Podstawowe zadania w Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Załóżmy, że korzystasz z dwóch skoroszytów programu Excel lub być może dwie wersje tego samego skoroszytu, który chcesz porównać. Lub być może chcesz znaleźć potencjalnych problemów, takie jak ręcznie wprowadzić (zamiast obliczonych) sum lub niepoprawnych formuł. Jeśli masz program Microsoft Office Professional Plus 2013 umożliwia porównywanie arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Uruchamianie raportu na różnic między i znalezione problemy.

Ważne :  Program Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych jest dostępny tylko w pakiecie Office Professional Plus 2013 lub usłudze Office 365 ProPlus.

Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych Otwórz

W systemie Windows 7    W menu Start systemu Windows w obszarze narzędzia Office 2013 kliknij Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.

W systemie Windows 8    Na ekranie startowym kliknij Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli nie widzisz kafelka Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, zacznij wpisywać wyrazy Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, a następnie wybierz jego kafelka.

Oprócz Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych również znajdziesz programu companion dostępu — Porównanie bazy danych firmy Microsoft. Wymaga również Office Professional Plus 2013. (W systemie Windows 8, wpisz Bazy danych porównanie go znaleźć).

Porównywanie dwóch skoroszytów programu Excel

  1. Kliknij pozycję Narzędzia główne > porównywanie plików.

    Porównywanie plików

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Porównywanie plików.

  2. Kliknij ikonę folderu niebieski obok pola Porównanie, aby przejść do lokalizacji we wcześniejszych wersjach skoroszytu. Oprócz plików zapisanych na Twoim komputerze lub w sieci można wprowadzić adres internetowy do witryny, w którym skoroszyty są zapisywane.

Polecenie Porównaj pliki

  1. Kliknij ikonę folderu zielony obok pola do, aby przejdź do lokalizacji skoroszyt, który chcesz porównać do wcześniejszej wersji, a następnie kliknij przycisk OK.

    Porada :  Można porównywać dwa pliki o takiej samej nazwie, o ile są one zapisane w różnych folderach.

  2. W okienku po lewej stronie wybierz odpowiednie opcje, które mają być wyświetlane w wynikach porównania skoroszytu, zaznaczając je lub usuwając zaznaczenia opcji, takich jak formuły, makra lub Formatowanie komórki. Lub po prostu Zaznacz wszystko.

Opcje porównywania arkuszy kalkulacyjnych

  1. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić porównania.

Jeśli zostanie wyświetlony "nie można otworzyć skoroszytu" wiadomość, może to oznaczać jeden skoroszytów jest chroniony hasłem. Kliknij przycisk OK , a następnie wprowadź hasło skoroszytu. Dowiedz się więcej na temat sposoby współdziałania haseł i porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.

Wyniki porównania są wyświetlane w siatce dwa okienka. Skoroszyt po lewej stronie odnosi się do pliku (zwykle starsze) "Compare" wybranego i skoroszyt po prawej stronie odpowiada "Do" (zwykle nowsza) plik. Informacje zostaną wyświetlone w okienku poniżej dwóch siatek. Zmiany są wyróżniane według koloru, w zależności od rodzaju zmiany.

Opis wyników

  • W siatce obok siebie arkusz dla każdego pliku jest porównywane z arkuszem w innym pliku. Jeśli istnieje wiele arkuszy, są one dostępne, klikając przyciski Dalej i Wstecz na poziomego paska przewijania.

    Uwaga : Nawet jeśli arkusz jest ukryty, ma nadal porównaniu i wyświetlane w wynikach.

  • Poszczególne typy różnic są wyróżnione za pomocą koloru wypełnienia komórki lub koloru czcionki tekstu. Na przykład komórki zawierające „wartości wprowadzone” (niezawierające formuł) są formatowane przy użyciu zielonego koloru wypełnienia w dwóch przylegających siatkach oraz przy użyciu zielonej czcionki na liście wyników. Lewe dolne okienko zawiera legendę kolorów.

Wyniki porównania dwóch wersji skoroszytu

W pokazanym tu przykładzie wyników dla Q4 w starszej wersji nie zostały ostateczne. Najnowszą wersję programu skoroszyt zawiera ostateczne liczby w kolumnie E Q4.

Wyniki porównania E2:E5 komórek w obu wersji zawiera Zielone wypełnienie, który oznacza, że wprowadzona wartość uległa zmianie. Ponieważ te wartości zmienione, wyniki obliczeń w kolumnie od początku roku także zmienione — komórki F2:F4 i E6:F6 mają wypełnienia niebieskozieloną udostępniający obliczoną wartość zmienione.

Obliczony wynik w komórce F5 także zmienione, ale ważniejszych powód jest taki, że w starszej wersji formuła jest niewłaściwa, (go sumowane tylko B5:D5, z pominięciem wartości dla Q4). Jeśli skoroszyt został zaktualizowany, formuły w F5 został rozwiązany, aby go ma teraz = SUM(B5:E5).

  • Jeśli zawartość nie mieści się w komórkach, kliknij pozycję Resize Cells to Fit (Dopasuj rozmiar komórek).

Zmienianie rozmiaru komórek

Dodatek Inquire programu Excel

Oprócz funkcji porównania Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych program Excel 2013 zawiera Inquire dodatków, które można włączyć na które udostępnia karty "Badanie". Na karcie Inquire analizowanie skoroszytu, zobacz relacji między komórkami, arkusze i skoroszyty, a oczyszczanie nadmiarowego formatowania z arkusza. Jeśli masz dwa skoroszyty, Otwórz w programie Excel, który chcesz porównać, można uruchomić Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu polecenia Porównaj pliki.

Jeśli nie widzisz karty badanie w programie Excel 2013, zobacz Włączanie dodatek Inquire. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach w dodatek Inquire, zobacz, co można zrobić z badanie arkusza kalkulacyjnego.

Następne kroki

Jeśli masz skoroszytów programu Excel "krytycznymznaczeniu" lub bazy danych programu Access w Twojej organizacji, rozważ możliwość zainstalowania narzędzia zarządzania arkusza kalkulacyjnego i bazy danych firmy Microsoft. Serwer zarządzania kontrolki Audit firmy Microsoft i zapewnia funkcje zarządzania zaawansowane Zmień plików programów Excel i Access i uzupełnione Discovery firmy Microsoft i serwer ocena ryzyka, która udostępnia funkcje zapasami i analiz, wszystkie mających na celu pomoc możesz zmniejszenie ryzyka związanego z za pomocą narzędzi opracowanych przez użytkowników końcowych w programie Excel i Access.

Zobacz też Omówienie Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×