Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniem o swojej pracy w aplikacji Project Web App

Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniem o swojej pracy w aplikacji Project Web App

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Powiadomienia e-mail w Project Web App ułatwia bycie na bieżąco o nadchodzących, gdy czynności są wymagane i co to jest na swojej tablicy. Niektóre powiadomienia są skonfigurowane przez menedżera i innych powiadomień są dostępne dla można skonfigurować dla siebie:

Konfigurowanie osobistych powiadomienia

Z Project Web App możesz określić, powiadomień, które naprawdę potrzebne. Aby określić powiadomień, które mają kliknij pozycję Ustawienia Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia programu PWA > Zarządzaj moimi alertami i przypomnienia.

Uwaga : Ta opcja nie jest widoczna? Wysyła usługi administrator musi włączyć powiadomienia , zanim będziesz mieć możliwość zarządzania Project Web App które etapach.

Oto transakcji...

Wybierz tę opcję!

Kalendarz

Chcę dowiedzieć się, jeśli przeoczyć ostatecznego.   

Chcę o tym, kiedy:

  • Mnie przypisano zadanie jest zaległe. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie, gdy moje zadania są zaległe.

  • Raportu o stanie jest zaległe. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie, gdy moje raporty o stanie są zaległe.

Oba te przypomnienia można Zaczekaj, aż nieco przed wysłaniem Project Web App wiadomości e-mail, a także można zachować odbieranie przypomnień w regularnych odstępach czasu, aż ukończeniu zadania lub przesłaniu raport o stanie.

Kalendarz

Chcę projekcyjny wskazuje pozycję po wkrótce daty.   

Chcę o tym, kiedy:

  • Przypisane do zadania jest rozpoczynające się wkrótce. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia przed Moje zadania Rozpoczęcie.

  • Zadania przypada wkrótce. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia przed Moje zadania są wymagane.

  • Raportu o stanie przypada wkrótce. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia przed Moje raporty o stanie są wymagane.

W każdej z tych przypomnienia możesz wybrać jak dużym wyprzedzeniem, których chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail.

Kalendarz

Do czego jest potrzebny stałej przypomnienia do zachowania mi zgodnie z planem.   

Chcę o tym, kiedy:

  • Przypisane do zadania nie jest to jeszcze zrobione. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia o Moje zadania nieukończone.

  • Raportu o stanie nie jest jeszcze przesłane. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia do momentu Moje raporty o stanie zostały przesłane lub zaległe.

Ten rodzaj szczegółów, należy naprawdę należy zaplanować się, jak często praktyce program poczty e-mail.

Na przykład można:

  • Tygodniowego projekcyjny wskazuje pozycję na dat rozpoczęcia zadań.

  • Zadanie ukończenia daty przypomnienia innych codziennie, rozpoczynając tydzień przed ukończenia zadania.

  • Uruchamianie 3 dni po ukończenia zadania zaległe uwagi każdego dnia.

  • Przypomnienia co tydzień wszystkie zadania, które są niepełne.

Project Web App spróbuj połączyć powiadomień na jedną wiadomość e-mail, więc skrzynki odbiorczej naprawdę będzie propagowane z przypomnieniami, ale może zostać wyświetlony coś codziennie, w zależności od tego, ile zadań, jeśli masz na swojej tablicy. Zwłaszcza, ponieważ menedżera projektu lub Menedżer zasobów mogą mieć także niektóre przypomnienia życzenie Project Web App do wysłania, a także. Wymaga więcej czasu naprawdę zastanawiająca się, jakie powiadomienia jest najbardziej przydatna dla Ciebie, a jeśli okaże się, że tylko wyświetlany zbyt dużo poczty z Project Web App, można dostosować ją później.

Kalendarz

Istnieje kilka przypomnienia, które można.   

Chcę o tym, kiedy:

  • można uzyskać przydzielonych do zadania. W obszarze zadania wybierz pojawia się nowy przydział zadania w moich projektach.

  • Przypisane do zadania zostanie zmieniony. W obszarze zadania wybierz pozycję Moje zadania w projekcie zostaną zmienione.

