czytniki zawartości ekranu odczytują również nazwy arkuszy, więc warto zadbać, aby te etykiety były przejrzyste i opisowe. Warto upewnić się także, że w skoroszycie nie ma pustych arkuszy.

Gdy wszystko jest już gotowe i mogę zapisać ten skoroszyt, ...

nadam mu zrozumiałą nazwę, aby łatwo go było znaleźć.

Aby ułatwić zadanie programom do odczytywania zawartości ekranu, nie wstawiaj spacji w nazwach plików.

Aby dowiedzieć się więcej na temat funkcji ułatwień dostępu, przejdź na stronę aka.ms/OfficeAccessibility

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×