Plany wewnątrz planów — projekty główne i podprojekty

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Dołączanie wpływu na bilansowanie z Analyzeit danych

Łatwo utracić panowanie nad projektami. Prosty projekt budowlany może się niepostrzeżenie zmienić w serię mniejszych projektów dotyczących wykopów, robót przy fundamentach czy marketingu. Aby uzyskać większą kontrolę nad projektem, można utworzyć w programie Microsoft Project 2010 mniejsze projekty i połączyć je w jeden plik projektu, pokazujący, gdzie te projekty znajdują się w strukturze projektu głównego.

W tym artykule

Omówienie projektów głównych

Praca z podprojektami projektu głównego

Jak łączenie plików wpływa na zasoby

Inne sposoby łączenia plików

Omówienie projektów głównych

projekt główny można traktować jako zbiór Projekty skonsolidowane, które pokazują hierarchię wielu projektów powiązanych. Projekty wstawione do projektu głównego są nazywane podprojektami.

Projekty skonsolidowane

Obraz przycisku Po wstawieniu podprojektu małą ikonę programu Project odróżnia z zadań sumarycznych, które są częścią projektu głównego.

Obraz przycisku W projekcie głównym podprojekty są wyświetlane jako zadania sumaryczne, które można łatwo rozmieścić w konspekcie.

Obraz przycisku Kliknięcie znaku plus obok podprojektu umożliwia rozwinięcie podprojektu i przeglądanie należących do niego zadań.

Obraz przycisku Każdy podprojekt odzwierciedla inną fazę lub inną grupę funkcjonalną w projekcie głównym.

Wstawienie podprojektu do projektu głównego powoduje utworzenie połączenia między tymi projektami, dzięki czemu można przeglądać wszystkie informacje dotyczące wstawionego podprojektu w projekcie głównym.

Zaktualizowanie podprojektu w projekcie głównym powoduje zaktualizowanie również pliku źródłowego. Jeśli połączenie plików jest wymagane tylko w celu utworzenia raportu lub wydrukowania widoku zawierającego informacje o połączonych projektach, można to zrobić tymczasowo w widoku.

Utworzenie projektu głównego i podprojektów umożliwia podzielenie dużego projektu i oddelegowanie jego części właściwym osobom. W aspekcie zarządzania projektem ten sposób przydzielenia podprojektów powoduje nałożenie odpowiedzialności na osoby wykonujące dane zadania oraz skojarzenie uprawnień z odpowiedzialnością. W programie Project utworzenie podprojektów w ramach projektu głównego ułatwia menedżerom projektów uzyskiwanie dostępu do tych części harmonogramu, za które odpowiadają, oraz sprawowanie nad nimi kontroli.

Aby określić, czy duży projekt powinien zostać podzielony na projekt główny i podprojekty, należy rozważyć następujące kwestie:

  • Projektu jest bardzo duży i szczegółowy.    Jeśli projekt zawiera więcej niż kilka kilkuset zadań, podzielenie go na podprojekty ułatwia zarządzanie. Jeśli niektóre części projektu zawierają prace podzielone bardziej szczegółowo niż inne, może być zrozumiałe Aby przekształcić w stosunku do elementów w podprojektów, dzięki czemu większość użytkowników zobaczyć tylko opis rzutowane podprojekt, ale stronom mogą je wyświetlać w bardziej szczegółowo. Pojedynczy plik jest prawie zawsze szybsza, ale możliwość skoncentrować się na tylko część projektu może być bardziej zależność.

  • Organizacji nie jest scentralizowane.    W organizacji zdecentralizowanej lub rozłożone, projekt główny i podprojekty dają pracownikom większą kontrolę nad wykonywanymi niż jeden scentralizowany plik projektu.

  • Chcesz zwiększyć skuteczność organizacji w planowaniu metod.    Jeśli niższego poziomu menedżerowie są odpowiedzialne za i wiesz, zadania, które są potrzebne w projekcie, być może lepiej jest umożliwiające planowanie pracy ich członkom zespołu, a następnie konsolidowanie swoje pliki projektu do projektu głównego. Jeśli jest planowanie zstępujące zstępujące, można uporządkować wstępny plan na podprojekty po wdrożeniu, dzięki czemu poszczególnym menedżerom projektów lub zespołom mieć dostęp do i kontrolować, ich harmonogramów.

