Przewodnik prywatności osobisty pulpit nawigacyjny MyAnalytics firmy Microsoft i dodatek programu Outlook

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

MyAnalytics ułatwia użytkownikom lepiej zrozumieć, jak współpracować z innymi pracownikami oraz jak ich poświęcać czasu w miejscu pracy. Umożliwia przydatne informacje, które mogą ułatwić użytkownikom określanie priorytetów i skutecznie poświęcać czasu na ich. Cel: w tym przewodniku jest zapewnienie wysokiego poziomu omówienie typów danych zebranych i używane przez MyAnalytics i jak prywatność, wybór i kontrolek zostały włączone do jej projekt.

Włączanie dane...

MyAnalytics zawiera więcej informacji za pomocą trzy typy danych:

  1. Działanie poczty e-mail i kalendarza, które są dostępne w skrzynce pocztowej Office 365 użytkownika, na przykład czas w spotkaniach lub wiadomości e-mail wysyłane do określonej osoby.

  2. Dane o działaniach osób, którym użytkownik wiadomości e-mail w programie, ale w formie zagregowane zaprojektowane w celu ochrony prywatności.

  3. dane Office 365 wygenerowane przez osoby w organizacji użytkownika, również w agregowane formularza.

    Uwaga : Dane z użytkownicy zewnętrzni nie jest używany w MyAnalytics

Pierwszy typ danych jest określane jako "Danych skrzynki pocztowej". Typy danych drugiego i trzeciego są nazywane "Danych pierwotnych."

MyAnalytics powierzchni danych skrzynki pocztowej całkowicie nowe sposoby. Na przykład MyAnalytics zawiera widoki, które umożliwiają użytkownikom szybkie sprawdzanie, ile czasu poświęcają oni w spotkaniach, ile czasu poświęcają oni w wiadomości e-mail codziennie, kto ich współpracę z najczęściej i osób, które są one utraty dotyku z. Wszystkie te jest wyświetlana całkowicie z informacje, które już są dostępne dla użytkowników w ich skrzynek pocztowych.

Przy użyciu danych pierwotnych, MyAnalytics zapewnia stawek całej organizacji użytkowników skuteczne umożliwia porównanie ich nawyków pracy z innymi osobami w całej organizacji. Danych pierwotnych również jest używana przez dodatek MyAnalytics dla programu Outlook, która udostępnia statystyki na działanie otaczającego e-mail użytkownika. Podczas korzystania z danych pierwotnych MyAnalytics nie identyfikuje użytkowników według nazwy w celu ochrony prywatności.

... Do wniosków

Aby dowiedzieć się, jak danych skrzynki pocztowej jest podstawą dla wielu wniosków MyAnalytics, rozważ następujące scenariusze. Jeśli użytkownik chce poznawanie nadawców większość poczty e-mail w ostatnim tygodniu, ich można ręcznie Oblicz całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail ze wszystkich różne osoby pracują z, a klasyfikowanie ich od osoby, która przysłała najczęściej do osoby, która przysłała najmniej. Za pomocą prostego obliczenia, użytkownik może określają, Średni czas reakcji ich wiadomości e-mail, korzystając z informacji sygnatury czasowej łatwo dostępne skrzynkę pocztową. Istnieje szereg metryki, która może być realizowana od użytkownika danych skrzynki pocztowej:

  • Ilość czasu poświęconego na spotkania i wiadomości e-mail.

  • Godzina dnia użytkownika jest najbardziej aktywne na wiadomości e-mail.

  • Kwota bloków czasu wolnego spotkania w kalendarzu użytkownika, który będzie wydać dotyczyła nieprzerwanie pracy.

  • Współpracownicy, z którymi użytkownik wiadomości e-mail i spełnia z najczęściej.

  • Średni czas reakcji do wiadomości e-mail i wychodzącego.

Na przykład na poniższej ilustracji przedstawiono osobisty pulpit nawigacyjny MyAnalytics użytkownika. Ile czasu poświęconego użytkownika jest wyświetlany w wiadomości e-mail i spotkań, godziny, które muszą się (fokusu godzin) i czasu spędzają poza pracy (po godzin).

Aplikacja delve analizy osobisty pulpit nawigacyjny pokazuje tygodniowy statystyką jak poświęconego czasu

Wszystkie poniższe statystyki są obliczane na podstawie informacji, który jest już dostępna do użytkownika z jego skrzynki pocztowej, a jest częścią danych skrzynek pocztowych.

Aby dowiedzieć się, jak są obliczane te i inne wskaźniki, zobacz MyAnalytics pulpitu nawigacyjnego .

Oprócz wniosków na podstawie danych skrzynki pocztowej pobierający MyAnalytics statystyki na podstawie przyrostowe danych, takich jak Średni czas osób w organizacji z wydatków w spotkaniach i wiadomości e-mail, a gdy osoby są najprawdopodobniej czytanie wiadomości e-mail. Punkt klucza o tych statystyk jest są przedstawione w formie zbiorczej przy użyciu danych "Anuluj zidentyfikował" nakładu ochrony prywatności. MyAnalytics celu określenia aktywności każda osoba nie korzysta z danych pierwotnych.

Uwaga : "Anuluj zidentyfikował" oznacza, że po danych może odnosić się do konkretnej osoby, ale wysokiego poziomu pewność, że rzeczywista temat ludzi danych nie można zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio, dane samodzielnie lub w połączeniu z innymi danymi podzielonego lub dostępne.

