Planowanie spotkań z FindTime

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

FindTime jest dodatkiem Outlook, który ułatwia planowanie spotkań, umożliwiając osobom zaproszonym głosowanie na odpowiednie czasy.

Aby zaplanować spotkanie w programie Outlook z FindTime:

  1. Utwórz nową wiadomość e-mail lub wybierz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.

  2. Lista wymaganych zaproszonych spotkań do zapraszanych i opcjonalnych osób z listy DW

  3. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Odpowiedz za pomocą ankiety spotkania.

    FindTime > Odpowiedz przy użyciu ankiety spotkania

  4. Wybierz ustawienia spotkania:

    FindTime czas trwania spotkania

    • Czas trwania: Wybierz czas trwania z listy.

      • Wybierz 8 godzin na spotkanie całodzienne.

      • Użyj ustawień niestandardowych , aby ustawić własny czas. Maksymalny czas trwania to 23 godziny 59 minut.

        Niestandardowy czas trwania FindTime

    • Godziny pracy: zaznacz, aby ograniczyć liczbę sugerowanych terminów spotkania tylko do dni roboczych i godzin pracy.


      FindTime godzin pracy
      Uwaga: godziny pracy używane domyślnie są pobierane z ustawień organizatora i nie można ich użyć w ustawieniach programu Exchange. Domyślnie — od 8 do 5 PM, jeśli nie zostaną znalezione żadne ustawienia.

    • Strefa czasowa: Wybierz Ikona strefy czasowe , aby zmienić strefę czasową spotkania.

      Edytowanie strefy czasowej
       

      Uwagi: 

      • Używana strefa czasowa jest pobierana z ustawień organizatora, ale możesz wybrać nową z listy.

      • Czas letni jest brany pod uwagę, a spotkania po przełączeniu rocznym pokażą właściwy czas

  5. FindTime przegląda harmonogramy zapraszane (jeśli są dostępne) i proponuje odpowiednie terminy spotkań.

    Uwaga: FindTime korzysta ze swojego konta biznesowego Office 365, aby uzyskać dostęp do kalendarza i kalendarzy uczestników w organizacji w celu określenia dostępności. Kalendarze, które nie są skojarzone z kontem Office 365, nie są obsługiwane.


    Użyj linków do sortowania opcji spotkania.

    • Dostępność: Lista najważniejszych opcji (razy, gdy wszystkie wymagane zapraszane osoby są bezpłatne). Czynniki służące do określania najważniejszych opcji obejmują liczbę bezpłatnych uczestników, liczbę bezpłatnych i nieobowiązkowych uczestników w kalendarzu, niezależnie od tego, czy potencjalni uczestnicy mają zobowiązania do wstępnych lub zajętych zobowiązań.

      Opcje spotkania sortowane według dostępności

    • Czas: umożliwia wyświetlenie listy opcji chronologicznie.


      Opcje spotkania sortowane według czasu
      Uwaga: możesz przewijać dni i miesiące za pomocą strzałek. Dostępne dni są podkreślone na zielono. Ciemniejszy kolor zielony oznacza liczbę dni z najbardziej wybranymi opcjami i jaśniejszy kolor zielony, a czerwona oznacza najwięcej konfliktów. Dni weekendowe są oznaczone jako dostępne, jeśli nie wybrano godzin pracy .

    • Ikony osoby wskazują, czy zaproszone osoby są wymagane, oraz ich dostępność.

      • Niebieskie podkreślenie: wymagane

      • Zielony: dostępny

      • Żółty: może być zajęty

      • Czerwony: zajęty

      • Szary: nieznany

        Klucz ikony osób

    • Za pomocą tych ikon możesz uzyskać dostęp do dodatkowych informacji.

      • Wybierz pozycję Ikona statusu zapraszania , aby otworzyć Zasobnik Stanów zaproszonych.

        Zasobnik Stanów zaproszonych

      • Umieść wskaźnik myszy na ikonie każdej osoby lub Wyświetl informacje o ich dostępności.

      • Wybierz Ikona Kalendarz , aby wyświetlić kalendarz.

        Kalendarz organizatora

  6. Wybierz kilka odpowiednich terminów spotkania.

    • Po wybraniu pola Godzina zmieni się na zielony.

    • Możesz wybrać maksymalnie 20 razy.

      Wybrane opcje spotkania

  7. Wybierz pozycję Dalej.

  8. Wprowadź lokalizację spotkania.

    • Spotkania online są domyślnie włączone. Zaznacz pole wyboru spotkanie online , aby je wyłączyć. 


      Zrzut ekranu przedstawiający okienko ankieta nowego spotkania
      Po zaznaczeniu spotkania online FindTime zaplanuje się spotkanie Skype dla firm lub Microsoft Teams. FindTime będzie używana, zależnie od tego, czy została ustawiona przez organizację jako domyślny Kanał spotkania online. 

      Uwaga: Jeśli na pulpicie nawigacyjnym Zapisano ustawienie Skype dla firm, FindTime będzie używane zamiast Microsoft Teams. Jeśli chcesz użyć Microsoft Teams, Usuń ustawienie Skype dla firm na pulpicie nawigacyjnym.

  9. Wybierz pozycję Ustawienia spotkania i Przełącz opcje Włącz/Wyłącz .

    • Powiadomienia: będziesz otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail, gdy zapraszają głos.

    • Autoplanowanie: spotkanie zostanie zaplanowane automatycznie w kalendarzu, gdy wszystkie wymagane zapraszane osoby zatwierdzą przycisk tak dla opcji spotkania. Zobacz, jak działa automatyczne planowanie.

    • Samo Dodaje wstępny termin do kalendarza dla każdej wybranej opcji spotkania. Blokady są usuwane po zaplanowanym spotkaniu lub anulowaniu głosu.

      Uwaga: w tym momencie możesz usunąć wybrane godziny spotkania, wybierając pozycję X na liście wybranych godzin .

      Usuwanie terminów spotkań

  10. Wybierz pozycję Wstaw do wiadomości e-mail.

  11. FindTime wstawia sugerowane czasy spotkania do wiadomości e-mail. Wybierz pozycję Edytuj opcje , aby w razie potrzeby zmienić ustawienia spotkania.

    Opcje edycji w wiadomości e-mail
    Uwaga: Jeśli wprowadzisz zmiany i ponownie wstawisz czasy spotkania, musisz ręcznie usunąć oryginalne zaproszenie.

  12. Wybierz pozycję Wyślij , aby wysłać zaproszenia na spotkanie i rozpocząć proces głosowania.

  13. Otrzymasz bezpośredni link do strony głosowania na spotkaniu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×