Projektowanie formularza reagującego na stan przepływu pracy

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Możesz projektować formularze programu Microsoft Office InfoPath, aby wyświetlić określone dane, która odpowiada do bieżący stan przepływu pracy. W tym celu trybu projektowania szablonu formularza, aby używać reguł, które inicjująca akcję w jego formularze oparte na stan przepływu pracy. Można to usprawnianie procesów, które osoby za pomocą wypełnianie formularzy.

W tym artykule opisano, jak zaprojektować szablon formularza raportu wydatków był wyświetlany różnych widoków szablonu formularza w zależności od stanu przepływu pracy Zatwierdzanie skojarzone. Na przykład przed uruchomieniem przepływu pracy formularz wyświetli widok wydatków, który zawiera tabelę powtarzaną, w której użytkownicy będą mogli wprowadzać kosztów. Jeśli stan przepływu pracy jest W toku, formularz zostanie wyświetlona widoku Podsumowanie wydatków, zawierającego łącznych wydatków w poszczególnych kategoriach. Stan przepływu pracy po ukończeniu formularz wyświetli widoku wykonane, który zawiera szczegółowe informacje na zwrot szacowany czas.

Aby włączyć obsługę formularzy odpowiedzieć statusy przepływu pracy, należy wykonać zadania w witrynie Microsoft Office SharePoint Server 2007 lub witrynie Windows SharePoint Services 3.0, w którym formularzy znajdują i zadania w programie InfoPath. W witrynie programu SharePoint należy utworzyć przepływ pracy i witryny typ zawartości, a w programie InfoPath należy dodać połączenie danych do szablonu formularza, Utwórz regułę i publikowanie szablonu formularza.

Uwaga: W tym artykule używa przykładu, w której jest opublikowany szablonu formularza jako typu zawartości witryny. Możesz również publikowanie szablonu formularza w udostępnionej lokalizacji sieciowej lub Utwórz nową bibliotekę dokumentów, po opublikowaniu szablonu formularza do witryny programu SharePoint. Znajdź więcej informacji na temat publikowania szablonów formularzy w sekcji Zobacz też.

W tym artykule

Wprowadzenie do korzystania z przepływów pracy z formularzy programu InfoPath

Informacje dotyczące zgodności

Przed rozpoczęciem

Krok 1: Dodawanie przepływu pracy Zatwierdzanie do biblioteki

Krok 2: Dodanie połączenia danych do szablonu formularza

Krok 3: Dodawanie reguły do szablonu formularza, aby wyświetlić określone

Krok 4: Publikowanie szablonu formularza jako typu zawartości witryny

Krok 5: Dodanie typu zawartości do biblioteki dokumentów

Wprowadzenie do używania przepływów pracy w formularzach programu InfoPath

Przepływy pracy ułatwiają współpracę nad dokumentami i zarządzanie zadaniami projektu przez implementowanie określonych procesów biznesowych dla dokumentów i elementów w witrynie Microsoft Office SharePoint Server 2007 lub Windows SharePoint Services 3.0 witryny. Przepływy pracy pomagają organizacjom zgodny spójnych procesów biznesowych, a one też poprawić efektywność i produktywność, zarządzania zadaniami i kroki związane z określonym procesom biznesowym. Dzięki temu osoby wykonujące te koncentrat zadania wykonywania pracy zamiast Zarządzanie przepływu pracy.

Możesz włączyć formularza programu InfoPath wyświetlić określone dane, która odpowiada do bieżący stan przepływu pracy. W tym celu trybu projektowania szablonu formularza, aby używać reguł, które inicjująca akcję w formularzu na podstawie stanu przepływu pracy. Można to usprawnianie procesów, które osoby za pomocą wypełnianie formularzy. Na przykład aby umożliwić formularza w celu wyświetlania widoku tylko do odczytu, po zakończeniu stan przepływu pracy, i dlatego nie należy zmieniać danych w formularzu.