  • Menedżera projektu zapytanie dotyczące raportu o stanie. W obszarze Raporty o stanie wybierz pojawia się nowe żądanie raportu o stanie.

  • Coś wyświetlany monit usługi Project Online do nie powiodło się. W obszarze Błędy zadań w kolejce wybierz dowolną Moje zadania w kolejce kończy się niepowodzeniem.

Uwaga : Co z otwieraniem grafików? Przypomnienia dotyczące grafików są skonfigurowane przez menedżera dla grupy zasobów lub zespołu projektu.

Menedżerowie: Skonfiguruj powiadomienia o zespołu

Menedżerowie projektów, menedżerowie zasobów i Menedżerowie portfela mają dodatkowy zestaw powiadomienia osobiste dostępne, aby zachować je na bieżąco co się dzieje w swoich zespołach. Jeśli jesteś menedżerem, możesz wybrać powiadomień, które chcesz otrzymywać, klikając pozycję Ustawienia Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia programu PWA > Zarządzaj Moje alerty i zasobów przypomnienia.

Uwaga : Ta opcja nie jest widoczna? Wysyła usługi administrator musi włączyć powiadomienia , zanim będziesz mieć możliwość zarządzania Project Web App które etapach.

Chcę o tym, kiedy:

  • Ktoś doda nowe zadanie lub przydział. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Prześlij nowe zadania i przydziały.

  • Ktoś udostępnia jako zadania lub trwa zadania od innej osoby. W obszarze Moje członkowie zespołu zadania wybierz Ponowne przydzielanie zadania.

  • Ktoś zmieni zadania. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Aktualizuj zadania.

  • Osoby przesyła raport o stanie. W obszarze Raporty o stanie moich zasobów wybierz Przesyłanie raportu o stanie.

Menedżerowie: Ustawianie przypomnień dla zespołu

Jako Menedżer projektu, Menedżer zasobów lub Menedżer teczki, możesz zdecydować, powiadomień, które potrzeb zespołu. Aby wybrać powiadomień, które Project Web App wysyłać do członków zespołu, kliknij pozycję Ustawienia Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia programu PWA > Zarządzaj Moje alerty i zasobów przypomnienia.

Uwaga : Ta opcja nie jest widoczna? Wysyła usługi administrator musi włączyć powiadomienia , zanim będziesz mieć możliwość zarządzania Project Web App które etapach.

Oto transakcji...

Wybierz tę opcję!

Kalendarz

Chcę wyjaśnić użytkownikom Mój zespół, jeśli ich przeoczyć ostatecznego.   

Chcę, aby przypomnieć sobie i/lub Mój zespół po:

  • Zadanie jest zaległe. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy mój członkowie zespołu zadania są zaległe.

  • Raportu o stanie jest zaległe. W obszarze Raporty o stanie moich zasobów wybierz pozycję Wyślij przypomnienie po zaległych raportów o stanie moich zasobów.

Oba te przypomnienia można nieco Zaczekaj przed Project Web App wysyła wiadomość e-mail, a także można przechowywać przesłaniu wysyłanie przypomnienia w regularnych odstępach czasu, aż ukończeniu zadania lub raportu o stanie.

Kalendarz

Chcę, aby nadać projekcyjny wskazuje pozycję Mój zespół, gdy data jest już wkrótce.   

Chcę, aby przypomnieć sobie i/lub Mój zespół po:

  • Zadania przypada wkrótce. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed terminem ukończenia zadań Moje członków zespołu.

  • Raportu o stanie przypada wkrótce. W obszarze Raporty o stanie moich zasobów wybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed przypada raporty o stanie moich zasobów.

W każdej z tych przypomnienia możesz wybrać jak dużym wyprzedzeniem, których chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail.

Kalendarz

Potrzebuję pomocy Mój zespół, którego członków Pamiętaj, aby wypełnić grafików.   

Chcę, aby przypomnieć sobie i/lub Mój zespół po:

  • Nikt nie został zgłoszony pracy nad zadaniem w trakcie wykonywania. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadania członków mojego zespołu trwającego, ale występują żadna praca rzeczywista.

Z tego przypomnienia możesz wybrać czekać trochę czasu, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×