Na przykład MyAnalytics umożliwia użytkownikowi wyświetlanie, co to są organizacji średnie potrzeby czasu poświęconego w spotkaniach jako część ich widoku pulpitu nawigacyjnego. Nikt nie będzie to identyfikowalne w tym widoku.

Godziny na spotkanie zawiera ilość czas w spotkaniach ten tydzień

Inny przykład użycia danych pierwotnych tej powierzchni MyAnalytics do użytkownika są spostrzeżeń czytane wartość procentowa jego wiadomości. Poniższa ilustracja przedstawia, ile procent wiadomości e-mail są odczytywane po adresata jest adresatem bezpośrednio i ile procent jest odczytu, gdy adresat jest częścią grupy.

Nawyków e-mail zawiera Szacowana ilość czasu poświęconego wysyłanie i czytanie wiadomości e-mail

Te informacje nie jest dostępne dla użytkownika z jego skrzynki pocztowej. Dlatego jest danych pierwotnych, ale są prezentowane w sposób, który ma na celu uniknięcia identyfikowanie osobę lub ich działania.

Prywatność od podstaw

MyAnalytics, że wszystkie te wnioski dostępne za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego, która została spersonalizowana dla każdego użytkownika. MyAnalytics ma mechanizmu ani opcja umożliwiająca każda osoba, ale użytkownik, aby uzyskać dostęp do ich pulpitu nawigacyjnego. W szczególności MyAnalytics nie daje Menedżera dowolnego użytkownika lub organizacji dostęp do pulpitu nawigacyjnego użytkownika.

MyAnalytics służy do ograniczania, co użytkownicy widzą w ich pulpitów nawigacyjnych o określonym osobom co to jest już tę skrzynkę pocztową.

Jeśli chodzi o przy użyciu danych przyrostowe statystyki, MyAnalytics dokłada starań, ochrony prywatności raportowanie następujące typy wniosków tylko wtedy, gdy jest spełniony rozmiar grupy. Ponadto statystyczne "0%" lub "100%" nie są widoczne, ponieważ określających sposób poszczególnych działań, oznacza to, że użytkownik może ustalić, czy brak lub wszystkich adresatów wiadomości e-mail mają odczytu wiadomości e-mail użytkownika. Zamiast wyświetlana "niskiej aktywności odczytu" lub "wysoka aktywności odczytu" lub podobne zwrot. Za pomocą spersonalizowanego pulpitów nawigacyjnych i agregacją i usuwania określonych danych, MyAnalytics jest przeznaczona do ochrony prywatności użytkowników.

Uwaga : Bieżąca wersja MyAnalytics wymusza grupy Minimalny rozmiar pięć. Przyszłych wersjach MyAnalytics umożliwi administrator IT, aby dopasować rozmiar grupy w górę do większej liczby.

Gdy użytkownicy pomóc w zbieraniu danych pierwotnych, wzmocniła same i jego współpracownikom z kontekstu przydatne i porównań. Jednak użytkownicy, którzy nie są doświadczenia w tym utworzył swoje dane z danych pierwotnych statystyki można zrezygnować z MyAnalytics w dowolnym momencie. Można również zmienić radosne i wybrać w każdym przypadku, gdy chcą.

Wybór i kontrola podczas włączania MyAnalytics

Wraz z tych zabezpieczenia prywatności MyAnalytics oferuje elastyczne i można konfigurować kontrolek, które są przeznaczone do zapewniania organizacjach i użytkowników na potrzeby prawną i zasad dotyczących prywatności i korzystanie z danych pracowników o różnych szerokościach adres.

Po włączeniu MyAnalytics dla organizacji, Administratorzy można wybrać następujące opcje:

  1. Użytkowników, którzy mają dostęp do lub można użyć MyAnalytics.

    • Administratorzy można określić użytkowników, którzy będą dostępu i za pomocą MyAnalytics wysyłając licencje tylko te poszczególnych użytkowników, którzy powinni mieć dostęp do ("licencjonowanych użytkowników").

  2. Co licencjonowanym użytkownikiem początkowej domyślne ustawienie to za danych pierwotnych.

    • Administratorzy można skonfigurować MyAnalytics do jest domyślnie wyłączone, co oznacza, że liczby licencjonowanych użytkowników należy pojedynczo Wyraź zgodę na MyAnalytics aby współtworzyć danych pierwotnych i masz dostęp do pulpitu nawigacyjnego i Outlook dodatek. Możesz też MyAnalytics można skonfigurować się domyślne, co oznacza, że liczby licencjonowanych użytkowników będzie automatycznie współtworzyć danych pierwotnych i masz dostęp do pulpitu nawigacyjnego i dodatek programu Outlook, ale później czy zrezygnować z menu Ustawienia.

      Uwaga : Liczby licencjonowanych użytkowników muszą być w stanie dwóch przypadkach w celu współtworzyć danych pierwotnych i uzyskać dostęp do ich obsługi MyAnalytics. Jeśli użytkownik wybierze, utracą dostęp do ich środowiska MyAnalytics

  3. Którzy użytkownicy ról poufnych, które nie powinny kiedykolwiek przyczynić się do danych pierwotnych.

    • Niektóre organizacje mogą mieć użytkownicy w role, które mogą być uznane za nieodpowiednie za danych pierwotnych. W tym MyAnalytics umożliwia Administratorzy oznaczanie użytkownikom "wyłączone". Wyłączone użytkownicy nie będą mogli Wyraź zgodę na przyczynić się do danych pierwotnych. Jednak środowiska MyAnalytics nadal będą dostępne dla tych użytkowników pod warunkiem, są one licencjonowane.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×