Przepływy pracy musi zostać dodana do listy programu SharePoint, biblioteki lub typu zawartości, aby udostępnić je do użytku w szablonów formularzy programu InfoPath. Przepływy pracy dostępne dla witryny również różnią się w zależności od rodzaju witryny i tego, czy niestandardowe przepływy pracy utworzone za pomocą Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

W tym artykule używa przepływu pracy Zatwierdzanie, aby przedstawić, jak można używać przepływy pracy za pomocą szablonów formularzy programu InfoPath. Przepływ pracy Zatwierdzanie kieruje formularza programu InfoPath, który jest zapisywany w bibliotece, aby grupa osób do zatwierdzenia. Domyślnie przepływu pracy Zatwierdzanie jest skojarzony z typem zawartości dokumentów i jest automatycznie dostępna w bibliotekach dokumentów lub formularzy.

Każdy przepływ pracy jest określona przez różne stany z nazwy opisowe, na przykład W toku. Nazwy statusy zależą od typu przepływu pracy. Na przykład przepływu pracy Zatwierdzanie, który jest dostępny na serwerach z programem Microsoft Office SharePoint Server 2007 — zawiera stan W trakcie wykonywania, Anulowane i wykonane. Stany trójstanowego przepływu pracy, który jest dostępny w Windows SharePoint Services 3.0 — można zdefiniować przez osobę, która powoduje dodanie przepływu pracy do biblioteki lub listy, należy statusy standardowy, takich jak już wspomniano stan W trakcie wykonywania za pomocą innych przepływów pracy. Mimo że opisową nazwę jest widoczny dla użytkownika, Stany przepływu pracy są programowy reprezentowane przez wartości liczbowe. Aby projektowanie szablonu formularza reagującego na stan przepływu pracy określonych, trzeba znać wartość liczbowa dla stan przepływu pracy, którego chcesz użyć. Jest tak, ponieważ program InfoPath używa wartości liczbowej przepływu pracy do inicjowania akcji, takich jak przełączania widoków.

Jak wspomniano wcześniej, aby umożliwić szablon formularza programu InfoPath wyświetlić określone dane, która odpowiada do bieżący stan przepływu pracy. Mimo że w tym artykule opisano włączanie szablon formularza raportu wydatków był wyświetlany określonym widoku w zależności od stanu przepływu pracy, możesz dostosować przepływu pracy, dodając dodatkowe akcje. Na przykład zamiast Włączanie formularzy wyświetlić określone, możesz włączyć ich tak, aby wyświetlić komunikat okna dialogowego, który zawiera instrukcje. I zamiast przy użyciu przepływu pracy Zatwierdzanie, można skorzystać z trójstanowym przepływem pracy.

Uwaga: Po włączeniu akcje inne niż opisane w tym artykule, może być konieczne wykonanie dodatkowych kroków, aby upewnić się, czy szablonu formularza działa poprawnie w tym przepływie pracy, którego używasz.

Początek strony

Informacje dotyczące zgodności

Jeśli zamierzasz utworzyć szablon formularza zgodny z przeglądarką, należy pamiętać, na pasku akcji dokumentu, która jest widoczna podczas wypełniania formularzy w dokumentach programu Microsoft Office, w tym formularzy programu InfoPath, jest on widoczny w szablonach formularzy zgodnych z przeglądarkami, które wypełniania przez użytkowników w przeglądarce sieci Web . Nadal możesz jednak używać formularzy opartych na przeglądarce z przepływami pracy. Aby zmienić stan przepływu pracy dla tych formularzy, uczestnicy przepływu pracy można użyć ustawień biblioteki dokumentów. Znajdź więcej informacji na temat zmieniania ustawień przepływu pracy przy użyciu witryny programu SharePoint w sekcji Zobacz też.

Początek strony

Zanim rozpoczniesz

Upewnij się, przed wykonywania zadań w tym artykule:

  • Skontaktuj się z administratorem farmy, aby potwierdzić, że przepływów pracy Zatwierdzanie jest zainstalowane i włączone dla witryny programu SharePoint, który ma być używany.

  • Upewnij się, że masz przynajmniej projektu poziom uprawnień witryny programu SharePoint. Ten poziom uprawnień jest konieczne, aby opublikować szablon formularza i utworzyć przepływ pracy.

  • Tworzenie szablonu formularza z dwóch lub więcej widoków i dostosowywanie każdego widoku, aby wyświetlić typ danych, który jest odpowiedni dla każdego stan przepływu pracy. Na przykład do widoku, który ma być wyświetlany po ukończeniu przepływu pracy, można ustawić kontrolek, w tym widoku tylko do odczytu.

