Opcja Tylko ostatnie zmiany pozwala porównać dwa dokumenty i wyświetlić różnice w ich treści. Porównywane dokumenty nie są zmieniane. Wynik porównania jest domyślnie wyświetlany w nowym, trzecim dokumencie.
Aby porównać zmiany wprowadzone przez kilku recenzentów, nie należy wybierać tej opcji. Zamiast tego należy wybrać opcję Połącz poprawki wielu autorów w jednym dokumencie.
-
Otwórz dokumenty, które chcesz porównać.
-
Na karcie Recenzja w grupie Porównywanie kliknij przycisk Porównaj.
-
Kliknij pozycję Porównaj dwie wersje dokumentu (tylko ostatnie zmiany).
-
W obszarze Oryginalny dokument odszukaj dokument, którego chcesz użyć jako oryginalnego dokumentu.
-
W obszarze Skorygowany dokument wskaż dokument, który chcesz porównać.
-
Kliknij przycisk Więcej, a następnie zaznacz ustawienia dotyczące porównywanych elementów w dokumentach. W obszarze Pokazywanie zmian zdecyduj, czy chcesz wyświetlać zmiany na poziomie znaków czy wyrazów.
Jeśli nie chcesz wyświetlać zmian w trzecim dokumencie, wybierz dokument, w którym chcesz umieścić zmiany.
Ważne: Wybrane w obszarze Więcej opcje będą stanowić ustawienia domyślne dla następnej operacji porównania dokumentów.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Jeśli którakolwiek wersja dokumentu zawiera prześledzone zmiany, w programie Microsoft Word zostanie wyświetlone okno komunikatu. Kliknij przycisk Tak, aby zaakceptować zmiany i porównać dokumenty.
-
Program Microsoft Office Word wyświetli nowy, trzeci dokument, w którym prześledzone zmiany w dokumencie oryginalnym zostaną zaakceptowane, a zmiany w poprawionym dokumencie będą wyświetlone jako prześledzone.
Porównywane dokumenty źródłowe nie są zmieniane.
