Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programach Outlook 2016 i Outlook 2013

Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programach Outlook 2016 i Outlook 2013

Ważne: Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Ostatni zaktualizowane 19 grudnia, 2017

Jeśli masz uprawnienia pełnego dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej widocznej w książce adresowej, możesz otworzyć tę skrzynkę za pomocą Outlook Web App lub klasycznej wersji programu Outlook.

Dlaczego warto używać udostępnionych skrzynek pocztowych? Udostępnionej skrzynki pocztowej ułatwia dla konkretnej grupy osób, które można monitorować i wysyłanie wiadomości e-mail z publicznego aliasu e-mail, takich jak info@contoso.com czy contact@contoso.com. Jeśli osoby w grupie odpowiedzi na wiadomości wysłane do udostępnionej skrzynki pocztowej, wiadomość e-mail jest wyświetlany z udostępnionej skrzynki pocztowej nie z danego użytkownika. Można też użyć udostępnionej skrzynki pocztowej jako kalendarza udostępnionego zespołu.

Chcesz otworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą Outlook zamiast Outlook Web App ? Zobacz Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w aplikacji Outlook Web App.

Porada: Zanim będzie można używać udostępnionej skrzynki pocztowej, administrator usługi Office 365 dla organizacji musi ją utworzyć i dodać jako członek. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej, które w tym artykule opisano, co należy zrobić administrator.

Dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej do programu Outlook

Po administratora dodała Cię jako członka udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i ponownie otwórz program Outlook. Udostępnionej skrzynki pocztowej automatycznie powinien być wyświetlany w okienku Foldery w Outlook.

Udostępniona skrzynka pocztowa wyświetlana na liście folderów w programie Outlook

Co zrobić, jeśli nie działa?

  • Jeśli administrator niedawno dodano możesz do udostępnionej skrzynki pocztowej, może potrwać kilka minut, zanim zostanie wyświetlony udostępnionej skrzynki pocztowej. Poczekaj nieco, a następnie zamknij i ponownie otwórz Outlook ponownie.

  • Jeśli to nie zadziała, następnie ręcznie dodać udostępnionej skrzynki pocztowej do programu Outlook:

    1. Otwórz program Outlook.

    2. Wybierz kartę plik na Wstążce.

    3. Wybierz pozycję Ustawienia kont, a następnie z menu wybierz pozycję Ustawienia kont.

    4. Wybierz kartę poczty E-mail.

    5. Upewnij się, że właściwe konto jest wyróżniona, a następnie wybierz przycisk Zmień.

    6. Wybierz pozycję Więcej ustawień > Zaawansowane > Dodaj.

    7. Wpisz adres e-mail udostępnionej, takiej jak info@contoso.com.

    8. Wybierz przycisk OK > OK.

    9. Wybierz pozycję Dalej > Zakończ > Zamknij.

Otwieranie kalendarza udostępnionego skojarzonego z udostępnioną skrzynką pocztową

Po administratora dodała Cię jako członka udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i ponownie otwórz program Outlook. Kalendarza udostępnionego skojarzonego z udostępnionej skrzynki pocztowej zostaną automatycznie dodane do listy Moje kalendarze .

  1. W Outlook wybierz pozycję Kalendarz.

  2. W okienku folderów w obszarze Moje kalendarzewybierz kalendarz udostępniony.

    Kalendarz udostępniony wyświetlany na liście folderów w programie Outlook

Otwieranie udostępnionej listy kontaktów skojarzonej z udostępnioną skrzynką pocztową

Po administratora dodała Cię jako członka udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i ponownie otwórz program Outlook. Udostępnionej listy kontaktów skojarzonej z udostępnionej skrzynki pocztowej zostaną automatycznie dodane do listy Moje kontakty .

  1. W Outlook wybierz pozycję osoby.

  2. W obszarze Moje kontaktywybierz folder kontaktów udostępnionej listy kontaktów.

    Udostępniona lista kontaktów wyświetlana w okienku Kontakty w programie Outlook

Uwaga: Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×