  • Tworzenie biblioteki dokumentów lub formularzy i upewnij się, że biblioteka jest skonfigurowana do obsługi wielu typów zawartości.

Początek strony

Krok 1: Dodawanie przepływu pracy Zatwierdzanie do biblioteki

W tym scenariuszu omówiono przepływu pracy Zatwierdzanie, ale możesz użyć innego typu przepływu pracy, jeśli chcesz. Jeśli używasz innego typu przepływu pracy, opcje dla danego przepływu pracy mogą różnić się od tych opisanych w tym artykule.

  1. Otwórz bibliotekę, do której chcesz dodać przepływ pracy.

  2. W menu Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia typu biblioteki, którą chcesz otworzyć.

    Na przykład w bibliotece dokumentów kliknij pozycję Ustawienia biblioteki dokumentów.

  3. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

  4. Kliknij pozycję Dodaj przepływ pracy.

  5. Na stronie Dodawanie przepływu pracy w sekcji Przepływ pracy kliknij zatwierdzenia.

  6. W sekcji Nazwa wpisz unikatową nazwę przepływu pracy.

    1. W sekcji Lista zadań Określ listę zadań ma być używana w tym przepływie pracy.

      Uwagi: 

      • Można użyć domyślnej listy zadania lub utworzyć nową. Użycie domyślnej listy zadania uczestnicy przepływu pracy będą mogli odnaleźć i łatwe wyświetlanie zadania przepływu pracy przy użyciu widoku Moje zadania na liście zadań.

      • Jeśli realizacja zadań dla tego przepływu pracy może powodować poufne lub tajne dane, które mają być oddzielone od ogólnej listy zadania, należy utworzyć nową listę zadań.

      • Jeśli Twoja organizacja ma wiele przepływów pracy lub przepływy pracy będą zawierać wiele zadań, należy utworzyć nową listę zadań. W takim przypadku można utworzyć listę zadań dla każdego przepływu pracy.

  7. W sekcji Lista historii zaznacz listę historii, która ma być używana w tym przepływie pracy. Na liście historii są wyświetlane wszystkie zdarzenia mające miejsce w ramach poszczególnych wystąpień przepływu pracy.

    Można użyć listy historii domyślnego lub można utworzyć nową. Jeśli Twoja organizacja ma wiele przepływów pracy, można utworzyć oddzielną listę historii dla każdego przepływu pracy.

  8. Aby umożliwić przepływ pracy ma być uruchamiany ręcznie, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na ten przepływ pracy do ręcznego uruchomienia przez uwierzytelnionego użytkownika z uprawnieniami Edytowanie elementów w sekcji Opcje uruchamiania.

  9. Aby wymagać dodatkowych uprawnień do uruchamiania przepływu pracy, zaznacz pole wyboru Wymagaj uprawnień Zarządzanie listami do uruchamiania przepływu pracy.

  10. Określ inne opcje, które mają, w tym gdy przepływ pracy, aby uruchomić, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  11. Na stronie Dostosowywanie przepływu pracy określ odpowiednie opcje, w tym sposób przesyłania zadań, domyślnego przepływu pracy Uruchom wartości i jak ukończeniu przepływu pracy, a następnie kliknij przycisk OK.

    Wybierz odpowiednie opcje w dowolnej z poniższych sekcjach. Nie musisz określić opcje w każdej sekcji:

    Zadania przepływu pracy

    Cel

    Czynność

    Przydzielanie zadań wszystkim uczestnikom jednocześnie (równolegle przepływ pracy)

    Wybierz pozycję Wszyscy uczestnicy jednocześnie (równolegle).

    Przypisywanie zadania jeden uczestnik naraz, wymaganie jedną uczestnictwo wykonywanie zadania przed następnym uczestnika otrzymuje zadania (szeregowy przepływ pracy)

    Wybierz jeden uczestnik naraz (szeregowego).

    Zezwalaj uczestnikom przepływu pracy na ponowne przydzielanie swoich zadań innym osobom

    Zaznacz pole wyboru Przydziel ponownie to zadanie do innej osoby.

