Przeglądanie i przekazywanie dokumentów na serwer Project Server

Aby można było dodać dokument do biblioteka dokumentów, musi być nawiązane połączenie z serwerem Microsoft Office Project Server 2007, a dla projektu musi być utworzona witryna obszaru roboczego. Zwykle witryna obszaru roboczego projektu jest tworzona automatycznie przy pierwszym publikowaniu projektu. Jeśli tak się nie stanie, należy poprosić administrator serwera o utworzenie witryny obszaru roboczego dla danego projektu. Niektóre witryny obszarów roboczych muszą być tworzone ręcznie przez administratora.

  1. W menu Współpraca kliknij polecenie Dokumenty. Zostanie otwarta strona Cała zawartość witryny, na której będzie wyświetlana lista bibliotek dokumentów dla wybranego projektu.

    Domyślnie wszystkie projekty mają bibliotekę dokumentów o nazwie Dokumenty projektu. Jeśli nie można jej odnaleźć, mogła zostać usunięta lub zmieniono jej nazwę.

    Porada: Aby utworzyć nową bibliotekę dokumentów, należy kliknąć przycisk Utwórz, a następnie na stronie Tworzenie kliknąć pozycję Biblioteka dokumentów.

  2. Aby dodać dokumenty do biblioteki dokumentów, kliknij pozycję Dokumenty projektu, a następnie na stronie Dokumenty projektu wykonaj jedną z poniższych procedur:

    • Tworzenie nowego dokumentu   

      Uwaga: Aby można było utworzyć nowy dokument, musisz mieć zainstalowany pakiet Microsoft Office 2007.

      1. W menu Nowy Obraz menu kliknij polecenie Nowy dokument. Domyślnie nowe dokumenty są tworzone w programie Microsoft Office Word 2007.

      2. Przeprowadź edycję dokumentu i zapisz go w katalogu wskazanym w oknie dialogowym Zapisywanie jako. Jeśli zapiszesz dokument w innym folderze, nie znajdzie się on w bibliotece dokumentów, dopóki nie zostanie później przekazany.

        Podczas pierwszego zapisywania dokumentu może zostać wyświetlony monit o podanie dodatkowych informacji ułatwiających innym użytkownikom pracę z dokumentem, takich jak nazwa właściciela dokumentu i stan dokumentu.

    • Przekazywanie istniejącego dokumentu   

      1. W menu Przekaż Przekazywanie dokumentu kliknij polecenie Przekaż dokument.

      2. Na stronie Przekazywanie dokumentu kliknij przycisk Przeglądaj, znajdź żądany plik, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

        Porada: Aby zamienić istniejący plik na plik poprawiony, należy zaznaczyć pole wyboru Zastąp istniejące pliki na stronie Przekazywanie dokumentu.

        Dokumenty zostaną dodane do biblioteki dokumentów i nastąpi powrót do strony Dokumenty projektu.

    • Przekazywanie wielu dokumentów   

      1. W menu Przekaż Przekazywanie dokumentu kliknij polecenie Przekaż wiele plików.

      2. Na następnej stronie zaznacz dokumenty, które chcesz przekazać, a następnie kliknij przycisk OK.

        Porada: Aby zamienić istniejący plik na plik poprawiony, należy zaznaczyć pole wyboru Zastąp istniejące pliki na stronie Przekazywanie dokumentu.

        Dokumenty zostaną dodane do biblioteki dokumentów i nastąpi powrót do strony Dokumenty projektu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×