Porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą narzędzi Zarchiwizuj, Wyczyść i innych narzędzi w usłudze Outlook.com lub aplikacji Outlook w sieci Web

Oczyść i uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą funkcji automatycznego filtrowania i sortowania oraz narzędzi na pasku poleceń, takich jak Wyczyść, Zarchiwizuj i Przenieś do.

Wiadomości e-mail możesz także uporządkować, używając reguł skrzynki odbiorczej. Możesz na przykład utworzyć reguły, które będą automatycznie przenosić wiadomości do innych folderów lub nawet usuwać je na podstawie określonych kryteriów. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Organizowanie poczty e-mail za pomocą reguł skrzynki odbiorczej.

Uwaga : Reguły czyszczenia są uruchamiane raz dziennie. Reguły skrzynki odbiorczej są uruchamiane przy każdym dostarczeniu wiadomości e-mail do skrzynki pocztowej.

Wyczyść (usuń)

Użyj narzędzia Wyczyść, aby szybko usunąć niechciane wiadomości e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej. Narzędzie Wyczyść udostępnia opcje automatycznego usuwania całej poczty przychodzącej od określonego nadawcy, zachowywania tylko najnowszych wiadomości e-mail lub usuwania wiadomości starszych niż 10-dniowe.

  1. Zaznacz wiadomość e-mail od nadawcy, którego wiadomości chcesz usunąć.

  2. Na pasku menu wybierz polecenie Wyczyść.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Wyczyść

  3. Wybierz opcję, która określa obsługę wiadomości e-mail od wybranego nadawcy.

  4. Wybierz polecenie Wyczyść, aby wykonać wybraną akcję.

Archiwizowanie

Wiadomości e-mail można przechowywać w domyślnym folderze Archiwum. Aby przejść do folderu Archiwum, w obszarze Foldery wybierz pozycję Więcej, a następnie pozycję Archiwum.

  1. Zaznacz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować.

  2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Zarchiwizuj

Przenieś do

Polecenie Przenieś do umożliwia przenoszenie wiadomości e-mail do określonego folderu. Można na przykład przenieść wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy ze skrzynki odbiorczej do dowolnego wybranego folderu.

  1. Wybierz wiadomość e-mail od konkretnego nadawcy, aby przenieść wszystkie wiadomości e-mail od tego nadawcy do innego folderu.

  2. Wybierz pozycję Przenieś do > Przenieś wszystkie wiadomości e-mail z....

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Przenieś wszystkie wiadomości e-mail z folderu

  3. Wybierz pozycję Przenieś do <Wybierz folder> i wybierz jeden z dostępnych folderów.

  4. Wybierz pozycję OK > Przenieś wszystkie.

Jak inaczej można uporządkować pocztę e-mail?

Skrzynkę odbiorczą można uporządkować za pomocą dodatkowych opcji filtrowania i sortowania. Można na przykład wykonać następujące czynności:

  • Oznaczyć wiadomości e-mail jako przeczytane lub nieprzeczytane.

  • Przypiąć wiadomości e-mail, aby pozostały na początku listy wiadomości e-mail.

  • Oflagować, usunąć flagę lub oznaczyć wiadomości e-mail, które mają zostać przedstawione w postaci zadań, jako ukończone.

  • Usunąć wiadomości związane z pojedynczą konwersacją przy użyciu polecenia Ignoruj.

Aby przefiltrować i uporządkować wiadomości e-mail

  1. Wybierz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej.

  2. Wybierz pozycję Więcej poleceń na pasku poleceń, aby wyświetlić inne możliwe do wybrania metody sortowania, filtrowania i porządkowania wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Więcej poleceń

  3. Wybierz akcję, którą chcesz wykonać na wybranej wiadomości e-mail.

Aby posortować wiadomości e-mail według daty, godziny, tematu lub odbiorcy/nadawcy

  1. Wybierz pozycję Filtruj w górnej części skrzynki odbiorczej.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Filtruj

  2. W obszarze Sortuj według wybierz preferowaną opcję sortowania wiadomości e-mail.

Nadal potrzebujesz pomocy?

Uzyskiwanie pomocy na temat... Outlook.com:

Przycisk Forum społeczności Przycisk Skontaktuj się z pomocą techniczną

Uzyskiwanie pomocy na temat... Outlook w sieci Web dla firm:

Uzyskiwanie pomocy na forach społeczności usługi Office 365 Administratorzy: Zaloguj się i utwórz żądanie obsługi Administratorzy: Dzwonienie do pomocy technicznej

Jeśli korzystasz z usługi Office 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet w Chinach, zobacz Kontaktowanie się z pomocą techniczną usługi Office 365 dla firm — Pomoc dla administratorów.

Tematy pokrewne

Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie

Filtrowanie wiadomości-śmieci i spamu

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×