    Zezwalaj uczestnikom przepływu pracy na żądanie zmiany do dokumentu lub elementu. Zmiana musi zostać zatwierdzony przed zakończeniem zadanie.

    Zaznacz pole wyboru Wyślij żądanie zmiany przed ukończeniem zadania.

    Domyślne wartości początkowe przepływu pracy

    Cel

    Czynność

    Określanie domyślnej listy uczestników dla wszystkich wystąpień tego przepływu pracy

    Wpisz nazwy uczestników, którzy mają zostać uwzględnione podczas uruchamiania przepływu pracy, lub kliknij pozycję osoby zatwierdzające, a następnie wybierz pozycję osoby i grupy z usługi katalogowej.

    Uwagi: 

    • Oddziel nazwy średnikami.

    • Jeśli skonfigurujesz ten przepływ pracy jako szeregowy przepływ pracy, Dodaj nazwy uczestników przepływu pracy w kolejności, w którym mają być przydzielane zadania.

    Przypisywanie pojedynczego zadania do grupy, zamiast przypisywanie poszczególne zadania dla każdego członka grupy

    Wybierz pozycję Przydziel pojedyncze zadanie do każdej wprowadzonej grupy (nie rozwijaj grup) pole wyboru.

    Zezwalaj użytkownikom uruchamianie przepływu pracy, aby zmienić lub dodać uczestników

    Zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zmiany wprowadzane na liście uczestników, jeśli ten przepływ pracy jest uruchamiany.

    Określ domyślny jest wyświetlany komunikat o błędzie z każdego zadania

    Wpisz wiadomość lub instrukcje w polu tekstowym.

    Określ termin równoległe przepływy pracy

    Wprowadź datę w obszarze zadania przypada dnia (równolegle).

    Określ, jak długo trwa szeregowy przepływ pracy uczestnicy mają do wykonania zadania przepływu pracy

    W obszarze Przydziel każdej osobie następującą ilość czasu na zakończenie jej zadania (szeregowo) wpisz liczbę, a następnie wybierz dni lub tygodni jako przyrost czasu.

    Określ listę osób, które powinny otrzymywać alerty (nie przydziałów zadań) po uruchomieniu przepływu pracy

    W obszarze Powiadomić inne osoby wpisz nazwy osób, do których chcesz otrzymywać powiadomienia, albo kliknij DW i wybierz osoby i grupy z usługi katalogowej.

    Uwaga: Oddziel nazwy średnikami.

    Kończenie przepływu pracy

    Cel

    Czynność

    Określić, że równoległego przepływu pracy jest wykonane, gdy określoną liczbę uczestników zadania

    Zaznacz pole wyboru liczby zadań po zakończeniu, a następnie wpisz liczbę.

    Określić, że przepływ pracy jest wykonane, gdy zostanie odrzucony dokumentu lub elementu

    Zaznacz pole wyboru dokument zostanie odrzucony.

    Określ, czy przepływ pracy zostanie ukończony po zmianie dokumentu lub elementu

    Zaznacz pole wyboru dokument został zmieniony.

    Działania po ukończeniu przepływu pracy

    Cel

    Czynność

    Aktualizuj stan zatwierdzenia dla dokumentu lub elementu po ukończeniu przepływu pracy

    Wybierz pozycję Aktualizuj stan zatwierdzenia (Użyj tego przepływu pracy do sterowania zatwierdzaniem zawartości) pole wyboru.

    Uwagi: 

    • Jeśli korzystasz z przepływu pracy Zatwierdzanie do zarządzania zatwierdzaniem zawartości biblioteki i zaznaczono pole wyboru Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu, na stronie Dodawanie przepływu pracy, to pole wyboru jest zaznaczone domyślnie.

    • Jeśli nie zostało zaznaczone pole wyboru Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu na stronie Dodawanie przepływu pracy, ponieważ nie należy ten przepływ pracy ma być domyślny przepływ pracy zatwierdzania zawartości dla biblioteki, można zaznaczyć to pole wyboru, aby Ten przepływ pracy przepływ pracy pomocniczej zatwierdzanie zawartości określonych użytkowników można uruchomić ręcznie.

