Prowadzenie spotkania jako osoba prowadząca

Pokazywanie lub ukrywanie listy uczestników

• W oknie konwersacji kliknij menu Opcje osób , a następnie kliknij pozycję Pokaż listę uczestników.

Podczas spotkania najlepiej jest wyświetlać listę uczestników, aby śledzić, kto tam jest, kto mówi i kto może mieć problemy z dźwiękiem lub udostępnianiem. Może jednak być konieczne ukrycie listy uczestników, aby na przykład przejrzeć długą konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych.

Wyciszanie lub wyłączanie wyciszenia uczestników

• Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby zarządzać dźwiękiem dla co najmniej jednej osoby, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub nazwy na liście uczestników, a następnie kliknij pozycję Wycisz lub Wyłącz wyciszenie.

  • Aby wyciszyć lub wyłączyć wyciszenie wszystkich uczestników spotkania, kliknij menu Opcje osób , a następnie kliknij pozycję Wycisz odbiorców.

    Porada:  Użyj tej opcji podczas dużego spotkania, gdy zbyt wielu niewyciężanych uczestników powoduje zakłócenia dźwięku.

Zmienianie uprawnień osoby prowadzącej lub uczestnika podczas spotkania

• Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Na liście uczestników kliknij prawym przyciskiem myszy co najmniej jednego uczestnika, a następnie kliknij pozycję Ustaw jako osobę prowadzącą lub Ustaw uczestnika stosownie do potrzeb.

  • Kliknij menu Opcje osób , a następnie kliknij pozycję Ustaw wszystkich jako uczestników.

    Porada:  Wybierz tę opcję, gdy jest tak wiele osób prowadzących, że zakłóca to przebieg spotkania.

Wpuszczenie lub odmowa dostępu osobom w poczekalni

• Na liście uczestników wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W obszarze Poczekalnia kliknij pozycję Wstrząśnij wszystko lub Odmów wszystkim.

  • Obok imienia i nazwiska każdej osoby kliknij odpowiednio pozycję Wsuń lub Odrzuć .

Rozpoczynanie osobnej konwersacji z co najmniej jednym uczestnikiem

• Na liście uczestników wybierz jedną lub więcej osób, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane nazwy, a następnie kliknij odpowiednią opcję kontaktu.

Zapraszanie innych osób na spotkanie

Aby zaprosić inne osoby przy użyciu programu Lync 2010, wykonaj następujące czynności:

1. (Opcjonalnie) Aby zmienić opcje dostępu lub osoby prowadzącej dla osób, które chcesz zaprosić, w oknie konwersacji kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania , kliknij przycisk Opcje spotkania , a następnie zmień opcje spotkania zgodnie z wymaganiami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zmienianie opcji spotkania podczas spotkania.

2. W oknie Konwersacja kliknij menu Opcje kontaktów, a następnie kliknij polecenie Zaproś według imienia i nazwiska lub Telefon numer.

3. Wprowadź numer telefonu, wybierz jeden lub więcej istniejących kontaktów albo odpowiednio wyszukaj kontakt.

4. Kliknij przycisk OK, a zaproszone osoby otrzymają powiadomienie z prośbą o dołączenie do spotkania.

Aby zaprosić inne osoby, wysyłając wiadomość e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. W oknie Konwersacja kliknij menu Opcje osób , a następnie kliknij polecenie Zaproś pocztą e-mail.

2. (Opcjonalnie) Aby zmienić opcje dostępu lub osoby prowadzącej dla osób, które chcesz zaprosić, w zaproszeniu na spotkanie kliknij pozycję Opcje spotkania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustawianie opcji spotkania lub połączenia konferencyjnego.

Początek strony

Pokazywanie lub ukrywanie sceny

• W oknie Konwersacja kliknij pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję Pokaż scenę.

Przekazywanie lub przygotowywanie zawartości przed spotkaniem

1. Przed spotkaniem w aplikacji Kalendarz Outlook Microsoft otwórz zaproszenie na zaplanowane spotkanie, a następnie kliknij pozycję Dołącz do spotkania online.

