Rezerwowanie zasobu w kalendarzu grupy

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Kalendarz grupy pozwala rezerwować zasoby, takie jak sale konferencyjne czy sprzęt audiowizualny. Można na przykład sprawdzić dostępność konkretnej sali konferencyjnej w terminie planowanego spotkania oraz zarezerwować mniejszy zasób, np. sprzęt do telekonferencji.

Uwaga : Aby edytować listę są konieczne co najmniej uprawnienia uzyskane w wyniku dodania do domyślnej grupy programu SharePoint Członkowie < nazwa witryny > witryny.

Planowanie wydarzenia i rezerwowanie zasobu

  1. W kalendarzu, na karcie Wydarzenia wstążki wskaż pozycję Nowe wydarzenie, kliknij strzałkę w dół, a następnie kliknij pozycję Harmonogram i rezerwacje. Aby zarezerwować tylko zasoby, na przykład sprzęt do telekonferencji, kliknij pozycję Rezerwacje.

    Nowe wydarzenie kalendarza

    Uwaga : Jeśli te opcje nie są widoczne, może to oznaczać, że funkcja rezerwowania zasobów w kalendarzu jest niedostępna. W takiej sytuacji należy skontaktować się z administratorem.

  2. W oknie dialogowym Kalendarz — Nowy element wpisz Tytuł wydarzenia.

  3. W polu Lokalizacja wpisz miejsce, w którym zdarzenie ma zostać wykonana.Lokalizacji w przypadku zasobu, która ma być rezerwowanie, Pomiń ten krok teraz.

  4. Ustaw czas rozpoczęcia i czas zakończenia.

  5. W polu Uczestnik wpisz lub wyszukaj osoby i grupy, które chcesz zaprosić na wydarzenie.

  6. W zasoby kliknij strzałkę w dół i wybierz grupę zasobów, które są potrzebne, takie jak pokoje telefonicznej. Zaznacz zasoby, których potrzebujesz dla zdarzenia, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Czy przytrzymaj klawisz Ctrl, aby zaznaczyć wiele zasobów w tym samym czasie.

    Porada : Aby sprawdzić, czy są dostępne zasoby danego typu, na przykład sale konferencyjne, należy dodać wszystkie te zasoby do spotkania w celu sprawdzenia, które z nich są dostępne w określonym terminie.

  7. W obszarze Sprawdź podwójne rezerwacje kliknij pozycję Sprawdź, aby odświeżyć informacje Wolny/zajęty.

  8. Dostępność zasoby ludzkie i jest wyświetlana w Free\Busy.
    w poniższym przykładzie Aamir jest planowanie spotkania z Andrea i Victor dla 11: 00. Gdy sali konferencyjnej 100 jest zajęty w danym momencie, sal konferencyjnych 200 do 300 są dostępne. Aamir usuwa sal konferencyjnych 100 i 200 ze spotkania.
    Tworzenie elementu kalendarza

  9. Jeśli zasobem jest lokalizacja wydarzenia, na przykład sala konferencyjna, wpisz nazwę sali konferencyjnej w polu Lokalizacja.

  10. Wypełnij pozostałe właściwości wydarzenia i kliknij przycisk Zapisz.

Poniżej przedstawiono przykład widoku dnia dla kalendarza grupy zespołu. Widoczne jest spotkanie zaplanowane przez Marka na godzinę 11:00 w sali konferencyjnej 300.

Kalendarz grupy z zasobami

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×