Początek strony

Krok 2: Dodanie połączenia danych do szablonu formularza

Poniższa procedura wyjaśniono, jak dodać połączenie danych pomocniczej bada stan przepływu pracy przepływu pracy, które zostało dodane w kroku 1. Ten pomocniczego połączenia danych zawiera dane, które umożliwia reguły w formularzu do przełączania widoków według stanu przepływu pracy.

  1. W programie InfoPath w menu Narzędzia kliknij polecenie Połączenia danych.

  2. W oknie dialogowym Połączenia danych kliknij przycisk Dodaj.

  3. W Kreatorze połączenia danych kliknij przycisk Utwórz nowe połączenie, kliknij opcję Odbierz dane, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  4. Na następnej stronie kreatora kliknij bibliotekę programu SharePoint lub listę, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  5. Na następnej stronie kreatora wpisz adres URL witryny programu SharePoint.

  6. Z listy Wybierz listę lub bibliotekę kliknij nazwę biblioteki dokumentów, w której dodany przepływu pracy Zatwierdzanie w kroku 1, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  7. Na następnej stronie kreatora, na liście Wybierz pola zaznacz pole wyboru obok nazwy pola, która odpowiada nazwie przepływu pracy.

    Nazwa pola może nie dokładnie nazwę przepływu pracy. Jeśli nazwa pola rozpoczyna się znakiem specjalnym niż podkreślenie lub litery, nazwę przepływu pracy, będzie można dostosować na liście.

  8. Zaznacz pole wyboru Dołącz dane tylko do aktywnego formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Wyczyść pole wyboru Przechowaj kopię danych w szablonie formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  10. Na następnej stronie kreatora w polu Wprowadź nazwę dla tego pola połączenia danych wpisz opisową nazwę dla tego połączenia danych pomocniczą. Ta nazwa jest wyświetlana na liście źródła danych w okienku zadań źródło danych.

  11. Aby uruchomić kwerendę automatycznie, przy każdym otwarciu formularza przez użytkownika, zaznacz pole wyboru automatycznie Pobierz dane po otwarciu formularza.

  12. Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

  13. W oknie dialogowym Połączenia danych kliknij przycisk Zamknij.

Początek strony

Krok 3: Dodawanie reguły do szablonu formularza, aby wyświetlić określone

Podczas projektowania szablonu formularza można za pomocą reguł automatycznie wyświetli okno dialogowe, ustaw wartość pola, kwerendy lub przesyłanie danych formularza do połączenia danych, przełączanie widoków, lub otwieranie lub zamykanie formularza w odpowiedzi na określone zdarzenie lub warunki. Zdarzenia może obejmować zmianę określonego pola lub grupy źródło danych, kliknięcie przycisku, wstawienie sekcja powtarzająca się lub wierszu w tabela powtarzająca się otwarcie lub przesłanie formularza. Warunki może zawierać obliczeń, wyrażenia XPath i role użytkowników. Warunki można także, czy wartość pola jest pusta, jest w określonym zakresie, jest równa wartości innego pola, zaczyna się lub zawiera określone znaki.

W tym przypadku utworzysz regułę do przełączania widoków na podstawie stanu przepływu pracy.

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje formularza.

  2. Na liście Kategoria kliknij pozycję Otwieranie i zapisywanie.

  3. W obszarze Zachowanie podczas otwierania kliknij przycisk reguły.

  4. W oknie dialogowym reguły otwieranie formularzy kliknij przycisk Dodaj.

  5. W polu Nazwa wpisz nazwę reguły.

    Na przykład wpisz Przełącz widoki.

  6. Aby określić warunek, kiedy będzie uruchamiane reguły, kliknij przycisk Ustaw warunek.

  7. W obszarze Zastosuj regułę, jeśli ten warunek jest prawdą w pierwszym polu kliknij przycisk Wybierz pola lub grupy.

  8. Na liście Źródła danych kliknij nazwę pomocnicze źródło danych dodanych w kroku 2, a następnie kliknij przycisk OK.

  9. Kliknij nazwę pola, która odpowiada stan przepływu pracy.

    Może być konieczne Rozwiń foldery w oknie, aż zobaczysz pole, które ma.

