W scalonym dokumencie pole MergeRec wyświetla pozycję porządkową bieżącego rekord danych. Liczba ta odzwierciedla wszelkie sortowanie lub filtrowanie zastosowane do źródło danych przed scaleniem. Za pomocą pola MergeRec możesz posortować każdy scalony dokument w korespondencji seryjnej w kolejności sortowania źródła danych.
Jeśli na przykład baza danych personelu zawiera 2000 rekordów, wartości pól MergeRec mogą wynosić od 1 do 2000. Jednak aby wysłać list seryjny do pracowników, którzy osiągnęli w firmie pięcioletnią rocznicę, należy przefiltrować źródło danych, dając znacznie mniejszy zestaw rekordów, na przykład 500.
Jeśli w korespondencji seryjnej była używana cała baza danych, wartość MergeRec w liście określonego pracownika może wynosić 1000. Jednak po włączeniu filtru wartość mergeRec tego samego pracownika nie przekracza 500.
Na wartość pola MergeRec rekordu danych ma również wpływ kolejność sortowania źródła danych. Jeśli na przykład sortujesz listę adresową alfabetycznie w kolejności rosnącej, nazwa rozpoczynająca się od litery A ma niski numer MergeRec. Jeśli jednak posortujesz tę samą listę alfabetycznie w kolejności malejącej, ta sama nazwa ma wyższy numer MergeRec.
Składnia
Podczas wyświetlania pola MergeRec w dokumencie składnia wygląda następująco:
{ MERGEREC }
Uwaga: Kod pola określa typ zawartości wyświetlanej w polu. Wyniki pól są wyświetlane w dokumencie po dokonaniu oceny kodu pola. Naciskanie kombinacji klawiszy Alt+F9 umożliwia przełączanie między widokami kodu pola i wyników kodu pola.
Instrukcje
Możesz użyć pola MergeRec w dokumencie lub w ramach korespondencji seryjnej.
Aby użyć pola MergeRec w dokumencie, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij przycisk Szybkie części, a następnie kliknij polecenie Pole.
-
Na liście Nazwy pól wybierz pozycję MergeRec.
-
Kliknij przycisk OK.
Aby użyć pola MERGEREC jako części korespondencji seryjnej podczas konfigurowania korespondencji seryjnej, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Korespondencja w grupie Pisanie & Wstaw pola kliknij pozycję Reguły, a następnie kliknij pozycję Rekord korespondencji seryjnej #.
Przykład
W poniższym przykładzie użyto pola MergeRec obok pola Printdate w celu utworzenia unikatowych numerów faktur. Po scaleniu dokumentu głównego ze źródłem danych numer z pola MergeRec jest dołączany do liczb reprezentujących datę i godzinę drukowania faktur.
Numer faktury: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
W przypadku szesnastej faktury wydrukowanej 13 lutego 2007 r. o godzinie 9:46 dokument wygląda następująco:
Numer faktury: 02132007094612
