Publikowanie zawartości dla niewielkiej grupy osób

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Niektóre wpisy mogą nie być odpowiednie do zamieszczenia w publicznym kanale aktualności. Czasami trzeba na przykład ograniczyć konwersację do niewielkiej grupy osób albo poruszyć temat, który nie będzie interesujący dla szerszej grupy odbiorców. W przypadku takich wpisów możesz utworzyć witrynę zespołu udostępnianą wybranym osobom.

Uwagi : 

  • Wymagane jest uprawnienie do tworzenia nowych witryn.

  • Twoja organizacja może dostosować lub ograniczyć niektóre z funkcji opisanych w niniejszym artykule.

Rozpoczynanie konwersacji w nowej witrynie

  1. Tworzenie witryny.

  2. Wybierz pozycję Udostępnij w górnej części strony, aby wybrać osoby, którym chcesz udostępnić witrynę w celu prowadzenia konwersacji z użyciem kanału aktualności.

Wszystkie zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail dotyczącą nowej witryny. Wiadomość e-mail zawiera:

  • Wiadomość, jeśli załączono ją w zaproszeniu.

  • Łącze kierujące osoby zaproszone do strony kanału aktualności witryny.

  • Opcję automatycznego rozpoczęcia obserwowania nowej witryny w celu otrzymywania aktualizacji we własnym kanale aktualności. Również po wybraniu tej opcji zaproszone osoby są kierowane do strony kanału aktualności witryny.

    Uwaga : Aby członkowie witryny mogli w swoich kanałach aktualności otrzymywać aktualizacje dotyczące wpisów w witrynie, muszą obserwować tę witrynę.

Ogłaszanie wpisu w kanale aktualności witryny zespołu

Aby ogłosić wpis w kanale aktualności witryny zespołu, rozpocznij wpisywanie tekstu w polu Rozpocznij konwersację. Dodaj elementy do wpisu, takie jak znaczniki, łącza, klipy wideo, dokumenty, wzmianki i obrazy, tak jak w przypadku dowolnej konwersacji w publicznym kanale aktualności. Jednak pamiętaj o wymienionych niżej różnicach w przypadku znaczników i wzmianek:

  • Jeśli do wpisu dołączysz znacznik, członkowie witryny otrzymają dotyczącą go aktualizację kanałów aktualności tylko wtedy, gdy obserwują witrynę.

  • Możesz wspomnieć o kimś, kto nie jest członkiem witryny. Ta osoba otrzyma wiadomość e-mail zawierającą tekst wpisu, w którym o niej wspomniano, oraz łącze „Zobacz pełną konwersację”. Jeśli ta osoba użyje łącza, zostanie wyświetlony monit, aby poprosić administratora witryny o udzielenie dostępu do witryny zespołu. Administratorem witryny jest zazwyczaj osoba, która ją utworzyła.

Ogłaszanie wpisu w kanale aktualności obserwowanej witryny zespołu

Jeśli obserwujesz witrynę zawierającą kanał aktualności, nazwa tej witryny pojawia się w menu rozwijanym w Twoim osobistym kanale aktualności. Umożliwia to ogłaszanie wpisów w kanale aktualności takich witryn bezpośrednio z poziomu kanału aktualności w Twojej witrynie osobistej. Jeśli osoby zaproszone przez Ciebie do witryny obserwują Cię, będą widzieć Twoje wpisy w swoim osobistym kanale aktualności, a także w kanale aktualności witryny.

  1. Kliknij przycisk Uruchom aplikację Przycisk Uruchamianie aplikacji i kliknij pozycję kanał aktualności lub kliknij pozycję kanał aktualności w górnej części strony.

  2. Kliknij strzałkę rozwijaną obok pozycji Udostępnij wszystkim, a następnie wybierz odpowiednią witrynę:

    Ogłaszanie wpisu w witrynie zespołu z poziomu kanału aktualności w witrynie osobistej

  3. W polu Rozpocznij konwersację utwórz wpis w kanale aktualności.

  4. Wpis będzie widoczny w widoku „Obserwuję” razem z nazwą witryny zespołu, w której jest umieszczony w kanale aktualności.


    Ogłaszanie wpisu w kanale aktualności witryny zespołu z poziomu swojego publicznego kanału aktualności

Uwaga :  Jeśli kanał aktualności zostanie dodany do witryny, którą już obserwujesz, nie będzie natychmiast widoczny w menu rozwijanym w Twoim publicznym kanale aktualności. Aby witryna pojawiła się w tym menu, zatrzymaj jej obserwowanie, a następnie rozpocznij je ponownie.

Odpowiadanie na wpisy w konwersacjach w witrynie zespołu

Jak te same typy działań z konwersacji wpisów w witrynie zespołu, tak jak w przypadku publicznych konwersacji w kanale aktualności witryny osobistej. Można na przykład wpisu, takie jak i kopiowanie łącza do konwersacji.

Zalecenia dotyczące uprawnień do kanału aktualności witryny zespołu

Po utworzeniu nowej witryny otrzymujesz uprawnienia administratora tej witryny, takie jak nadawanie, odwoływanie i zmienianie uprawnień osób, które zapraszasz do współużytkowania witryny.

Gdy zapraszasz inne osoby do witryny, najlepiej jest nadać im domyślne uprawnienie Współtworzenie. Przy użyciu tego uprawnienia możesz zezwolić na dodawanie zawartości do takich obszarów witryny jak kanał aktualności, bez udzielania pełnej kontroli nad uprawnieniami do witryny. Osoby, które zapraszasz do współużytkowania witryny, nie będą mogły dodawać elementów do kanału aktualności, jeśli nie będą miały co najmniej uprawnienia Współtworzenie.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×