  10. W oknie dialogowym warunek na drugiej liście kliknij jest równe.

  11. Na liście trzecia kliknij Wpisz liczbę, a następnie wpisz wartość odpowiadającą stan przepływu pracy.

    Na przykład dla widoku, który wyświetla po ukończeniu przepływu pracy, wpisz 5.

    Wartości liczbowe dla stanów przepływu pracy w ramach przepływu pracy Zatwierdzanie

    Stan

    Wartość liczbowa

    W toku

    2

    Completed

    5

    Anulowane

    15

    Zatwierdzone

    16

    Odrzucone

    17

    Uwagi: 

    • Wartości liczbowe dla stanów w innych przepływów pracy mogą się różnić.

    • Wartość Stan przepływu pracy w programie InfoPath jest tylko do odczytu. Oznacza to, że nie projektowanie szablonu formularza, aby użytkownik może ręcznie zmienić stan przepływu pracy przez wprowadzenie wartości do formantu w formularzu.

  12. Kliknij przycisk OK.

  13. W oknie dialogowym reguły kliknij pozycję Dodaj akcję.

  14. W obszarze Akcja kliknij opcję Przełącz widoki.

  15. W obszarze Widok kliknij nazwę widoku, który ma być wyświetlany, gdy stan przepływu pracy pasuje do stanu dla tego warunku, a następnie kliknij przycisk OK.

    Na przykład jeśli 2 została wpisana w kroku 11, kliknij nazwę widoku, który ma być wyświetlany, gdy stan przepływu pracy jest równe W toku.

  16. W oknie dialogowym reguły kliknij przycisk OK.

  17. Powtórz kroki od 4 do 16 do tworzenia dodatkowych reguł do przełączania widoków odpowiednie na każdym etapie przepływu pracy.

Początek strony

Krok 4: Publikowanie szablonu formularza jako typu zawartości witryny

Po opublikowaniu szablonu formularza, możesz opublikować go do biblioteki dokumentów lub opublikować go jako typu zawartości witryny, który może być używany w wielu bibliotekach dokumentów w obrębie zbioru witryn. Ponieważ już utworzone biblioteki dokumentów i do niego przypisana przepływu pracy, możesz opublikować szablonu formularza jako typu zawartości. Później możesz skojarzyć typ zawartości witryny szablonu formularza w bibliotece, która została utworzona.

Oprócz publikowanie szablonu formularza jako typu zawartości witryny, możesz również publikowanie szablonu formularza w udostępnionej lokalizacji sieciowej lub utworzyć nową bibliotekę dokumentów, po opublikowaniu szablonu formularza do witryny programu SharePoint. Znajdź więcej informacji na temat publikowania szablonów formularzy w sekcji Zobacz też.

  1. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz.

  2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać szablon formularza, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  3. Aby otworzyć okienko zadań Sprawdzanie projektu, w menu Narzędzia kliknij polecenie Sprawdzanie projektu.

  4. W przypadku błędów podany w okienku zadań Sprawdzanie projektu, te błędy, a następnie kliknij Odśwież, aby ustalić, czy nadal występują błędy.

  5. W menu plik kliknij pozycję Publikuj.

  6. W Kreatorze publikowania kliknij do programu SharePoint server z lub bez usług InfoPath Forms Services, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  7. Na następnej stronie kreatora w polu Wprowadź lokalizację witryny programu SharePoint lub usług InfoPath Forms Services wpisz lokalizację witryny programu SharePoint, w której chcesz opublikować szablon formularza, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  8. Aby umożliwić użytkownikom wypełnianie tego formularza przy użyciu przeglądarki sieci Web, na następnej stronie kreatora zaznacz pole wyboru Włącz ten formularzy do wypełniania przy użyciu przeglądarki.

  9. Kliknij Typ zawartości witryny (zaawansowane), a następnie kliknij przycisk Dalej.

  10. Na następnej stronie kreatora kliknij przycisk Utwórz nowy typ zawartości.

  11. Na liście Typ bazowy zawartości na kliknij formularz, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  12. Na następnej stronie kreatora wpisz nazwę i opis nowego typu zawartości, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  13. Na następnej stronie kreatora w polu Określ lokalizację i nazwę pliku dla szablonu formularza wpisz lokalizację witryny programu SharePoint, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj.

