Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w aplikacji Outlook Web App

Ta metoda jest zalecana, gdy chcesz jednocześnie monitorować wiadomości e-mail z podstawowej skrzynki pocztowej i udostępnionej skrzynki pocztowej. Ponadto po wykonaniu tego zadania, przy każdym otwarciu aplikacji Outlook Web App udostępniona skrzynka pocztowa i jej foldery będą wyświetlane w lewym okienku nawigacji.

1. Zaloguj się do konta w aplikacji Outlook Web App.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy podstawową skrzynkę pocztową w lewym okienku nawigacji, a następnie wybierz pozycję Dodaj folder udostępniony. (Twoja nazwa użytkownika jest wyświetlona w podstawowej skrzynce pocztowej).

3. W oknie dialogowym Dodaj folder udostępniony wpisz nazwę lub adres e-mail osoby, która udostępniła Ci skrzynkę pocztową, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

Udostępniona skrzynka pocztowa zostanie wyświetlona na liście folderów w aplikacji Outlook Web App. Foldery udostępnionej skrzynki pocztowej można rozwijać lub zwijać tak jak w przypadku podstawowej skrzynki pocztowej. Możesz też usunąć udostępnioną skrzynkę pocztową z listy folderów. Aby ją usunąć, kliknij prawym przyciskiem myszy udostępnioną skrzynkę pocztową, a następnie kliknij polecenie Usuń.

Aby otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomości w skrzynce odbiorczej udostępnionej skrzynki pocztowej, należy Otwieranie udostępnionej skrzynki pocztowej w osobnym oknie przeglądarki.

Ta metoda jest zalecana, gdy chcesz wyświetlać wiadomości e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej i zarządzać nimi w osobnym oknie przeglądarki.

1. Zaloguj się do konta w aplikacji Outlook Web App.

2. Na pasku nawigacji aplikacji Outlook Web App kliknij swoją nazwę. Zostanie wyświetlona lista.

3. Kliknij pozycję Otwórz inną skrzynkę pocztową.

4. Wpisz adres e-mail skrzynki pocztowej, którą chcesz otworzyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Alternatywnie zacznij wpisywać tekst, a następnie wybierz pozycję Wyszukaj kontakty i katalog, aby znaleźć skrzynkę pocztową, którą chcesz otworzyć. Zaznacz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz otworzyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Kolejna sesja aplikacji Outlook Web App zostanie otwarta w oddzielnym oknie, pozwalając na dostęp do skrzynki pocztowej.

1. Wybierz pozycję Nowa wiadomość nad listą folderów. W okienku odczytu zostanie wyświetlony formularz nowej wiadomości.

2. Kliknij pozycję Więcej , a następnie wybierz pozycję Pokaż od. Ta opcja pokazuje, że osoby, które otrzymają tę wiadomość e-mail, zobaczą, że pochodzi ona z udostępnionej skrzynki pocztowej, a nie z Twojego konta e-mail.

   Uwaga: Wysyłając wiadomość e-mail za pomocą udostępnionej skrzynki pocztowej po raz pierwszy nie zobaczysz nazwy konta udostępnionej skrzynki pocztowej w polu Pokaż od na liście rozwijanej. Przy pierwszym użyciu usuń swoją nazwę, wpisz nazwę udostępnionej skrzynki pocztowej zamiast swojej nazwy, a następnie wyślij wiadomość. W przyszłości nazwa udostępnionej skrzynki pocztowej wyświetlana będzie na liście rozwijanej obok pozycji Pokaż od i można będzie ją wybrać.

3. Aby dodać adresatów, wpisz nazwę dowolnej osoby znajdującej się w Twoim folderze kontaktów lub na liście adresowej organizacji albo wpisz adres e-mail w polu Do lub DW. Kiedy nazwa danej osoby zostanie wprowadzona po raz pierwszy, aplikacja Outlook Web App wyszuka adres tej osoby. W przyszłości nazwa będzie przechowywana w pamięci podręcznej, więc będzie rozpoznawana szybciej.

4. Wpisz temat.

5. Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać.

6. Gdy wiadomość będzie gotowa do wysłania, wybierz pozycję Wyślij.

Jedną z wielkich zalet korzystania z udostępnionej skrzynki pocztowej jest to, że każda osoba mająca do niej dostęp ma także pełny dostęp do kalendarza. Możesz tworzyć, edytować i usuwać wydarzenia w kalendarzu. Używaj kalendarza udostępnionego tak samo, jak własnego kalendarza. Oto krótka lista rzeczy, które można zrobić z kalendarzem udostępnionej skrzynki pocztowej:

• Powiadamianie zespołu o tym, kiedy wyjeżdżasz na urlop lub będziesz poza biurem.

• Tworzenie spotkania zespołu.

• Edytowanie wydarzenia w kalendarzu utworzonego przez inną osobę.

• Anulowanie spotkania utworzonego przez inną osobę.

Aby uzyskać dostęp do kalendarza udostępnionego, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do skrzynki pocztowej przy użyciu aplikacji Outlook Web App, a następnie wybierz pozycję Kalendarz.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Inne kalendarze, a następnie wybierz polecenie Otwórz kalendarz.

   

3. W polu Z katalogu wpisz nazwę bądź część nazwy kalendarza, który chcesz otworzyć, a następnie wybierz pozycję Wyszukaj kontakty i katalog, aby znaleźć kalendarz, który chcesz otworzyć. Wybierz kalendarz udostępniony, który chcesz otworzyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

   

4. Kalendarz udostępniony zostanie wyświetlony na liście folderów widoku Kalendarz.

   

Aby uzyskać ogólne informacje o używaniu kalendarza w aplikacji Outlook Web App, zobacz Kalendarz w aplikacji Outlook Web App.