Raporty — proste wyjaśnienie

Części raportu

Przełożonej podoba się Twoja praca związana z bazą danych do śledzenia składników majątku, jednak musi przedstawić na spotkaniu pewne informacje i pilnie ich potrzebuje. To odpowiedni moment na utworzenie raportów.

Raporty to produkt końcowy bazy danych. Pozwalają one łączyć surowe fakty z bazy danych z informacjami wystarczającymi do nadania tym faktom znaczenia oraz umożliwiają graficzne przedstawianie wyników. Jeśli na przykład trzeba użyć wykresów, należy skorzystać z raportu. Raporty to także najlepszy sposób formatowania i drukowania danych oraz dobra metoda podsumowywania danych. Można na przykład pogrupować składniki majątku według dostawców i obliczyć sumę częściową dla każdej grupy oraz sumę końcową dla wszystkich grup.

W programie Access raport składa się z sekcji.

  1. Sekcje nagłówków mogą znajdować się u góry raportu lub, w przypadku sekcji nagłówków stron, u góry każdej strony raportu. Nagłówki raportów zwykle zawierają tytuły i obrazy, takie jak logo firmy. Nagłówki stron zwykle zawierają nagłówki kolumn.

  2. W przypadku pogrupowania danych w raporcie zostanie wyświetlona sekcja Nagłówek grupy. Ta sekcja zawiera listę pól, według których pogrupowano dane. Jeśli na przykład trzeba sprawdzić, kto zajmuje się naprawą danego komputera, można pogrupować dane według techników.

  3. Sekcja Szczegóły to treść raportu, czyli dane, które muszą być widoczne dla użytkowników. Wszystkie raporty muszą zawierać sekcję szczegółów.

  4. Sekcje stopek mogą występować w kilku miejscach. Można na przykład utworzyć stopki grup, w których są wyświetlane sumy, liczby elementów lub wartości średnie dla grupy danych. Można także utworzyć stopki stron wyświetlane u dołu każdej strony raportu i zawierające takie elementy, jak numery stron.

Sekcje nagłówków i stopek są opcjonalne. Jeśli na przykład dane nie będą grupowane, nagłówki i stopki grup nie są potrzebne. Należy jednak pamiętać, że tworzone raporty powinny zawierać wystarczająco informacji, aby były one treściwe i łatwe do zrozumienia.

Temat 1 z 10

Następny

(Powrót do początku)

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×