  14. W oknie dialogowym Przeglądaj przejdź do lokalizacji na serwerze, w którym chcesz publikowanie szablonu formularza jako typu zawartości witryny, a następnie w polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu formularza i kliknij przycisk Zapisz.

  15. Kliknij przycisk Dalej.

  16. Wybierz pola w szablonie formularza, który ma być wyświetlany jako kolumny w widoku domyślnym biblioteki dokumentów.

    Jak to zrobić?

    1. Kliknij przycisk Dodaj.

    2. Wybierz pole, które chcesz dodać jako kolumna w bibliotece dokumentów, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Wpisz nazwę kolumny w polu Nazwa kolumny.

      • Zaznacz kolumnę witryny na liście grupy kolumn witryny, wybierz nazwę z listy Nazwa kolumny, a następnie kliknij przycisk OK.

        W przypadku wybrania polem powtarzającym się do wyświetlania danych w bibliotece dokumentów, można zdefiniować, jak mają być wyświetlane pola w bibliotece dokumentów, klikając pozycję wartość na liście funkcji. Możesz wybrać, czy ma być wyświetlana pierwsza wartość w polu, ostatnia wartość w polu lub liczba wszystkich wystąpień pola lub czy mają być scalane wszystkie wartości.

    3. Kliknij przycisk OK.

  17. Kliknij przycisk Dalej.

  18. Na następnej stronie kreatora sprawdź poprawność informacji wyświetlanych, a następnie kliknij pozycję Publikuj.

  19. Kliknij przycisk Zamknij, a następnie sprawdź, czy szablonu formularza jest typu zawartości w witrynie programu SharePoint.

    Jak to zrobić?

    1. Otwórz witrynę programu SharePoint w przeglądarce sieci Web.

    2. W menu Akcje witryny w prawym górnym rogu strony kliknij pozycję Ustawienia witryny.

    3. W obszarze Ustawienia witryny w obszarze Galerie kliknij typy zawartości witryny.

      Szablon formularza powinien być wymieniony w obszarze Typy zawartości programu InfoPath w Galeria typów zawartości witryny.

Początek strony

Krok 5: Dodanie typu zawartości do biblioteki dokumentów

Typy zawartości umożliwiają organizacjom organizowanie, zarządzanie zawartością i bardziej efektywną komunikację w zbiorze witryn. Definiując typy zawartości dla określonych typów dokumentów, organizacja może zagwarantować, że każda grupa zawartości odbywa się bardziej efektywną komunikację. Możesz skonfigurować listy lub biblioteki do zawiera elementy wielu typów elementów lub dokumentów, dodając typy zawartości do listy lub biblioteki.

Uwaga: Aby dodawać typy zawartości do listy lub biblioteki, potrzebujesz co najmniej poziom uprawnień Projektowanie dla tej listy lub biblioteki.

Zanim rozpoczniesz, upewnij się, że biblioteka jest skonfigurowana do obsługi wielu typów zawartości.

Zezwalaj na wiele typów zawartości

  1. W menu Ustawienia kliknij polecenie Ustawienia biblioteki dokumentów.

  2. W obszarze Ustawienia ogólne kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane.

  3. W sekcji Typy zawartości wybierz pozycję Tak, aby umożliwić wielu typów zawartości, a następnie kliknij przycisk OK.

  1. Jeśli lista lub biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Uwaga: Jeśli nazwa listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę listy lub biblioteki.

  2. W menu Ustawienia kliknij polecenie Ustawienia biblioteki dokumentów.

  3. W obszarze Typy zawartości kliknij łącze Dodaj z istniejących typów zawartości witryny.

  4. Na liście Wybierz typy zawartości witryny w sekcji Wybieranie typów zawartości wybierz grupę typów zawartości witryny, z których chcesz zaznaczyć.

  5. Na liście Dostępne typy zawartości witryny kliknij typ zawartości, który ma, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby przenieść wybranego typu zawartości do listy typy zawartości do dodania.

  6. Aby dodać kolejne typy zawartości, powtórz kroki 4 i 5, a następnie kliknij przycisk OK.

Teraz gdy użytkownik utworzy nowy formularz w tej bibliotece, widok formularza są wyświetlane według stanu przepływu pracy.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×