Planowanie ankiety

Planowanie ankiety

Przed utworzeniem ankiety warto zaplanować zadawane pytania i typ otrzymywanych odpowiedzi (np. czy respondent ma odpowiedzieć własnymi słowami, wprowadzić kwotę lub wybrać odpowiedź z listy). Należy także zdecydować, czy pytania są wymagane czy opcjonalne.

Użytkownicy będą mogli odpowiadać na ankietę muszą mieć uprawnienie do współtworzenia na ankietę lub do witryny, która zawiera ankietę. Jeśli nie ma niezbędnych uprawnień, zobacz osoby, która jest właścicielem lub zarządza witryny. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania uprawnień zobacz Edytowanie uprawnień dla listy lub biblioteki.

Podczas opracowywania pytań warto się zastanowić nad sposobem analizowania danych. Na przykład pola do wypełnienia umożliwiają użytkownikom wprowadzanie własnych informacji. To zapewnia większą elastyczność, jeśli odpowiedź użytkownika wykracza poza udostępniony zestaw opcji, ale przeglądanie i podsumowywanie zróżnicowanego zestawu odpowiedzi może się okazać dużym wyzwaniem.

Do określonych pytań można dodać warunki logiczne, tak aby pozostałe pytania w ankiecie dotyczyły respondenta. Można na przykład określić, że pytania dotyczące tematyki związanej z Internetem będą wyświetlane tylko osobom, które deklarują regularne korzystanie z Internetu. Aby określić warunki logiczne, należy najpierw utworzyć ankietę, a następnie w ustawieniach ankiety określić warunki logiczne dotyczące pytań.

Po utworzeniu ankiety można od razu dodawać do niej pytania. Podczas dodawania kolejnych pytań jest wyświetlany monit o określenie tekstu pytania, typu oczekiwanej odpowiedzi i wszystkich innych ustawień wymaganych przez dany typ pytania i odpowiedzi. Jeśli będzie konieczne skorygowanie ankiety, można później dodać więcej pytań lub zmienić istniejące pytania.

Typy pytań i odpowiedzi ankiety

Typy pytań ankiety określić, jak użytkownicy zobaczą danych pytania i odpowiedzi.

• Pojedynczy wiersz tekstu    Tego typu należy użyć, jeśli respondenci mają wpisać krótką odpowiedź. Można określić limit znaków oraz odpowiedź domyślną.

• Wiele wierszy tekstu    Dla tego typu pytania można podać liczbę wierszy odpowiedzi i określić, czy odpowiedź ma postać zwykłego tekstu, tekstu sformatowanego czy rozszerzonego tekstu sformatowanego zawierającego obrazy, tabele i hiperłącza.

• Wybór    Ten typ pytania pozwala respondentom wybrać opcję ze wstępnie zdefiniowanej listy wyboru. Oprócz wybierania wyświetlonych opcji można także zezwolić użytkownikom na wprowadzanie własnego tekstu. Opcje mogą zostać wyświetlone w menu rozwijanym, jako przyciski radiowe lub pola wyboru. Aby umożliwić użytkownikom wybór wielu opcji, należy użyć pól wyboru.

• Skala ocen    Ten typ pytania udostępnia pytanie podsumowujące wraz ze szczegółowymi pytaniami i odpowiedziami, które są oceniane w podanej skali, której zakres można zdefiniować (np. od 1 do 5 lub od 1 do 10). Można także wpisać tekst wyjaśniający znaczenie skali.

• Liczba    Użytkownik może określić liczby całkowite, dziesiętne lub procenty, a także zakres maksymalny i minimalny.

• Waluta    Użytkownik może określić wartości maksymalne i minimalne, format walutowy i inne ustawienia.

• Data i godzina    Użytkownik może określić, że odpowiedzią jest data lub data i godzina. W trakcie udzielania odpowiedzi na pytanie wyświetlane jest pole z kalendarzem, które pomaga użytkownikom wybrać datę.

• Odnośnik    Ten typ pytania udostępnia odpowiedzi przechowywane jako kolumna na innej liście. W przypadku pytań z odnośnikami wyświetlane opcje wyboru są takie same jak zawartość odpowiadającej im listy.

• Tak/nie    To pytanie jest wyświetlany jako tekst, a po nim pojedyncze pole wyboru. Zaznaczone pole wyboru jest traktowany jako wartość Tak. Wyrazy tak lub nie nie pojawia się. Jeśli chcesz tak lub nie są wyświetlane z pytanie, Utwórz Wybór pytanie, a następnie wprowadź Tak , a nie jako dostępnych opcji.

• Osoba lub grupa    Ta opcja umożliwia respondentom przeglądania lub przeszukiwania usługi katalogowej do wartości do używania jako odpowiedzi. Na przykład jeśli odpowiedź na pytanie powinna być nazwisko osoby w Twojej organizacji, stronie przeciwnej można wybrać nazwę tej osoby z usługi katalogowej.

• Separator stron    Możesz dodać podział strony między pytaniami, dodając do ankiety separator stron.

• Dane zewnętrzne    Ten typ zapytania umożliwia respondentom Przeglądaj w poszukiwaniu danych biznesowych z innego źródła, takie jak typu produktu lub numer identyfikacyjny odbiorcy w bazie danych, aby odpowiedzieć na pytania ankiety.

  Uwaga: Zanim będzie można używać zapytania danych zewnętrznych, administrator musi najpierw zarejestrować zewnętrzną aplikację biznesową (źródło danych) z SharePoint Server. Typ informacji aplikacji biznesowych, które można wybierać za pomocą zależy od pola danych, które administrator rejestruje SharePoint Server.

• Zarządzanych metadanych    Ta opcja umożliwia użytkownikom przeglądanie z zestawów terminów zarządzanych, które zostały zdefiniowane dla witryny. Na przykład jeśli użytkownik lub administrator witryny jest zarządza nazwy działów firmy, tak aby osoby ich używać spójne w całej witryny, możesz określić dział zestaw terminów, do Pokaż listę dostępnych działów.

Po utworzeniu ankiety będzie widoczne łącze Odpowiedz na tę ankietę, które można kliknąć w celu uruchomienia ankiety.

Można powiadomić użytkowników o ankiecie, wysyłając do nich łącze prowadzące do tej ankiety, dodając anons na ten temat, pisząc o ankiecie w blogu lub dodając łącza do niej w innych witrynach. Gdy użytkownicy rozpoczną wypełnianie ankiety, podane odpowiedzi można wyświetlać na wykresie słupkowym lub jako elementy listy.

Jeśli masz wiele pytań lub złożonych odpowiedzi, warto analizowanie odpowiedzi przy użyciu programu bazy danych, takiego jak Microsoft Access. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Importowanie danych do bazy danych programu Access

Tematy pokrewne innych ankiety

Oto niektóre dodatkowe tematy, która ułatwi tworzenie ankiety, zarządzanie go, wyświetlanie uprawnień i innych elementów ankiety.

• Tworzenie ankiety

• Wyświetlanie uprawnień do ankiety

• Dodawanie logiki rozgałęziania do ankiety

• Odpowiadanie na ankietę

• Zarządzanie wyników ankiety

• Usuwanie wszystkich danych z istniejącej ankiety

Zostaw komentarz

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub czego brakowało. Jeśli ta strona została znaleziona wśród wyników wyszukiwania, ale nie zawierała szukanych przez Ciebie informacji, poinformuj nas, jakich informacji szukano. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie kroki i uaktualnić ten artykuł.