Przesyłanie danych formularza do biblioteki dokumentów

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Można przechowywać i organizowanie wszystkich formularzy użytkownika w bibliotece dokumentów na serwerze, na którym działa program Microsoft Windows SharePoint Services. W bibliotece dokumentów użytkownicy mogą wypełniać formularze oparte na szablonie formularza, eksportować dane z wypełnionych formularzy do programu Microsoft Office Excel 2003 lub Microsoft Office Excel 2007 lub scalanie danych z kilku formularzy w jeden formularz.

Aby umożliwić użytkownikom przesyłanie formularzy opartych na szablonie formularza w bibliotece dokumentów, możesz dodać pomocniczego połączenia danych do szablonu formularza, który przesyła dane. Po dodaniu połączenia przesyłania danych, można skonfigurować szablon formularza, aby umożliwić użytkownikom przesyłanie ich danych formularza do biblioteki dokumentów. Po wykonaniu tej czynności program Microsoft Office InfoPath dodaje przycisk Prześlij do przesyłania poleceń z menu plik w formularzu i pasku narzędzi Standardowy. Można także dostosować opcje przesyłania dla szablonu formularza w następujący sposób:

  • Zmienianie tekstu wyświetlanego na przycisk Zatwierdź na pasku narzędzi Standardowy i polecenie Prześlij w menu plik.

  • Zmienianie skrótu klawiaturowego dla przycisku Wyślij na pasku narzędzi Standardowy i polecenie Prześlij w menu plik.

  • Tworzenie niestandardowego wiadomości do wyświetlenia dla użytkowników, podczas przesyłania formularzy.

  • Określ, czy Pozostaw formularz otwarty, zamknij formularz, lub Otwórz inny pusty formularz po przesłaniu formularza.

Dodawanie połączenia przesyłania danych

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje przesyłania.

  2. W oknie dialogowym Opcje przesyłania zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na przesyłanie tego formularza.

  3. Kliknij przycisk Wyślij danych formularza do jednego miejsca docelowego, a następnie kliknij biblioteki dokumentów programu SharePoint na liście.

  4. Kliknij przycisk Dodaj.

  5. W Kreatorze połączenia danych w polu biblioteki dokumentów wpisz lokalizację biblioteki dokumentów programu SharePoint.

  6. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę, która będzie używana do identyfikowania formularza w bibliotece dokumentów.

    Porada: Za pomocą formuły aby upewnić się, że każda nazwa formularza jest unikatowy.

    Jak to zrobić?

    1. Kliknij przycisk Wstaw formułę Obraz przycisku .

    2. W oknie dialogowym Wstawianie formuły wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby użyć pola w formule, kliknij przycisk Wstaw pole lub grupę, kliknij pole, które ma być używany w oknie dialogowym Wybieranie pola lub grupy, a następnie kliknij przycisk OK.

      • Aby użyć funkcji w formule, kliknij przycisk Wstaw funkcję, wybierz funkcję, która ma być używany w oknie dialogowym Wstawianie funkcji, a następnie kliknij przycisk OK.

        Porada: Jeśli funkcja wymaga parametrów, wybierz funkcję w oknie dialogowym Wstawianie funkcji, kliknij przycisk OK, a następnie w polu Formuła w oknie dialogowym Wstawianie formuły, kliknij dwukrotnie funkcję dodanego i kliknij pole lub Grupa. Łącza do dodatkowych informacji na temat funkcji można znaleźć w sekcji Zobacz też.

      • Aby wstawić wartość lub operator matematyczny w formule, wpisz wartość lub symbol operacji matematycznej w polu Formuła.

    Operacja

    Symbol

    Dodaj

    +

    Odejmowanie

    -

    Mnożenie

    *

    Dzielenie

    /

    • Uwaga: Jeśli formuła używa operatora dzielenia (/), upewnij się, że jest znak spacji przed i po operatora dzielenia. Jeśli operatora dzielenia bez spacji przed i po nim, mogą interpretować programu InfoPath "/" jako separator XPath lokalizacji instrukcje, a nie jako operatora dzielenia.

    • Aby Sprawdź formułę pod kątem poprawnej składni, w oknie dialogowym Wstawianie formuły, kliknij przycisk Sprawdź formułę.

      Łącza do dodatkowych informacji o formułach w sekcji Zobacz też.

  7. Aby zastąpić istniejących formularzy o takiej samej nazwie w bibliotece dokumentów, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zastąpienie, jeśli plik znajduje się.

  8. Kliknij przycisk Dalej.

  9. Na następnej stronie kreatora w polu Wprowadź nazwę dla tego połączenia danych wpisz opisową nazwę dla tego przedstawia połączenia danych.

  10. Sprawdź, że informacje są prawidłowe, w sekcji Podsumowanie, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

    1. Aby zmienić nazwę przycisku Prześlij, który pojawia się na pasku narzędzi Standardowy, a polecenie Prześlij, który pojawia się w menu plik, podczas wypełniania formularza, wpisz nową nazwę w polu Podpis w przesyłania Opcje okno dialogowe.

      Porada: Jeśli chcesz przypisać skrót klawiaturowy do tego przycisku i polecenia, wpisz handlowe "i" (&) przed znakiem, który ma być używany jako skrót klawiaturowy. Na przykład aby przypisać klawisze ALT + B, jako skrót klawiaturowy dla przycisku Prześlij i polecenia, wpisz & przycisk Prześlij.

  11. Jeśli nie chcesz używać polecenia Prześlij lub przycisk Zatwierdź na pasku narzędzi Standardowy, podczas wypełniania formularza użytkownicy, wyczyść pole wyboru Pokaż polecenie Prześlij i przycisk Prześlij.

    1. Domyślnie po użytkownikom przesyłanie formularzy programu InfoPath zachowuje formularz otwarty i zostanie wyświetlony komunikat, aby wskazać, jeśli formularz został pomyślnie przesłany. Aby zmienić to zachowanie domyślne, kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

      1. Aby zamknąć formularz lub Utwórz nowy pusty formularz po przesłaniu wypełniony formularz, kliknij opcję, która ma na liście po przesyłanie.

      2. Aby utworzyć niestandardowe wiadomości, który wskazuje, jeśli formularz został pomyślnie przesłany, zaznacz pole wyboru Użyj niestandardowych wiadomości, a następnie wpisz wiadomości w polach w przypadku powodzenia i niepowodzenia.

        Porada: Poinstruuj użytkowników za pomocą wiadomości w polu w przypadku awarii co należy zrobić, jeśli nie można ich przesłać formularz. Na przykład można sugerują, że użytkownicy zapisywać formularze i skontaktować się z osobą Aby uzyskać dodatkowe instrukcje.

      3. Jeśli nie chcesz wyświetlać wiadomości, gdy użytkownik przesyła formularz, wyczyść pole wyboru Pokaż sukcesów i porażek wiadomości.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×