Publikowanie szablonu formularza przez wysłanie wiadomości e-mail do odbiorców z listy

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

W tym temacie

Omówienie

Przed rozpoczęciem

Publikowanie szablonu formularza do listy adresatów wiadomości e-mail

Omówienie

Szablon formularza programu Microsoft Office InfoPath 2007 można opublikować przez wysłanie go do użytkowników w wiadomości e-mail. W Kreatorze publikowania tworzona jest wiadomość email zawierająca kopię szablonu formularza oraz formularza utworzonego na podstawie szablonu. Gdy użytkownicy, którzy mają zainstalowany program Microsoft Office Outlook 2007, otworzą wiadomość email, będą mogli wypełnić formularz bezpośrednio w treści wiadomości email. Użytkownicy, którzy korzystają z wcześniejszych wersji programu Outlook lub z innych aplikacji do obsługi poczty e-mail, odbiorą wiadomość e-mail z formularzem i szablonem formularza, na podstawie którego został on utworzony, w załącznikach. Ci użytkownicy muszą najpierw otworzyć załącznik z szablonem formularza, aby zainstalować szablon formularza na swoim komputerze. Następnie mogą otworzyć załącznik z formularzem, co powoduje otwarcie formularza w programie Microsoft Office InfoPath, gdzie można go wypełnić.

Uwaga dotycząca zabezpieczeń : Należy przypomnieć użytkownikom, aby otwierali załączniki wiadomości email jedynie z zaufanych źródeł.

Uwaga : Publikowanie szablonu formularza nie jest taki sam, jak zapisywanie szablonu formularza. Po opublikowaniu szablonu formularza Publishing Wizard dodaje lokalizacji publikowania i przetwarzanie instrukcje do szablonu formularza, dzięki czemu użytkownicy mogą otwierać formularzy opartych na tym szablonie formularza. Po zapisaniu szablonu formularza, tak samo jak podczas zapisywania pliku na komputerze są zapisanie kopii szablonu formularza. Zawsze należy użyć Kreatora publikowania, gdy użytkownik chce udostępnić użytkownikom wypełnianie szablonu formularza.

Początek strony

Przed rozpoczęciem

Przed opublikowaniem szablonu formularza przez wysłanie wiadomości e-mail do odbiorców z listy należy wykonać następujące czynności:

  • Zainstaluj program Office Outlook 2007 na komputerze, jeśli nie został jeszcze zainstalowany.

  • Sprawdź, czy w szablonie formularza jest skonfigurowany ograniczony poziom zabezpieczeń lub poziom zabezpieczeń z pełnym zaufaniem. Skonfigurowanie w szablonie formularza ograniczonego poziomu zabezpieczeń oznacza, że formularze utworzone na podstawie tego szablonu nie będą mogły uzyskiwać dostępu do zasobów systemowych na komputerze odbiorcy wiadomości e-mail. Jeśli formularz utworzony na podstawie tego szablonu musi mieć dostęp do zasobów systemowych na komputerze odbiorcy wiadomości e-mail, należy skonfigurować w szablonie formularza poziom zabezpieczeń z pełnym zaufaniem i podpisać cyfrowo szablon formularza za pomocą certyfikatu z zaufanego urzędu certyfikacji. Szablonu formularza z poziomem zabezpieczeń domeny nie można opublikować przez wysłanie wiadomości e-mail do odbiorców z listy.

  • Upewnij się, że szablonu formularza nie ma żadnych połączeń danych kwerendy. Nie można opublikować szablonu formularza do listy adresatów wiadomości e-mail, jeśli dany szablon formularza zawiera połączenie danych kwerendy. Jeśli potrzebujesz można wyświetlać dane z zewnętrznego źródła danych, przechowywanie danych z zewnętrznego źródła danych w plik zasobu. Następnie możesz umieścić ten plik zasobu przy użyciu szablonu formularza.

  • Sprawdź, czy użytkownicy mają zainstalowany program Office InfoPath 2007 na komputerach.

Początek strony

Publikowanie szablonu formularza przez wysłanie wiadomości e-mail do odbiorców z listy

  1. W menu Plik kliknij polecenie Publikuj.

  2. W Kreatorze publikowania kliknij pozycję Do listy adresatów wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  3. Na następnej stronie kreatora w polu Nazwa szablonu formularza wpisz nazwę szablonu formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej. Nazwa szablonu formularza zostanie wyświetlona w nagłówku wiadomości e-mail wysyłanej do odbiorców.

  4. Kliknij przycisk Dalej.

  5. Kliknij przycisk Opublikuj.

Po zakończeniu publikowania szablonu formularza przez Kreatora publikowania zostanie otwarta wiadomość email zawierająca formularz. Można ją wypełniać i wysyłać.

Porada : W polu Wprowadzenie w wiadomości email należy wpisać przypomnienie dla użytkowników, żeby otwierali załączniki wiadomości email jedynie z zaufanych źródeł.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×