Przygotowanie — tworzenie witryny programu SharePoint z ułatwieniami dostępu

Poczytaj na ten temat

Witryna programu SharePoint to witryna sieci Web, a w Internecie jest wiele informacji o tym, jak utworzyć witrynę sieci Web z ułatwieniami dostępu. To dobrze, ponieważ wszystkie te informacje można zastosować podczas tworzenia witryny programu SharePoint. Jeśli chcesz utworzyć łatwo dostępną i użyteczną witrynę programu SharePoint, nie musisz tego robić samodzielnie i nie musisz zaczynać od podstaw.

Ważne jest znalezienie wiarygodnych informacji, którym można ufać bez cienia wątpliwości. Oto linki do szczególnie dobrych witryn:

Aby uzyskać więcej informacji na temat kryteriów dotyczących projektu, które są wspólne dla ułatwień dostępu i użyteczności, zapoznaj się z tym artykułem napisanym przez Jakoba Nielsena, znanego specjalisty w zakresie użyteczności: Nie tylko ułatwienia dostępu: godne traktowanie użytkowników niepełnosprawnych.

Porozmawiaj z osobami, które potrzebują ułatwień dostępu

Jeśli możesz, porozmawiaj z osobami z Twojej firmy. Osoby, które już pracują w Twojej organizacji, mogą dostarczyć cennych informacji na temat problemów, które napotykają. Mogą one opowiedzieć o konkretnych problemach i pomóc w ustaleniu realistycznych celów.

W witrynie funkcji ułatwień dostępu firmy Microsoft — Analizy przypadków i klipy wideo można znaleźć wspaniałe klipy wideo dotyczące osób niepełnosprawnych. Osoby w tych klipach wideo pochodzą z wielu różnych miejsc i zawierają klipy wideo dotyczące osób niepełnosprawnych, które pracują w firmie Microsoft jako badacze, autorzy i kierownicy.

Użyj samodzielnie niektórych najważniejszych technologii ułatwień dostępu

Najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne sprawdzenie technologii. Używając technologii ułatwień dostępu, można zdobyć informacje dotyczące projektu, których nie można uzyskać w inny sposób. Organizacja American Foundation for the Blind (AFB) ma bazę danych z możliwością przeszukiwania dotyczącą produktów technologii ułatwień dostępu, z których większość to oprogramowanie typu freeware lub shareware.

Technologia ułatwień dostępu jest jednak w zasięgu ręki. Na każdym komputerze z systemem Windows są dostępne wbudowane narzędzia, które można natychmiast znaleźć i zacząć ich używać. Wystarczy przejść do centrum ułatwień dostępu.

Poniżej przedstawiono niektóre często używane technologie ułatwień dostępu, które można wypróbować na dowolnym komputerze z systemem Windows.

• Czytniki zawartości ekranu Na każdym komputerze z systemem Windows jest dostępny wbudowany czytnik zawartości ekranu o nazwie Narrator. Jeśli to możliwe, zamiast myszki używaj skrótów klawiaturowych do poruszania się po stronie. Obejrzyj ten pokaz, aby wiedzieć, od czego zacząć: Microsoft Windows — słuchanie tekstu czytanego na głos przez Narratora. Aby uzyskać dodatkowe informacje, wyłącz dźwięk na komputerze, a następnie kliknij przycisk „CC” na dole ekranu odtwarzacza wideo. Zobaczysz napisy, których używają osoby z wadami słuchu.

• Lupa Osoby z słabym wzrokiem często używają powiększenia, które pobiera niewielkie zaznaczenie i powiększa ekran. Niektóre lupy są wyświetlane na osobnym ekranie, inne są przechowywane ręcznie, a inne są oprogramowaniem uruchomionym na komputerze w użyciu. Osoby, które korzystają z lup, mogą określić rozmiar tekstu, a niektóre z nich sprawiają, że tekst jest tak duży, że jednocześnie zmieści się na ekranie tylko kilka znaków. Aby dowiedzieć się, jak używać Lupy, zobacz Microsoft Windows — Używanie Lupy doobrazów na ekranie .

• Wysoki kontrast Duży kontrast zmienia kontrast kolorów na ekranie komputera, dzięki czemu tekst jest bardziej wyraźny. Jest to zdecydowanie najpowszechniej stosowana technologia assistikcyjnej, z która jest używana przez osoby niepełnosprawne i nie tylko. Możesz zmienić kolor tła oraz kolor i rozmiar czcionek tekstu. Aby dowiedzieć się, jak z niego korzystać, zobacz Microsoft Windows — Włączanie wysokiego kontrastu.

• Skróty klawiaturowe Wielu z nas codziennie używa skrótów klawiaturowych do szybkiego uzyskiwania dostępu do typowych zadań, takich jak CTRL+C, do kopiowania tekstu z ekranu. Jednak jeśli nie możesz używać myszy, ponieważ nie możesz używać dłoni, skróty klawiaturowe mogą być ważniejsze. Aby lepiej zrozumieć tę sytuację, odłóż wskaźnik myszy, a następnie użyj samej klawiatury, aby poruszać się po komputerze i sterować nim. Każdy program ma pełną kolekcję skrótów klawiaturowych. Linki do skrótów dla wszystkich produktów firmy Microsoft można znaleźć na stronie Ułatwienia dostępu w produktach firmy Microsoft — Skróty klawiaturowe.

