Przechowywanie dokumentów w miejscach, w których aplikacja Office Delve może uzyskać do nich dostęp

Aby aplikacja Delve stanowiła przydatne środowisko pracy dla wszystkich osób w Twojej sieci, upewnij się, że Ty i Twoi współpracownicy przechowujecie i udostępniacie dokumenty w miejscach, w których aplikacja Delve może uzyskać do nich dostęp: w usłudze OneDrive dla Firm lub programie SharePoint w usłudze Office 365.

Jeśli widzisz bardzo mało dokumentów w aplikacji Delve lub nie widzisz żadnych dokumentów, możesz zacząć zapisywać dokumenty w usłudze OneDrive dla Firm i udostępniać je współpracownikom. Może upłynąć trochę czasu (czasami do godziny), zanim nowe i przekazane dokumenty będą widoczne w aplikacji Delve dla Ciebie i osób, którym je udostępniono. Twoi współpracownicy nie będą widzieć Twoich dokumentów prywatnych, na przykład dokumentów przechowywanych w folderach prywatnych w usłudze OneDrive dla Firm.

Aby udostępniać dokumenty, utwórz folder i zaproś osoby, z którymi pracujesz.

Utwórz i udostępnij folder w usłudze OneDrive
  1. U góry strony wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji Ikona Uruchamianie aplikacji , a następnie wybierz pozycję OneDrive.

  2. Wybierz pozycję Nowy > Folder.

    Wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

  3. Wybierz folder, a następnie wybierz pozycję Udostępnij link.

    Wprowadź nazwy lub adresy e-mail, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

  4. Otwórz folder i przekaż istniejące dokumenty lub utwórz nowe dokumenty.

Po dodaniu dokumentów do tego folderu tylko Ty i zaproszone przez Ciebie osoby będą mogły wyświetlać te dokumenty w aplikacji Delve i wspólnie nad nimi pracować. Inne osoby nie będą ich widzieć.

  • Aby udostępnić dokumenty wszystkim osobom w swojej organizacji, możesz utworzyć folder o nazwie Udostępnione wszystkim (lub o podobnej nazwie) i wprowadzić wartość Wszyscy w oknie dialogowym Udostępnianie. Następnie przekaż lub utwórz dokumenty.

    Jeśli masz już folder Udostępnione wszystkim w usłudze OneDrive dla Firm, możesz przekazać lub utworzyć dokumenty w tym folderze.

  • Aby udostępnić pojedyncze dokumenty, zaznacz dokument w usłudze OneDrive dla Firm, kliknij pozycję Udostępnij link, a następnie wprowadź nazwy lub adresy e-mail.

Zapisywanie i udostępnianie dokumentów w programie SharePoint w usłudze Office 365

Jeśli dokument jest efektem pracy zespołowej związanej z projektem, lepszym wyborem może być zapisanie go w witrynie zespołu.

Aby zapisać i udostępnić dokumenty w programie SharePoint:

  1. Wybierz pozycję SharePoint w obszarze uruchamiania aplikacji w usłudze Office 365. (Lub pozycję Witryny, jeśli jest wyświetlana. Te pozycje są równoznaczne).

  2. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć dokumenty i do której chcesz je przekazać, na przykład do swojej witryny zespołu.

  3. Utwórz i przekaż dokumenty. Wszystkie osoby, które mają dostęp do witryny, będą również widzieć te dokumenty w aplikacji Delve.

Udostępnianie dokumentów jako załączników w wiadomościach e-mail

Dokumenty udostępniane w formie załączników wiadomości e-mail są widoczne w aplikacji Delve dla osób uczestniczących w konwersacji e-mail. Osoby, do których został wysłany załącznik, mogą znaleźć ten dokument na Twojej stronie.

W aplikacji Delve załączniki będą widoczne tylko w przypadku korzystania z poczty e-mail usługi Office 365. Załączniki w wiadomościach e-mail chronionych za pomocą Usług zarządzania prawami (RMS) nie będą widoczne w aplikacji Delve.

Po przekazaniu dokumentów nie widzę ich w aplikacji Delve

Może upłynąć trochę czasu (czasami do godziny), zanim nowe i przekazane dokumenty pojawią się w aplikacji Delve. Gdy trafią one do aplikacji Delve, wszystkie zmiany wprowadzane w dokumentach powinny pojawiać się w aplikacji Delve w ciągu kilku minut.

Dowiedz się więcej na temat przechowywania i udostępniania dokumentów

Zobacz też

Co to jest aplikacja Delve?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×