  • Prace nad wieloma projektami.    Menedżerowie projektów może być zestawu projektów, które działają w tym czasie, czy projekty są powiązane czy nie. Zamiast otwierać je, możesz otworzyć wszystkie podprojekty w tym samym czasie, po otwarciu projektu głównego. Ta metoda ułatwia również generowanie raportów dotyczących wielu projektów. Jeśli projekty są powiązane, Menedżer projektu może tworzyć zależności między zadaniami między zadaniami w różnych projektach. Tworzenie współzależności między projektami ułatwia innego projektu menedżerów, aby zobaczyć, jak pracy innych menedżerów na ich harmonogramy.

  • Niektóre projekty są podrzędne innym osobom.    Można dokładnie odzwierciedlić hierarchię wielu projektów wstawiać poszczególne projekty do innych plików. Wynikowa struktura podprojektów powinna uwzględniać priorytety i obowiązki członków zespołu, a także współzależności między zadaniami w różnych obszarach oraz termin ostateczny.

  • Kilka osób można zmodyfikować projekt.    Najlepiej, jeśli pliku projektu jest właścicielem, zarządzane i modyfikować przez Menedżera pojedynczego projektu. Ale projekt często jest częścią większych program, który może być konieczne zarządzanie menedżerów wyższego poziomu. Członkowie zespołu projektu można zachować fokusu w pracy, wyświetlając plik jako osobny plik, a kierownik projektu, który steruje projektu głównego może koordynowanie harmonogram każdego zespołu podprojektu.

    Korzystnym rozwiązaniem może być nawet połączenie punktów kontrolnych projektu głównego z punktami kontrolnymi poszczególnych zespołów podprojektów w celu skoordynowania ich harmonogramów z terminem ostatecznym. Punkty kontrolne można koordynować przez utworzenie odpowiednich współzależności między nimi lub skopiowanie zadań punktów kontrolnych z projektu głównego i wklejenie ich do każdego podprojektu.

  • Twój projekt ma wiele uczestników, którzy zwracać uwagę na różne części projektu.    Gdy osoby chcą przeglądać szczegóły, menedżerów projektów można umieścić wszystkie pliki projektu na serwerze i dostosować różnych widoków dla różnych biorący udział w projekcie. Ten sam plik projektu może służyć jako podprojekt w różnych projektów głównych Dostosowywanie są wyświetlane następujące informacje.

  • Podprojekty jako tylko do odczytu.    Można zachować dodatkową kontrolę nad częściami projektu, przenosząc zadania w podprojekcie i ograniczanie dostępu do najważniejszych osób.

  • Chcesz przeanalizować ścieżki krytycznej dla każdej fazy oprócz całego projektu.    Każdy pojedynczy projekt zawiera ścieżka krytyczna. Konsolidacja wielu projektów w jednym projektu głównego ułatwia Zobacz ogólny obraz jako wiele ścieżek krytycznych w projekcie głównym, zachowując oddzielnych ścieżek krytycznych dla poszczególnych podprojektów.

Więcej informacji

Praca z podprojektami projektu głównego

Kiedy podprojekt zostanie wstawiony do projektu głównego, podprojekt zostanie przedstawiony na liście zadań jako zadanie sumaryczne, a w polu Wskaźniki pojawi się ikona programu Project. W podprojekcie skonfigurowano wcięcia zgodnie z poziomem konspektu wiersza, w którym został wstawiony, ale wcięcie można zwiększać lub zmniejszać, tak jak w przypadku innych zadań. Podprojekt występuje w postaci zadania sumarycznego, więc nie można edytować jego informacji sumarycznych. Można natomiast rozwinąć konspekt, aby wyświetlić zadania podprojektu i edytować informacje o projekcie w pliku projektu głównego.

