Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programach Outlook 2016 i Outlook 2013

Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programach Outlook 2016 i Outlook 2013

Udostępniona skrzynka pocztowa może być praktycznym rozwiązaniem dla każdej firmy z grupą osób pracujących z różnych lokalizacji. Każda osoba w grupie, która ma odpowiednie uprawnienia, może uzyskiwać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej widocznej w jej książce adresowej. Udostępniona skrzynka pocztowa jest automatycznie dostępna w okienku folderów w programie Outlook.

Uwaga :  Do używania tej funkcji jest wymagane konto programu Microsoft Exchange Server. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest konto programu Microsoft Exchange Server?

Tylko administratorzy mogą tworzyć udostępnione skrzynki pocztowe i nadawać użytkownikom uprawnienia do tych skrzynek. Aby otworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą aplikacji Outlook w sieci Web lub Outlook Web App, a nie programu Outlook, zobacz Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w aplikacji Outlook Web App.

Udostępniona skrzynka pocztowa może zapewnić osobom w grupie wygodny sposób komunikowania się. Inne zalety udostępnionej skrzynki pocztowej:

  • Ułatwia konkretnej grupie osób monitorowanie i wysyłanie wiadomości e-mail z publicznego aliasu e-mail, takiego jak info@contoso.com lub kontakt@contoso.com.

  • Umożliwia osobie należącej do grupy odpowiadanie na wiadomość wysłaną do udostępnionej skrzynki pocztowej, a ta odpowiedź będzie wyglądała na nadaną z udostępnionej skrzynki pocztowej, a nie skrzynki pocztowej tego użytkownika.

  • Umożliwia osobom w grupie — w zależności od ich indywidualnych uprawnień — uzyskiwanie dostępu do udostępnionych kontaktów i udostępnionego kalendarza skojarzonego z udostępnioną skrzynką pocztową.

Gdy zdecydujesz, że udostępniona skrzynka pocztowa byłaby świetnym zasobem zespołu, skontaktuj się z administratorem w organizacji. Zanim będzie można używać udostępnionej skrzynki pocztowej, administrator musi ją utworzyć i dodać odpowiednie osoby do grupy użytkowników. Aby otworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą aplikacji Outlook w sieci Web lub Outlook Web App, a nie programu Outlook, zobacz Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w aplikacji Outlook Web App.

Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, będzie ona automatycznie wyświetlana w okienku Foldery w programie Outlook.

Udostępniona skrzynka pocztowa wyświetlana na liście folderów w programie Outlook

Uwaga : Jeśli administrator dopiero niedawno zapewnił Ci dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, może minąć trochę czasu, zanim udostępniona skrzynka pocztowa automatycznie pojawi się w Twoim profilu programu Outlook. Jeśli udostępniona skrzynka pocztowa nie jest automatycznie widoczna, konieczne może być ponowne uruchomienie programu Outlook, aby ją wyświetlić.

Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, skojarzony z nią kalendarz udostępniony jest automatycznie dodawany do Twojej listy Moje kalendarze.

  1. W programie Outlook wybierz pozycję Kalendarz.

  2. W okienku folderów w obszarze Moje kalendarze wybierz kalendarz udostępniony.

    Kalendarz udostępniony wyświetlany na liście folderów w programie Outlook

Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, skojarzona z nią udostępniona lista kontaktów jest automatycznie dodawana do Twojej listy Moje kontakty.

  1. W programie Outlook wybierz pozycję Kontakty.

  2. W obszarze Moje kontakty wybierz folder kontaktów udostępnionej listy kontaktów.

    Udostępniona lista kontaktów wyświetlana w okienku Kontakty w programie Outlook

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×