Przygotowywanie źródła danych programu Excel na potrzeby korespondencji seryjnej programu Word dla komputerów Mac

Masz utworzoną przez siebie listę kontaktów, której chcesz użyć w korespondencji seryjnej. Jeśli kontakty znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby nie utracić żadnych danych po uruchomieniu korespondencji seryjnej. Jeśli chcesz zaimportować kontakty z pliku tekstowego (txt) lub z pliku wartości rozdzielanych przecinkami (csv) do nowego arkusza kalkulacyjnego, Kreator importu tekstu ułatwi Ci zaimportowanie i sformatowanie danych.

Krok 1. Konfigurowanie źródła danych w programie Excel

Jeśli korzystasz już z arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako źródła danych dla korespondencji seryjnej w programie Word, przejdź do kroku 2 w tym temacie. Jeśli źródłem danych jest plik txt lub csv zawierający na przykład Twoje kontakty z usługi Gmail, skonfiguruj dane w programie Excel przy użyciu Kreatora importu tekstu.

  1. Otwórz program Excel, a następnie na karcie Dane wybierz pozycję Z tekstu.

    Wybieranie pozycji Z tekstu na karcie Dane

  2. Wybierz odpowiedni plik csv lub txt, a następnie wybierz pozycję Pobierz dane.

  3. W Kreatorze importu tekstu wybierz przycisk Dalej.

  4. W obszarze Ograniczniki zaznacz pole wyboru, które jest zgodne z ogranicznikiem (na przykład tabulator lub przecinek) używanym w Twoich danych, a następnie wybierz pozycję Dalej.

    Porada : W okienku Podgląd wybranych danych można zobaczyć, jak będą wyglądały wyniki w formacie tabeli.

    Krok 2 Kreatora importu tekstu

  5. W obszarze Podgląd wybranych danych wybierz kolumnę zawierającą kody pocztowe, a następnie w obszarze Format danych w kolumnie wybierz pozycję Tekst.

    Kreator importu tekstu, krok 3

  6. W razie potrzeby powtórz krok 5, wybierając kolumnę, którą chcesz zmodyfikować, oraz format danych, który chcesz zastosować.

    Uwaga : Po każdorazowym zastosowaniu formatu danych do kolumny nazwa formatu pojawia się w nagłówku tabeli dla tej kolumny.

  7. Wybierz pozycję Finish (Zakończ).

  8. W oknie dialogowym Importowanie danych zaznacz miejsce, w którym program Excel ma umieścić dane, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga : Zapisz arkusz kalkulacyjny z nową nazwą pliku.

Krok 2. Formatowanie danych liczbowych w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel

Aby upewnić się, że w korespondencji seryjnej w kodach pocztowych nie są usuwane zera, sformatuj kolumnę kodów jako tekst.

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz kolumnę zawierającą kody pocztowe.

  2. Na karcie Narzędzia główne w polu Format wybierz pozycję Tekst.

    Na karcie Narzędzia główne w polu Format wybierz pozycję Tekst

Przygotowane dane możesz użyć do korespondencji seryjnej.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×