Ułatwienia dostępu nie są tylko dla osób niewidomych

Ułatwienia dostępu witryny nie są przeznaczone tylko dla osób korzystających z czytników zawartości ekranu. Ułatwienia dostępu pozwalają na korzystanie z witryny przez możliwie największą liczbę osób. Dotyczy to daltonistów, osób, które nie mogą używać myszy, i osób, które nie mogą zrozumieć informacji, gdy strona zawiera zbyt wiele elementów.

Ponadto zwiększenie dostępności witryny może także pomóc osobom, które nie uważają się za osoby niepełnosprawne. Jednym z najszybciej rozwijających się segmentów rynku na całym świecie są starsze osoby, które wkrótce będą stanowić większość w wielu krajach. Mają one często wady wzroku i słuchu, trudności w poruszaniu się oraz inne zaburzenia. Aby dowiedzieć się więcej na temat wymagań osób starszych, zobacz W3C — ułatwienia dostępu do zawartości sieci Web i starsi użytkownicy: spełnianie wymagań starszych użytkowników sieci Web.

Aby witryna była dostępna dla możliwie największej liczby osób, weź pod uwagę wszystkie stosowne kryteria dotyczące ułatwień dostępu.

Pomyśl o całym środowisku użytkownika

Wyobraź sobie, że właśnie utworzono najładniejszy i najbardziej elegancki projekt witryny. Użyto w nim bardzo innowacyjnych pomysłów. Jednak osoby odwiedzające witrynę mają przyzwyczajenia z własnych komputerów i telefonów. Czy podczas korzystania z witryny będą musiały uczyć się wszystkiego od nowa? Czy będą mogły łatwo przejść w odpowiednie miejsce i natychmiast rozpocząć pracę?

Innowacja jest ważna, ale przewidywalność może być ważniejsza. Jeśli elementy nawigacyjne w witrynie będą zrozumiałe i przewidywalne, korzystanie z witryny będzie przyjemniejsze dla wszystkich użytkowników — nawet tych, którzy nie potrzebują ułatwień dostępu. Aby dowiedzieć się więcej na temat związku przewidywalności z ułatwieniami dostępu, przejdź do strony W3C Web Accessibility Initiative — korzystanie z sieci Web przez osoby niepełnosprawne.

Najważniejsze jest gruntowne przetestowanie witryny

Tej kwestii nie można pomijać. Przetestowanie witryny jest niezwykle ważne. Zalecamy trzy rodzaje testów:

• Testy funkcjonalności: czy linki działają? Czy użytkownicy mogą przekazywać pliki? Czy można poruszać się po witrynie za pomocą klawiatury? Oto zasoby, które pomogą w znalezieniu odpowiednich narzędzi:

  • WebAIM — testowanie zawartości sieci Web pod kątem ułatwień dostępu

  • W3C Web Accessibility Initiative — ocena ułatwień dostępu sieci Web — omówienie

• Testy użyteczności: jak napisano powyżej, osoby niepełnosprawne to przede wszystkim użytkownicy. Jeśli witryna nie jest użyteczna, nikt nie uzyska do niej dostępu. Oto kilka rzeczy do sprawdzenia na początek:

  • Czy zawartość jest wyraźnie napisana i czytelna?

  • Czy użytkownicy (nie tylko niepełnosprawni) mogą łatwo wykonywać zadania? Przykład: czy użytkownicy mogą podać i przesłać informacje, które chcesz od nich uzyskać?

  • Czy użytkownicy mogą pomijać elementy dekoracyjne lub elementy, które się powtarzają?

  • Czy użytkownicy mogą łatwo przechodzić do innych stron, otwierać dokumenty lub korzystać z linków?

  • Czy tekst linków jest czytelny i ma sens?

• Testy zgodności: Czy witryna spełnia wymagania podane w witrynie W3C lub inne wymagania dotyczące zgodności, które mogą być spełnione w Twojej firmie lub w ustawieniach regionalnych? Organizacja WebAIM oferuje usługę WebAIM —listę kontrolną do 508 zgodności , która jest jednym z ważnych przepisów rządowych w Stanach Zjednoczonych.

  Oto kilka sugestii:

  • Sprawdź poprawność kodu HTML, JavaScript i CSS. Prawidłowy kod, który używa standardowych konwencji, najprawdopodobniej będzie dobrze współdziałać z technologią ułatwień dostępu.

  • Sprawdź kombinacje kolorów, aby upewnić się, że witryna działa dla osób niewidomych i że projekt witryny udostępnia wystarczająco duży kontrast kolorów. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wskazówki dotyczące ułatwień dostępu w zawartości sieci Web W3G 2.0 — kontrast wizualny. Sekcja 1.4.3 Kontrast (minimalny) i sekcja 1.4.6 Kontrast (rozszerzony) oferują przydatne informacje.

  • Upewnij się, każdy element zawartości niebędący tekstem ma tekst alternatywny. Aby dowiedzieć się więcej na temat tekstu alternatywnego, zobacz WebAIM — Alternative Text (WebAIM — tekst alternatywny).

Zapamiętuj zdobyte informacje

Zdobywając wiedzę w zakresie ułatwień dostępu, można na podstawie badań i doświadczeń z własną witryną opracować własne wskazówki dotyczące ułatwień dostępu. Tych wskazówek można użyć ponownie, gdy witryna programu SharePoint się rozwinie (a z pewnością do tego dojdzie).