Porównanie grup

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Współautorzy: Diane Faigel
Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia, 2017

Co należy utworzyć: grupy usługi Office 365, udostępnionych skrzynek pocztowych, grupami zabezpieczeń i listy dystrybucyjne

W sekcji grupy w Centrum administracyjnym Office 365 można tworzyć i zarządzać następującymi typami grup:

Opcja

Kiedy wybrać

Grupa Office 365

Tworzenie usługi Office 365 grupy , aby umożliwić osobom miejsce do współpracy. Po utworzeniu grupy możesz automatycznie nadać jej członków uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, kalendarz, pliki i witryny programu SharePoint. Więcej informacji na temat grup usługi Office 365.

Można także tworzyć grupy, jeśli chcesz, aby adres e-mail, takich jak info@contoso.com.

Zalety grup:

  • Są one ułatwia tworzenie! Użytkownicy, utworzone w programie Outlook. Administratorzy są tworzone w Centrum administracyjnym.

  • Możesz przyznać gości spoza firmy dostęp do grup. Na przykład partner z adresem Gmail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp gościa w grupami usługi Office 365

  • Użytkownicy mogą używać ich urządzenia przenośnego do programu access i zarządzania wiadomości e-mail wysyłane do grupy.

  • Osoby spoza organizacji, można wysłać pocztą e-mail grupy. Dlatego może być adresem, takim jak info@contoso.com.

  • Wiadomości wysłane do grupy są zachowywane dla wszystkich osób, nawet jeśli jedna osoba "Usuwa" wiadomość po zapoznaniu się w skrzynce odbiorczej programu Outlook. Tylko właściciel grupy można usunąć wiadomości ze skrzynki odbiorczej grupy. Zobacz jak subskrypcji grupy e-mail działa.

  • Użytkownika można zasubskrybować i anulować subskrypcję wiadomości e-mail grupy, powiadomienia, itp. Zobacz jak subskrypcji grupy e-mail działa.

Dwie wady, co najmniej w porównaniu z udostępnionych skrzynek pocztowych: Jeśli zdecydujesz się na używanie grupy dla podobną do info@contoso.com...

Udostępnione skrzynki pocztowe

Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej , gdy chcesz, aby grupa osób do monitorowania i wysyłanie wiadomości e-mail z wspólny adres e-mail, na przykład info@contoso.com.

Jeśli osoby w grupie odpowiedzi na wiadomości wysłane do udostępnionej skrzynki pocztowej, wiadomość e-mail jest wyświetlany z udostępnionej skrzynki pocztowej nie z danego użytkownika.

Godne uwagi zalety udostępnionych skrzynek pocztowych:

  • Nie trzeba przypisywać licencji do skrzynek pocztowych, które są poniżej 50 GB.

  • Użytkownicy mogą wysyłać odpowiedzi jako adres udostępnionej skrzynki pocztowej, zamiast ich osobisty adres e-mail.

  • Udostępnione skrzynki pocztowe zawierać kalendarz udostępniony. Jeśli masz plan small business i które należy śledzić osoby jakie terminy są na, jest dobrym sposobem dla wszystkich osób otrzymywać powiadomienia.

  • Możesz przekonwertować skrzynek pocztowych użytkowników do udostępnionych skrzynek pocztowych.

Kilka wad:

  • Nie masz dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook dla telefonu iPhone, Android lub Mac. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej z jednej z tych urządzeń, otwórz przeglądarkę i przejdź do programu Outlook w sieci web.

  • W odróżnieniu od grupami usługi Office 365 tylko członkowie należących do organizacji można przeczytać lub odpowiadanie na wiadomości e-mail wysyłane do udostępnionej skrzynki pocztowej. Nie możesz dodać partnera, który ma adres usługi Gmail, na przykład członkiem udostępnionej skrzynki pocztowej.

  • Załóżmy, że 5 osób do skrzynki pocztowej. Po przeczytaniu go jeden z nich usuwa wiadomość. Teraz ich usunięciu dla innych osób 4, mimo niedawnego czytać wiadomości.  Aby uniknąć tego scenariusza, użyj grupy; Przeczytaj w sekcji jak subskrypcji grupy e-mail działa.

Lista dystrybucyjna

Warto utworzyć grupy usługi Office 365 niż listy dystrybucyjnej. Jedynym powodem teraz utworzyć listy Dystrybucyjnej jest, jeśli Twoja organizacja ma grupy wyłączone.

Możesz uaktualnić istniejących list dystrybucyjnych do grupami usługi Office 365 w programie Outlook.

Grupa zabezpieczeń

Tworzenie grupy zabezpieczeń , gdy chcesz udzielić uprawnień dostępu do grupy użytkowników. Można na przykład utworzyć grupę projektanci witryny usługi SharePoint Online, a następnie przypisać uprawnienia do odczytu/zapisu do tej grupy. Wszyscy członkowie grupy będą mogli wyświetlać i edytować witryny.

Inny przykład jest podczas konfigurowania zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM) dla zasad zabezpieczeń jest tworzona grupy zabezpieczeń. Przypisywanie uprawnień grupom jest znacznie szybsze i efektywniejsze niż przypisywanie uprawnień do poszczególnych użytkowników w danej chwili.

Jeśli masz setki lub tysiące użytkowników, których zarządzasz, może Cię zainteresować przy użyciu grupy zabezpieczeń, aby przypisać licencje. Zobacz Przypisywanie licencji do użytkowników przez członkostwo w grupach w usłudze Active Directory platformy Azure.

Grupa zabezpieczeń z obsługą poczty

Jeśli Włączanie poczty dla grupy zabezpieczeń, możesz wysłać wiadomości e-mail do wszystkich członków tej grupy. Na przykład utworzyć grupę zabezpieczeń, który udostępnia członków komputery w ćwiczenia określonego serwera, można wysyłać pocztę do tej grupy w celu powiadamiania ich dostawie energii w ćwiczenia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie grupami zabezpieczeń z włączoną obsługą poczty.

Więcej artykułów na temat zarządzania grupami

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×