Planowanie strategii dotyczącej uprawnień

Ważne: Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Skuteczna strategia dotycząca uprawnień może zwiększyć wydajność działania witryny oraz usprawnić zarządzanie nią, ułatwić proces zapewniania zgodności z zasadami zarządzania danymi danej organizacji, a także obniżyć koszty obsługi zarówno dla użytkownika, jak i dla organizacji.

W tym artykule

Dlaczego warto opracowywać strategie?

Porady zapewniające skuteczność strategii dotyczącej uprawnień

Zasada przyznawania jak najmniejszych uprawnień

Praca z grupami zabezpieczeń

Praca z funkcją dziedziczenia uprawnień

Dlaczego warto opracowywać strategie?

Większość witryn sieci Web jest tworzonych w pośpiechu, z myślą o rozwiązaniu konkretnego problemu lub przekazaniu określonego zestawu informacji osobom, które ich pilnie potrzebują.

Nie ma w tym nic złego, ale początkowa struktura witryny często staje się domyślną strukturą rozrastającego się zbioru witryn, a musi sprostać innym zadaniom. Taki rozrost może doprowadzić do chaosu w ustawieniach uprawnień i sprawić, że każda osoba w organizacji będzie miała pełną kontrolę nad podwitrynami lub będzie wymagała nowych uprawnień do każdej nowej witryny, z której będzie potrzebowała korzystać.

Dzięki dobrej strategii dotyczącej uprawnień można wychwycić te problemy z wyprzedzeniem.

Skuteczna strategia dotycząca uprawnień zapewnia kontrolę w trzech głównych obszarach:

  • Zarządzanie i wydajność. Wybór ustawień dotyczących uprawnień ma długoterminowe konsekwencje i decyduje o pracochłonności zarządzania witrynami i szybkości reagowania witryn na polecenia.

  • Zarządzanie danymi. Zaplanowana strategia dotycząca uprawnień może ułatwić proces zapewniania zgodności z zasadami zarządzania danymi organizacji, które mogą być unikatowe dla danej firmy lub być ważnym elementem procesu zapewniania zgodności z aktami prawnymi określającymi zasady zachowania poufności i przechowywania danych finansowo-księgowych, takimi jak ustawa Sarbanes-Oxley.

  • Koszt obsługi. Strategia korzystająca z wbudowanych narzędzi zwiększających wydajność, takich jak grupy zabezpieczeń, poziomy uprawnień i funkcja dziedziczenia uprawnień, ułatwi użytkownikom korzystanie z witryny i zminimalizuje liczbę indywidualnych próśb o zapewnienie dostępu, na które osoby zarządzające uprawnieniami muszą reagować w okresie eksploatacji witryny.

Porady zapewniające skuteczność strategii dotyczącej uprawnień

Uwzględnienie tych porad ułatwia utworzenie prostej i łatwej w obsłudze strategii dotyczącej uprawnień.

Zasada przyznawania jak najmniejszych uprawnień

Nadawaj osobom uprawnienia najniższych poziomów umożliwiające im wykonanie przypisanych zadań.

Praca z grupami zabezpieczeń

  • Przydzielając dostęp osobom, dodawaj je do standardowych, domyślnych grup zabezpieczeń (takich jak Członkowie, Odwiedzający i Właściciele).

  • Większość osób powinna należeć do grup Członkowie lub Odwiedzający.

  • Osoby należące do grupy Członkowie mogą dodawać i usuwać elementy lub dokumenty, ale nie mogą zmieniać struktury, ustawień ani wyglądu witryny.

  • Osoby należące do grupy Odwiedzający mają dostęp tylko do odczytu względem witryny, co oznacza, że mogą wyświetlać strony i elementy oraz otwierać elementy i dokumenty, ale nie mogą dodawać, edytować ani usuwać stron, elementów ani dokumentów.

  • Ogranicz liczbę członków grupy Właściciele.

  • W grupie Właściciele powinny się znajdować tylko te osoby, które są godne zaufania w zakresie zmieniania struktury, ustawień lub wyglądu witryny.

Praca z funkcją dziedziczenia uprawnień

  • Utwórz przejrzystą, zrozumiałą hierarchię za pomocą funkcji dziedziczenia uprawnień.

  • Zarządzanie uprawnieniami staje się utrudnione i czasochłonne, gdy dla części list w obrębie witryny obowiązują uprawnienia szczegółowe i gdy niektóre witryny mają podwitryny z unikatowymi uprawnieniami, podczas gdy inne mają uprawnienia dziedziczone.

  • Jeśli przerwiesz dziedziczenie uprawnień w celu szerokiego stosowania uprawnień szczegółowych, to użytkownicy podejmujący próbę uzyskania dostępu do zawartości witryny mogą odczuwać spadek wydajności.

  • Zarządzanie uprawnieniami i objaśnianie uprawnień jest o wiele łatwiejsze, gdy obowiązuje przejrzysta hierarchia uprawnień i są stosowane uprawnienia dziedziczone.

  • Zorganizuj zawartość tak, aby korzystać z zalet funkcji dziedziczenia uprawnień.

  • Zastosuj segmentowanie zawartości według poziomów zabezpieczeń. Utwórz witrynę lub bibliotekę przeznaczoną specjalnie na poufne dokumenty, zamiast przechowywać je rozproszone w większej bibliotece, w której są chronione za pomocą unikatowych uprawnień.

Początek strony

Uwaga: Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×