Poprawa dostępności spotkań w programie Skype dla firm

Korzystając z programu Skype dla firm i poniższych najlepszych rozwiązań, można poprawić dostępność spotkań dla osób niepełnosprawnych.

Spotkania mają prawdziwą wartość tylko wtedy, gdy mogą w nich uczestniczyć wszyscy chętni.

Każde spotkanie może być spotkaniem na Skypie

Skype dla firm pozwala na udział w spotkaniu wszystkich chętnych, nawet gdy znajdują się w tym samym pomieszczeniu.

  • Osoby niedowidzące mają dostęp do udostępnionej zawartości na własnych komputerach. Dzięki temu mogą korzystać z ulubionych technologii pomocniczych, takich jak czytnik zawartości ekranu czy lupa.

  • Spotkanie można zarejestrować, aby inne osoby mogły przejrzeć jego zapis w późniejszym czasie.

  • Osoby niedosłyszące mogą korzystać z usług transkrypcji w czasie rzeczywistym, za pomocą systemu CART (Communication Access Realtime Translation). System CART jest dostępny w wielu językach świata.

W tym artykule

Szybkie rozpoczynanie spotkania w programie Skype dla firm

Nie ma sensu tracić cennego czasu spotkania online na jego samo rozpoczęcie.

  • Każde spotkanie można zaplanować jako spotkanie na Skypie. Ludzie mogą wówczas dołączać do niego, korzystając z łącza lub przypomnienia w programie Outlook, albo bezpośrednio w programie Skype dla firm.

  • W przypadku spotkań ad-hoc lub niezaplanowanych jako spotkania online:

    • Wybierz opcję Rozpocznij spotkanie teraz z poziomu ikony kalendarza w oknie głównym programu Skype dla firm.

    • Wybierz ikonę Zaproś więcej osób w oknie Konwersacja i zaproś dowolne osoby.

Porada : Jeśli uczestnicy spotkania występują na liście dystrybucyjnej lub należą do grupy dystrybucyjnej, dodaj tę grupę do kontaktów. Następnie wybierz nazwę grupy, otwórz menu kontekstowe (przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy lub naciśnięcie klawiszy Shift+F10) i wybierz opcję Rozpocznij połączenie wideo.

Dołączanie wideo poprawiającego zrozumienie prezentowanych treści

Ludzie pracują optymalnie, gdy operują kilkoma zmysłami. Ten fakt stale wykorzystują nauczyciele i ludzie ze świata rozrywki, wybierając wideo jako medium. Możesz zrobić to samo z połączeniem telefonicznym lub spotkaniem.

  • Wideo pozwala uczestnikom niesłyszącym korzystać z pomocy tłumacza języka migowego.

  • Wideo poprawia rozumienie mowy w pełnym zakresie. Może to być szczególnie pomocne osobom niedosłyszącym, które czytają z ruchu warg.

Porada : W trakcie spotkania wideo sprawdź na ekranie podglądu wideo, czy uczestnicy dobrze Cię widzą. Na przykład znaczenie może mieć Twoje umiejscowienie względem kamery.

Zapraszanie osoby dokonującej transkrypcji CART dla osób niesłyszących

Zaproś osobę, która będzie dokonywać transkrypcji CART (mowy na tekst) w czasie rzeczywistym poprzez udział w spotkaniu lub połączenie telefoniczne w programie Skype dla firm. Pod koniec spotkania poproś o udostępnienie zapisu transkrypcji uczestnikom.

  • Usługi CART są dostępne na całym świecie w wielu językach. Pozwalają osobom niesłyszącym lub niedosłyszącym na pełny udział w spotkaniu lub połączeniu telefonicznym.

Porady : 

  • Za pomocą ikony Zaproś więcej osób dodaj jako uczestnika telefon konferencyjny. W tym celu wystarczy wpisać numer telefonu. Takim telefonem może być znajdujący się w pomieszczeniu telefon konferencyjny z obsługą multimediów albo smartfon.

  • Poproś uczestników, aby dołączając do spotkania, przedstawili się. Pomoże to osobom niesłyszącym lub niedosłyszącym w śledzeniu spotkania.

  • Zadbaj o to, aby w danej chwili mówiła tylko jedna osoba.

Uzupełnianie komunikacji głosowej wiadomościami błyskawicznymi

Wiadomości błyskawiczne pozwalają przekazywać informacje w trakcie spotkania w alternatywnych formach.

  • W wiadomościach błyskawicznych można wpisywać tekst alternatywny do zawartości ekranu.

  • Poproś tłumaczy, aby w wiadomościach błyskawicznych zamieszczali dodatkowe informacje dla osób niesłyszących.

  • W tekście wklejaj szczegółowe informacje, na przykład adresy URL dokumentów i stron sieci web. W ten sposób szczegóły nie zagubią się w natłoku informacji, a uczestnicy będą mogli otwierać połączoną zawartość na swoich komputerach. W razie potrzeby uczestnicy mogą korzystać z lup i czytników zawartości ekranu, aby lepiej zrozumieć informacje.

  • Ważne stwierdzenia, decyzje i działania umieszczaj w wiadomościach błyskawicznych.

  • Osoby z wadami wymowy lub te, które wolniej przetwarzają informacje słuchowe, mogą wpisywać pytania i odpowiedzi w wiadomościach błyskawicznych.

Udostępnianie zawartości w celu umożliwienia korzystania z technologii pomocniczych

W programie Skype dla firm każdy uczestnik może mieć osobisty widok zawartości spotkania.

  • Udostępnianie biurka

    Zamiast jedynie przekazywać zawartość na ekran, możesz udostępnić na spotkaniu własny pulpit. Pozwoli to uczestnikom na stosowanie lupy do zawartości.

  • Udostępnianie programu lub aplikacji

    Aby pokazać tylko jedną aplikację, zamiast udostępniać cały pulpit możesz udostępnić jedynie okno tej aplikacji. Dzięki temu udostępniona zawartość będzie większa dla uczestników.

  • Korzystanie z tablicy programu Skype dla firm

    Jeśli zamiast tablicy fizycznej użyjesz tablicy programu Skype dla firm, każdy uczestnik będzie widział jej zawartość na swoim komputerze lub urządzeniu. Osoby o obniżonej sprawności ruchowej mogą dodawać informacje do tablicy programu Skype w sposób elektroniczny, a osoby niedowidzące mogą używać lupy.

Porada : Zamiast udostępniać zawartość, możesz przesłać prezentacje programu PowerPoint i inne pliki do spotkania, a następnie prezentować je z poziomu programu Skype dla firm. Dzięki temu każdy uczestnik może mieć dostęp do zawartości na swoim komputerze, na którym może korzystać z preferowanej przez siebie technologii pomocniczej, takiej jak czytnik zawartości ekranu czy lupa.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×