Planowanie pod kątem usługi Office 365

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Gratulacje na decyzję o przenoszenie do chmury firmy! Czy masz 1 osoby w Twojej firmy lub 10, wykonując nieco planowania pomoże Ci jak najlepiej wykorzystać usługi Office 365.

Pierwsze Przeanalizujmy jest wyświetlany:

  • Aplikacje pakietu Office, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

  • Adres e-mail spersonalizowanych komputer i komputer pracowników, takich jak rob@contoso.com.

  • Przechowywania dokumentów w chmurze (OneDrive i witrynami zespołów) i nie tylko.

Nie słyszysz aplikacje księgowe, płac, CRM lub publicznej witryny sieci Web.

Przenoszenie listy kontrolnej

Oto kilka rzeczy, które należy wykonać ale okazało się do utworzenia przenoszenie do chmury gładkie.

1. Wybierz plan usługi Office 365

Wybierz plan.
wybierz plan

  • Czy potrzebujesz pakietu Office zainstalowanego na swoich komputerach? Jeśli tak, wybierz pozycję Office 365 Business Premium.

  • Ponadto należy szyfrowania wiadomości e-mail? W medyczne Finanse prawa lub innego branżowe, która wymaga narzędzia zgodności zabezpieczeń i archiwizowanie? Jeśli tak, należy wybrać E3 .

  • Czy masz kilka pracowników, którzy muszą tylko wiadomości e-mail i inne osoby potrzebują zainstalowane aplikacje pakietu Office?

    Można mieszać i dopasowywać planów! Na przykład możesz kupić Premium plan i licencji tylko dla tych pracowników, którzy będą z niej korzystać. Po wykonaniu tej operacji można dodać innego planu do subskrypcji i kupować licencje dla pozostałych pracowników. Dzięki temu rzeczy porządek więc jedną subskrypcję z wieloma planów i licencji.

2. decyduje o nazwę domeny, jeśli nie masz jeszcze jedną

Określ nazwę domeny
decyduje o nazwę domeny

  • Domena ma organizacji z pracownikiem i łatwe do zapamiętania tożsamości online, takich jak rob@contosowines.com. Jeśli już istnieje, możesz zabrać ze sobą go przez inne osoby do usługi Office 365 — pomożemy przejścia.

  • Nie masz domeny? To łatwo kupić w tym samym czasie, którego rejestrujesz się w usłudze Office 365!

3. harmonogram, gdy użytkownik chce przenieść do istniejącej poczty e-mail i kontaktów do usługi Office 365

Planowanie do obsługi poczty e-mail.
przenoszenie wiadomości e-mail i kontaktów

  • Jeśli planujesz przejść z istniejącej usługi poczty e-mail do Office 365, zwykle trwa 2 dni Rozpoczynanie pracy z wersją. Zalecamy zapoznanie Planowanie pracy z wersją programu poczty e-mail Office 365 podczas wieczorem lub weekend po otrzymaniu mniej wiadomości e-mail.

4. wskaż pliki, które mają być przechowywane w chmurze

Planowanie przenieść pliki w chmurze.
identyfikować pliki do przechowywania

  • Większość firm chcesz przechowywać swoje pliki w chmurze, ponieważ jest mniejsze ryzyko utraty ich. I zapewnienia ich dostępności z dowolnego miejsca. Podczas synchronizacji na komputerze w chmurze kopię pliku będą pobierane pracę nad nim lokalnie, w przypadku, gdy nie masz dostęp do Internetu. Zapisz i zamknij plik i łączenie się z Internetem, jest przechowywany ponownie w chmurze.

5. przypisywać role

Planowanie ról.
przypisywać role

  • Zostały osoby, która utworzył konto usługi Office 365 i zakupionych subskrypcji? Następnie jesteś administratorem globalnym dla organizacji!

    Oznacza to, że odpowiadasz za pobierania elementów konfiguracji, rozwiązywanie problemów i Pomoc innych użytkowników. Ale można przypisać role administratora zaufanym użytkownikom zbyt.

  • Tylko jednej lub dwóch osób w Twojej firmie mają być przydzielane do roli administratora globalnego. Można to zrobić wszystko, takie jak usuwanie wszystkich dokumentów, dlatego jest zagrożenie bezpieczeństwa mieć kilka osób w roli osoby do tej roli.

  • Niektóre firmy zatrudnić Konsultant do zarządzania ich komputerów i oprogramowania dla nich. Można utworzyć konto dla swojej Konsultant IT, ale nie trzeba przypisać licencję do niego, aby Cię nie kosztuje nic ze strony usługi Office 365. On nadal będzie mógł wykonywać większość zadań w roli administratora globalnego.

6. Zachęć wyrazu

Komunikowanie się planu do zespołu.
informowanie

  • Poinformuj osoby w firmie ustalić, czy zamierzasz chmury! One rozpoczęcia oczyszczania starszych wiadomości e-mail i plików lub korzystać z bezpłatnego szkoleniowe online.

  • Gdy wszystko będzie już gotowe do użycia zdecydować, jak zostanie wyświetlony znak i haseł użytkowników.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×