Przewodnik po szablonach programu Access 2007

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Dzięki stronie Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access można szybko rozpocząć pracę z dowolnym spośród profesjonalnie zaprojektowanych szablonów baz danych dołączonych do programu Microsoft Office Access 2007. Za pomocą każdego z tych szablonów można utworzyć kompletne rozwiązanie, którego można używać bez wprowadzania zmian lub po dostosowaniu do potrzeb użytkownika. W tym artykule przedstawiono szablony dołączone do programu Office Access 2007. Dodatkowe szablony są dostępne w witrynie sieci Web Microsoft Office Online.

W tym artykule

Co to jest szablon?

Tworzenie bazy danych na podstawie szablonu

Szablony programu Office Access 2007


Co to jest szablon?

Do programu Office Access 2007 dołączono zestaw szablonów baz danych zaprojektowanych z myślą o specyficznych potrzebach biznesowych. Każdy szablon jest kompletną aplikacją śledzenia ze wstępnie zdefiniowanymi tabelami, formularzami, raportami, kwerendami, makrami i relacjami. Szablony są zaprojektowane pod kątem ich natychmiastowej użyteczności, aby można było niezwłocznie przystąpić do pracy. Jeżeli projekt szablonu odpowiada określonym potrzebom, można od razu rozpocząć pracę. Jeżeli nie, szablon może znacznie przyspieszyć tworzenie bazy danych odpowiadającej konkretnym wymaganiom. Za pomocą strony Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access można też połączyć się z witryną Microsoft Office Online i pobrać ostatnie nowo zaprojektowane lub zmodyfikowane szablony.

Początek strony


Tworzenie bazy danych na podstawie szablonu

Z poziomu strony Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access można utworzyć bazę danych na podstawie szablonu. Można wybrać szablon z sekcji Proponowane szablony w trybie online lub kliknąć kategorię w okienku Kategorie szablonów, aby wyświetlić dodatkowe szablony do wyboru. Aby wyświetlić szablony dostępne w witrynie Microsoft Office Online, należy kliknąć jedną z kategorii w okienku Z witryny Microsoft Office Online.

Strona Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access

Po wybraniu (wyróżnieniu) szablonu należy wprowadzić nazwę pliku w polu Nazwa pliku po prawej stronie. Następnie można kliknąć przycisk Utwórz lub Pobierz. To, który z nich zostanie wyświetlony, zależy od tego, czy szablon jest dostępny lokalnie, czy jest dostępny w witrynie Microsoft Office Online.

Tworzenie bazy danych na podstawie szablonu

  1. Uruchom program Access za pomocą menu Start lub przy użyciu skrótu.

    Zostanie wyświetlona strona Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access.

  2. Kliknij jeden z proponowanych szablonów w trybie online.
    — lub —
    Kliknij kategorię w okienku Kategorie szablonów lub w okienku Z witryny Microsoft Office Online, a następnie kliknij szablon.

  3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku.

  4. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Utwórz bazę danych i połącz ją z witryną programu Windows SharePoint Services, jeśli chcesz połączyć bazę danych z witryną programu Windows SharePoint Services.

  5. Kliknij przycisk Utwórz.
    — lub —
    Kliknij przycisk Pobierz.

Okienko pliku szablonu kontaktów

Początek strony


Szablony programu Office Access 2007

Do programu Office Access 2007 dołączono kolekcję szablonów baz danych. Za pomocą okna Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access można też połączyć się z witryną Office Online i pobrać ostatnie nowo zaprojektowane lub zmodyfikowane szablony.

Wraz z programem są dostarczane szablony:

  • Majątek

  • Kontakty

  • Wydarzenia

  • Wykładowcy

  • Problemy

  • Projekty marketingowe

  • Projekty

  • Planowana sprzedaż

  • Uczniowie

  • Zadania


Majątek

Umożliwia utworzenie bazy danych środków trwałych służącej do ewidencjonowania składników majątku, obejmującej między innymi szczegóły środków i właścicieli. Można umieszczać środki trwałe w kategoriach i rejestrować ich stan, datę przyjęcia, lokalizację, właściciela itd.

Formularz Szczegóły składnika majątku

Kontakty

Umożliwia utworzenie bazy danych kontaktów służącej do zarządzania informacjami na temat osób, z którymi współpracuje zespół, takich jak klienci i partnerzy. Można śledzić informacje o nazwisku i adresie, numery telefonów oraz adresy e-mail, a także dołączyć obraz.

Formularz Lista kontaktów

Wydarzenia

Umożliwia utworzenie bazy danych wydarzeń, za pomocą której można śledzić zbliżające się spotkania, terminy ostateczne i inne ważne wydarzenia. Pozwala rejestrować tytuł, lokalizację, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i opis, a także dołączyć obraz.

Formularz Szczegóły zdarzenia

Wykładowcy

Umożliwia utworzenie bazy danych, za pomocą której można śledzić ważne informacje o wykładowcach, takie jak numery telefonów, adresy, informacje kontaktowe potrzebne w razie wypadku i informacje o zatrudnieniu.

Formularz Szczegółowe dane wykładowcy

Problemy

Umożliwia utworzenie bazy danych służącej do zarządzania zbiorem zagadnień lub problemów. Za jej pomocą można przydzielać problemy, określać ich priorytety oraz śledzić postępy związane z danym problemem od początku do końca.

Formularz Szczegóły problemu

Projekty marketingowe

Umożliwia śledzenie szczegółów związanych z projektem marketingowym oraz tworzenie harmonogramu i monitorowanie elementów dostarczanych.

Strona główna szablonu Projekty marketingowe

Otwieranie listy projektów

Projekty

Umożliwia zarządzanie zadaniami i obserwowanie budżetu dla jednego lub większej liczby projektów.

Formularz Szczegóły projektu

Planowana sprzedaż

Umożliwia utworzenie bazy danych planów sprzedaży służącej do ewidencjonowania postępów potencjalnej sprzedaży dla małej grupy sprzedawców.

Formularz Lista otwartych szans sprzedaży

Uczniowie

Umożliwia utworzenie bazy danych służącej do ewidencjonowania informacji o uczniach, włączając w to dane kontaktowe potrzebne w razie nagłych wypadków, informacje medyczne i informacje o ich opiekunach.

Formularz szczegółowych informacji o uczniu

Zadania

Służy do śledzenia grupy elementów pracy, które zespół musi wykonać.

Raport Aktywne zadania

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×