Postępowanie z duplikatami rekordów Klient lub Kontakt biznesowy w dodatku Business Contact Manager

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Próba zapisania rekord klienta z taką samą nazwą lub adresem e-mail jak inny rekord istniejący w folderze Klienci powoduje, że dodatek Business Contact Manager dla programu Outlook wyświetla okno dialogowe Wykryto zduplikowany element z kilkoma opcjami. Należy wybrać opcję odpowiednią dla sytuacji:

Mimo to Dodaj jako nowe konto

Zaznacz tę opcję, aby dodać nowy rekord klienta do folderu konta, z taką samą nazwę jak istniejący rekord klienta. Możesz dodać identyfikator do nazwy jednego z kont, aby odróżnić go od drugiej, po dodaniu do baza danych dodatku Business Contact Manager tego konta.

Aktualizowanie i Otwórz istniejące konto o nowe informacje z tego

  • Wybranie tej opcji spowoduje, że dodatek Business Contact Manager dla programu Outlook będzie porównywał wszystkie pola i zamieniał dane różniące się od siebie na dane z nowego rekord klienta. Jeśli na przykład istnieje już rekord klient o nazwie Wide World Importers z numerem telefonu 555-0167 i zostanie dodany klient o tej samej nazwie, ale z innym numerem telefonu, dodatek Business Contact Manager dla programu Outlook zastąpi numer telefonu w istniejącym rekordzie klienta nowym numerem.

    Elementy kopiowane z nowego do istniejącego klienta

    • Dane

    • Łącza do kontaktów biznesowych. Dodaje dodatkowe łącza, jeśli to możliwe, ale będzie nie Zamień istniejące łącza.

      Elementy niekopiowane z nowego do istniejącego klienta

    • Kategorie

    • Komentarze w polu tekstowym

    • Elementy historii

Uwaga : Aby uwzględnić następujące elementy w oknie nowego konta, skopiuj je ręcznie z oryginalnego rekordu klienta, w folderze dodatku Business Contact Manager Elementy usunięte, w Okienku nawigacji.

Otwieranie istniejącego konta

Kliknij ten przycisk, aby otworzyć istniejącego klienta. Następnie wybierz jedną z czynności:

  • Ręczne porównanie danych dwóch klientów.

  • Wprowadzenie zmian w jednym i usunięcie drugiego.

  • Dodanie identyfikatora do nazwy jednego z klientów w celu odróżnienia go od drugiego, a następnie zapisanie obu klientów.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×