Raporty aktywności w centrum administracyjnym usługi Office 365

Możesz łatwo zobaczyć, jak użytkownicy w Twojej firmie korzystają z usług Office 365. Na przykład możesz ustalić, kto często korzysta z usługi i osiąga limity przydziału, a kto być może wcale nie potrzebuje licencji usługi Office 365.

Raporty są dostępne dla ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni i 180 dni. Nie od razu będą istniały dane dla wszystkich okresów raportowania. Raporty stają się dostępne po zgromadzeniu co najmniej 30 dni danych.

Jak przejść do pulpitu nawigacyjnego Raporty

  1. Zaloguj się przy użyciu konta administratora usługi Office 365 na stronie https://portal.office.com/adminportal/home.

    Zaloguj się przy użyciu konta administratora usługi Office 365 na stronie https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. W centrum administracyjnym usługi Office 365 wybierz pozycję Raporty > Użycie.

  3. Wybierz pozycję Wybierz raport u góry pulpitu nawigacyjnego, aby wybrać z listy wszystkich dostępnych raportów. Ewentualnie kliknij widżet ogólnej aktywności dla usługi (poczta e-mail, usługa OneDrive itp.), aby uzyskać więcej informacji.

    Pulpit nawigacyjny użycia usługi Office 365

Kto może wyświetlać raporty usługi Office 365

Osoby, które mają następujące uprawnienia:

  • Administratorzy globalni usługi Office 365: Zalecamy przypisanie tej roli tylko kilku osobom w firmie. Pozwala to na ograniczenie ryzyka dla Twojej firmy.

  • Administratorzy serwera Exchange

  • Administratorzy programu SharePoint

  • Administratorzy programu Skype dla firm

  • Czytelnik raportów

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role administratora usługi Office 365 — informacje i Przypisywanie ról administratorów w usłudze Office 365.

Które raporty aktywności są dostępne w centrum administracyjnym usługi Office 365

W zależności od subskrypcji usługi Office 365 dostępne są następujące raporty.

Jak wyświetlić informacje o licencjonowaniu

  • Aby sprawdzić, ile masz licencji, przypisanych i nieprzypisanych, w centrum administracyjnym usługi Office 365 przejdź do obszaru Rozliczenia > Licencje.

  • Aby sprawdzić, kto ma licencję, kto jej nie ma, a kto jest gościem, przejdź do obszaru Użytkownicy > Aktywni użytkownicy. Za pomocą listy rozwijanej Widoki przefiltruj listę.

    Wybierz pole listy rozwijanej, aby przefiltrować listę użytkowników.

Jak wyświetlić informacje o użyciu dla wybranego użytkownika

Za pomocą raportów usługi dowiesz się, jak często dany użytkownik korzysta z usługi. Aby na przykład dowiedzieć się, ile miejsca do magazynowania skrzynki pocztowej wykorzystał dany użytkownik, otwórz raport użycia skrzynek pocztowych i posortuj użytkowników według nazw. Jeśli masz tysiące użytkowników, wyeksportuj raport do programu Excel, aby szybko przefiltrować listę.

Użyj filtru, aby posortować listę użytkowników.

Nie można wygenerować raportu, w którym wprowadzono konto użytkownika, a następnie pobrano listę używanych przez niego usług oraz zakres korzystania z nich.

Ukrywanie szczegółów użytkowników w raportach

Jeśli chcesz ukryć informacje na poziomie użytkownika podczas generowania raportów, możesz szybko wprowadzić tę zmianę w obszarze centrum administracyjne usługi Office 365.

  1. Przejdź do pozycji Centrum administracyjne usługi Office 365 > Usługi i dodatki.

    Przejdź do usług i dodatków usługi Office 365
  2. Wybierz pozycję Raporty.

    Wybieranie opcji ukrywania danych konkretnych użytkowników w raportach w usłudze Office 365
  3. Ustaw przełącznik w pozycji Włączone i wybierz pozycję Zapisz.

    Raporty usługi Office 365 — włącz przełącznik, aby ukryć dane konkretnych użytkowników

Lista użytkowników będzie wyglądać tak:

Raporty usługi Office 365 — lista zanonimizowanych użytkowników

Wprowadzanie tych zmian w raportach na pulpicie nawigacyjnym Raporty będzie trać kilka minut. To ustawienie dotyczy również interfejsu API raportów.

Zobacz też

Raporty w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Office 365

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×