Rozpoczynanie pracy z grupami usługi Office 365 w programie Outlook

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wiesz o grupami usługi Office 365, oraz jak ich używać w programie Outlook, ale być może nie wiesz, jak rozpocząć pracę. W tym artykule możemy zacząć przeprowadził Cię przez kilka podstawowych czynności jak możesz razem ze swoim zespołem można rozpocząć pracę z grupami usługi Office 365 w programie Outlook. Również przedstawimy niektóre łącza do zawartości szczegółowo dla gdy zechcesz możliwościach.

Jeśli nie masz pewności, co to są grupy, warto najpierw można znaleźć więcej informacji na temat grup usługi Office 365 .

Aby jak najlepiej z grupami usługi Office 365 w programie Outlook, musisz dysponować planu usługi Office 365, która obsługuje Exchange online i SharePoint online. Zawierającej Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 i E5.

Wybierz kartę poniżej, aby znaleźć więcej informacji na temat rozpoczynania pracy z tej funkcji.

Najpierw trzeba zrobić to do utworzenia grupy. Tworzenie grupy w Outlook 2016 jest procesem bardzo proste. Krótka wersja artykułu jest:

  1. Kliknij przycisk Nowa grupa w sekcji grupy wstążki. Jeśli korzystasz z Outlook w sieci Web zamiast komputerowej można uruchomić ten proces, klikając strzałkę listy obok pozycji Nowy i wybranie grupy.

    Strona z informacjami o nowej grupie w programie Outlook
  2. Nadaj grupie nazwę.

  3. Wybierz ustawienie prywatności. Grup publicznych można wyświetlać i połączonymi, każda z Twojej organizacji. Grupy prywatne mogą być wyświetlane przez członków grupy i wymagają uprawnienia właściciela grupy, aby dołączyć do. Ustawienie ani udostępnia grup do osób spoza organizacji, chyba że specjalnie zaprosić ich jako goście.

  4. Zdecyduj, czy chcesz dodać nowych członków do obserwowania grupy (Opcje zaawansowane ). Członkowie, którzy wykonaj grupie otrzymają kopii każdej wiadomości grupy w skrzynce odbiorczej osobistych. Członkowie, którzy są tylko połączone będą musiały przejdź do grupy udostępnionej skrzynki odbiorczej, aby wziąć udział w konwersacji grupy.

Wykonać inne czynności:

Po utworzeniu grupy możesz dodać członków do grupy. Aby dodać nowych członków:

  1. Przejdź do swojej grupie w Outlook 2016 znajdując ją w okienku nawigacji po lewej stronie. Należy go pod skrzynkę pocztową w sekcji grupy.

  2. Po otwarciu grupy kliknij pozycję Dodaj członków na Wstążce. Jeśli używasz kliknij Outlook w sieci Web napisem Ilu członków grupy ma u góry prawej strony okna, następnie kliknij przycisk Dodaj członków.

    Wpisz nazwy lub adresy e-mail osób, które chcesz dodać do grupy, a następnie kliknij przycisk OK.
  3. Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać w dostępnym polu. Gdy skończysz, kliknij przycisk OK, zostanie ona dodana. Każdy z nich otrzymają wiadomości e-mail, przyjmując ich do grupy i umożliwiając wygodne łącza do zawartości grupy dostępu.

    Porada : Jeśli chcesz dodać wszystkich członków z istniejącej listy dystrybucyjnej, po prostu wpisz nazwę listy dystrybucyjnej i zostanie wszystkie ona dodana w jednym kroku.

Wykonać inne czynności:

Konwersacje w grupami usługi Office 365 w programie Outlook pojawiają się w udostępnionej skrzynki odbiorczej grupy. Istnieją użytkownicy mogą odczytywać i odpowiadanie na wiadomości i członkowie mogą łatwo wyszukiwania lub przewinąć ponownie po historii wiadomości, aby aktualizować na opisanej przed. Udostępnionej skrzynki odbiorczej wygląda trochę osobistej skrzynki odbiorczej, która Outlook 2016 użytkownicy zaznajomieni z. Każdą konwersację oddzielnie wyświetlana na liście wiadomości po lewej stronie, klikając na jednym zostanie otwarty go w okienku odczytu.

Udostępnione skrzynki odbiorczej grupy usługi Office 365 to miejsce, w którym występują konwersacje.

Porada : Konwersacji grupy usługi Office 365 w programie Outlook są wyświetlane skumulowany — czyli zamieniana jako pojedynczy wpis, przewiń zamiast wątku poszczególnych wiadomości. Jeśli wolisz były widoczne jako pojedyncze wiadomości, wykonaj grupy, a otrzymasz poszczególnych wiadomości w skrzynce odbiorczej osobistych.

Teraz, gdy masz grupy utworzone Zacznijmy nową konwersację. Możesz opublikować nową wiadomość, otwieranie udostępnionej skrzynki odbiorczej grupy, a następnie klikając pozycję Nowa konwersacja na Wstążce. Lub po prostu można wysłać wiadomości e-mail do alias grupy. Dla wszystkich członków grupy będą mogli odczytywać nowej wiadomości, które opublikowano i wszystkich członków obserwujących grupie otrzymają kopię wiadomości w skrzynce odbiorczej osobistych.