2. W oknie Konwersacja wykonaj jedną lub obie z następujących czynności:

   • Kliknij menu Udostępnij, aby przekazać PowerPoint prezentację, dodać tablicę lub utworzyć nową ankietę.

   • Kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki , aby przekazać plik.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcję "Przekazywanie pliku PowerPoint do prezentacji" lub "Przekazywanie załączników uczestnikom do wyświetlania i zapisywania" w dalszej części tej sekcji.

Pokaż zawartość spotkania, która została już przekazana

• W oknie Konwersacja kliknij pozycję Udostępnij, wskaż pozycję Ostatnia zawartość, a następnie kliknij zawartość, którą chcesz wyświetlić.

Udostępnianie programu lub pulpitu

• W oknie Konwersacja kliknij pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję Pulpit lub Programy. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Udostępnianie pulpitu i programów.

Przekazywanie pliku PowerPoint do prezentacji

1. W oknie Konwersacja kliknij pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję PowerPoint Prezentacja.

2. Wybierz plik do dodania, a następnie kliknij pozycję Przekaż.

Przekazywanie załączników uczestnikom w celu ich wyświetlania i zapisywania

1. W oknie Konwersacja kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki .

2. W oknie dialogowym Załączniki kliknij pozycję Dodaj załączniki.

3. Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij pozycję Przekaż.

Dodawanie adnotacji do prezentacji PowerPoint lub tablicy

• Na scenie na pasku narzędzi adnotacji w lewym dolnym rogu kliknij odpowiednie narzędzie adnotacji.

Ty lub każda osoba na spotkaniu może dodawać adnotaty do tablicy lub PowerPoint slajdu w następujący sposób:

• Używanie wskaźnika laserowego — kolorowej kropki oznaczonej imieniem i nazwiskiem

• Wstawianie linii lub kształtów

• Dodawanie tekstu

• Rysowanie lub wyróżnianie za pomocą pióra

• Dodawanie sygnatury strzałki, znacznika wyboru lub znacznika X

• Wstawianie pliku graficznego

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat narzędzi adnotacji, zobacz Współpraca na tablicy.

Dodawanie tablicy lub ankiety do spotkania

• W oknie Konwersacja kliknij pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję Nowa tablica lub Nowa ankieta.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Współpraca na tablicy i Przeprowadzanie ankiety.

Zmienianie osób, które mogą dosyłać adnotacje PowerPoint prezentacjach

1. W oknie Konwersacja kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania .

2. W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania kliknij przycisk Opcje spotkania .

3. W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Uprawnienia zmień opcję Adnotuj prezentacje na Tylko prezenterzy lub Brak.

Określanie, kto może wyświetlać zawartość spotkania prywatnie

1. W oknie Konwersacja kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania .

2. W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania kliknij przycisk Opcje spotkania .

3. W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Uprawnienia zmień pozycję Wyświetl prywatnie na Wszyscy lub Brak.

Zmienianie tego, kto ma dostęp do zawartości spotkania

Domyślnie tylko osoby prowadzące mają rozszerzony dostęp do zawartości spotkania. Aby to zmienić, wykonaj następujące czynności:

• Na liście zawartości kliknij strzałkę obok elementu, który chcesz zmienić, wskaż pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję Organizator lub Wszyscy.

Po wybraniu pozycji Wszyscy wszyscy uczestnicy spotkania mogą sterować PowerPoint prezentacjami, tablicami i ankietami w następujący sposób:

• Zapisywanie kopii lokalnej z adnotacjami lub bez adnotacji

• Zmienianie zawartości wyświetlanej na scenie spotkania

• Zmienianie nazwy lub usuwanie zawartości

• Udzielanie wszystkim rozszerzonego dostępu do zawartości spotkania

Zmienianie tego, kto może wyświetlać i zapisywać załączniki

Domyślnie wszyscy uczestnicy spotkania mogą zapisywać i wyświetlać załączniki do spotkań. Aby to zmienić, wykonaj następujące czynności:

1. W oknie Konwersacja kliknij przycisk Dodaj lub wyświetl załączniki .

2. Kliknij strzałkę po prawej stronie zawartości, którą chcesz zmienić, wskaż pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję Organizator lub Osoby prowadzące.

Początek strony