Uwaga : Żadne zastosowane w podprojekcie formatowanie zadań sumarycznych lub pasków wykresu Gantta nie jest wyświetlane w projekcie głównym. Informacje o formatowaniu dotyczą każdego pliku osobno, więc w projekcie głównym muszą być stosowane oddzielnie.

Podczas zapisywania projektu głównego zmiany wprowadzone w podprojekcie są również zapisywane w pliku źródłowym podprojektu. W przypadku bezpośredniej pracy nad plikiem źródłowym (bez otwierania pliku projektu głównego) zmiany w tym pliku są automatycznie wprowadzane do pliku projektu głównego.

Uwaga : Jeśli synchronizacja projektu głównego i podprojektu nie jest już potrzebna, podprojekt można odłączyć od projektu głównego. W takim przypadku po wprowadzeniu zmian do podprojektu lub projektu głównego drugi plik pozostanie niezmieniony.

Więcej informacji

Jak łączenie plików wpływa na zasoby

Po skonsolidowaniu plików w pliku projektu głównego zasoby dla obu plików pozostają oddzielone — tak jak zadania w podprojekcie. Można zmienić informacje o zasobach w projekcie głównym, a zmiany zostaną zreplikowane do pliku źródłowego podprojektu. Wszystkie zasoby występujące łącznie w projekcie głównym i podprojektach są dostępne w widoku Arkusz zasobów, ale przydzielanie zasobów jest możliwe tylko w ramach podprojektów, z których pochodzą.

Uwaga : Jeśli te same zasoby są używane w wielu podprojektach, ich nazwy będą duplikowane, ponieważ zasoby nie zostały połączone. Aby jednak przydzielać zasoby w różnych podprojektach i zlikwidować zduplikowane nazwy, można połączyć je w pula zasobów i udostępnić innym plikom.

Inne sposoby łączenia plików

Konsolidowanie niepowiązanych plików

Tworzenie obszaru roboczego dla plików projektu

Projekty główne i podprojekty umożliwiają tworzenie hierarchii projektów odzwierciedlającej zależności między nimi i, w niektórych przypadkach, strukturę organizacji. Ale mogą też istnieć inne powody konsolidowania plików projektu. Można na przykład łączyć je tymczasowo w celu szybkiego uzyskania możliwości ich przejrzenia lub wydrukowania.

Konsolidowanie niepowiązanych plików

Korzystanie z plików skonsolidowane, jeśli masz wiele plików, które chcesz połączyć w jednym oknie, czy pliki są powiązane czy nie. Łączenie niepowiązanych plików w projekt skonsolidowany ułatwia chcesz wyświetlić informacje z wieloma projektami w różnych widoków i wydrukować je. Jeśli użytkownik musi zachować informacje o wiele projektów, na przykład gdy tworzysz różnych produktów w tym samym czasie można skonsolidować plików projektu. Można sortować i grupowanie według nazwy produktów, terminów ostatecznych projektów oraz menedżerów w celu znalezienia i oceny szczegółowych informacji, które są potrzebne. Można na przykład wydrukować widok Wykres Gantta, która zawiera wszystkich projektów.

Więcej informacji

Początek strony

Tworzenie obszaru roboczego

Rozwiązaniem alternatywnym wobec konsolidacji projektów jest utworzenie obszaru roboczego zawierającego pojedyncze pliki projektu, z których każdy jest otwierany we własnym oknie. Z obszaru roboczego warto skorzystać w przypadku, gdy określone pliki projektów są często używane, a skonsolidowanie ich w jeden duży projekt jest niepożądane.

Kiedy pliki zostaną otwarte i zapisane jako obszar roboczy, program Project zapisze te pliki i ich bieżące ustawienia w jednym pliku. Następnie razem z plikiem obszaru roboczego zostaną jednocześnie otwarte wszystkie zawarte w nim pliki. Na pasku zadań każdego projektu jest wyświetlany przycisk ułatwiający przełączanie między projektami.

Aby utworzyć obszar roboczy, należy wybrać lub otworzyć pliki projektów, a następnie kliknąć kartę Plik i kliknąć pozycję Zapisz obszar roboczy.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×