Wykonać inne czynności:

Każdej grupy Office 365 pobiera udostępnionych plików biblioteki miejsce, w którym możesz przechowywać, udostępniać i współpracować nad dokumentów, skoroszytów, prezentacji lub niemal dowolnego typu pliku.

Dostęp do plików biblioteki, przechodząc do grupy w programie Outlook (w okienku nawigacji po lewej), a następnie kliknij pozycję pliki na Wstążce. Biblioteka plików zostanie otwarty w przeglądarce i w tym miejscu możesz tworzyć nowe pliki, przekazywać pliki z komputera i wykonać niemal każdego elementu jeszcze wykonać biblioteki dokumentów programu SharePoint. Pomyśl o co rodzaju pliki będą przydatne do udostępnienia z grupą i nie mieć wrażenia, ograniczone do plików programu Microsoft Office. Można także udostępniać pliki PDF, zdjęcia lub świadczonych przez dowolnego innego typu pliku, który grupy może być przydatny.

Kliknij pozycję pliki w grupie usługi Office 365, aby wyświetlić listę plików i folderów przechowywanych w grupie

Pobieranie i usuwanie pliku po prostu wybierz go i te opcje pojawi się na pasku narzędzi u góry.

Wykonać inne czynności:

Każdej grupy Office 365 pobiera własnej notesu udostępnionego OneNote miejsce, w którym mogą Gromadzenie pomysłów, współpracować i przechowywanie poszukiwanie.

Przejdź do swojej grupie w OneNote 2016, wyszukiwanie w okienku nawigacji po lewej stronie lub w Outlook w sieci Web, przechodząc do Kafelek kontakty. Gdy jest wyświetlona kliknij Notes na Wstążce, aby otworzyć notes udostępniony grupy.

Zbieranie i współpracować nad notatek i pomysłów w notesie udostępnionym programu OneNote

Przy pierwszym otwarciu grupy udostępniony Notes, który zostanie otwarty w przeglądarce w aplikacji OneNote Web App. Zmiany edycyjne lub jeśli masz OneNote 2016 i chcesz używać, po prostu kliknij pozycję Edytuj w programie OneNote na Wstążce. Po otworzeniu go w OneNote 2016, które synchronizacji notesu do listy otwartych notesów w OneNote 2016 i można do niego dostęp bezpośrednio z programu OneNote bez konieczności najpierw przejść do grupy.

Przejdź do swojej grupy Notes programu OneNote i wziąć pod uwagę co mogą być przydatne dla grupy zebrać pomysły i współpracować nad nimi. Na przykład może być sekcję, która umożliwia gromadzenie i komentowania zawartości sieci web i artykułów, które są istotne dla zespołu.

Uwaga : Notes grupy jest również dostępne w telefonie smartphone lub tablecie za pomocą programu OneNote dla systemu iOS lub Android.

Wykonać inne czynności:

Prawdopodobnie oznacza to dobre, że grupy zawiera zdarzenia, spotkań, punktów kontrolnych lub innych elementów, które chcesz korzystać z kalendarza udostępnionego. Każdej grupy Office 365 ma kalendarz udostępniony, który dla wszystkich członków może wyświetlać i współtworzyć.

Praca z kalendarzem grupy nie różni się od pracy z kalendarza osobistego. Jeśli wybierzesz przycisk Kalendarz w okienku nawigacji, zobaczysz kalendarza osobistego oraz kalendarze udostępnione żadnych grup jesteś członkiem. Możesz sprawdzić pola obok każdego kalendarza, który chcesz wyświetlić, a następnie wyświetlać je, obok siebie lub nakładające się.

Przykładowy kalendarz grupy z pokolorowanymi oznaczającą różnych grup

Dodawanie elementu do kalendarza udostępnionego działa tak, jak działa w Twoim kalendarzu osobistym, ale dowolny element, które możesz dodać do kalendarza udostępnionego będzie zaprosić innych członków grupy również to zdarzenie, mają go na własne kalendarze. Teraz, gdy masz kalendarza udostępnionego spróbuj dodawania zbliżających się spotkań lub wydarzeń, które grupy mogą uczestniczyć w.

Wykonać inne czynności:

Dlatego teraz, gdy masz grupy i rozpocząć pracę, gdzie możesz przejść z niego?

Zobacz też

Masz pytania?

Odwiedź Microsoft Tech Community mogą ogłaszać pytania i uczestniczenie w konwersacjach o grupami usługi Microsoft Office 365.

Przesyłanie opinii

Jan ostatniej aktualizacji niniejszego artykułu 10 marca 2017 wyniku swoją opinię. W przypadku znalezienia jej pomocne, a zwłaszcza, jeśli nie, kliknij poniżej formanty opinii i pozostaw niektóre konstruktywne komentarze, możemy go ulepszyć w dalszym. Dziękujemy!

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×