Opcje udostępniania i delegowania folderów w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, możesz udostępniać wiadomości e-mail, zdarzenia, kontakty, zadania i notatki programu Outlook, a także udzielać pełnomocnictw do nich osobom podlegającym pod ten sam serwer programu Exchange.

Funkcja udostępniania jest najczęściej używana przez współpracowników zajmujących się tym samym projektem. Udostępniony folder jest wyświetlany na oddzielnym koncie w obszarze okienko nawigacji innego użytkownika. W zależności od uprawnień udostępniania dana osoba może odczytywać, tworzyć, edytować lub usuwać elementy w udostępnionym folderze.

Pełnomocnictwo polega na przyznaniu innej osobie, zwanej pełnomocnikiem, uprawnień do odbierania wiadomości e-mail i wezwań na spotkania oraz odpowiadania na nie w Twoim imieniu. Możesz także przyznawać dodatkowe uprawnienia, które pozwalają pełnomocnikowi odczytywać, tworzyć lub edytować elementy na Twoim koncie programu Exchange.

Uwaga : Jeśli książka adresowa, kalendarz lub folder poczty zostaną delegowane lub udostępnione, pełnomocnicy lub użytkownicy, którzy współużytkują te foldery, będą mogli przeglądać Twoje prywatne kontakty, zdarzenia lub wiadomości e-mail przy użyciu innych aplikacji. Aby lepiej chronić prywatność, umieść elementy prywatne osobno w nieudostępnionej książce adresowej, nieudostępnionym kalendarzu lub folderze poczty.

Opcje dotyczące udostępniania folderu

Gdy udostępniasz folder, możesz ustawić uprawnienia, które określają, jakie czynności może wykonywać każda osoba mająca dostęp do tego folderu:

Poziom uprawnień

Czynności, jakie może wykonywać użytkownik, któremu udostępniono folder

Właściciel

Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów w udostępnionym folderze. Właściciel może zmieniać poziomy uprawnień do folderu, jakie mają inni użytkownicy.

Publikujący redaktor

Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów oraz tworzenie podfolderów.

Redaktor

Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów.

Publikujący autor

Tworzenie i odczytywanie elementów, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów.

Autor

Tworzenie i odczytywanie elementów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów.

Autor niebędący redaktorem

Tworzenie i odczytywanie elementów oraz usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów.

Recenzent

Tylko odczytywanie elementów.

Współautor

Tylko tworzenie elementów.

Niestandardowe

Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu.

Czas wolny/zajęty, temat, lokalizacja

Tylko do udostępniania kalendarza: odczytywanie informacji o czasie wolnym/zajętym, temacie i lokalizacji zdarzeń kalendarza.

Czas wolny/zajęty

Tylko do udostępniania kalendarza: odczytywanie informacji o czasie wolnym/zajętym zdarzeń kalendarza.

Brak

Brak możliwości wykonywania jakichkolwiek czynności. Użytkownik znajduje się na liście uprawnień, ale nie ma żadnych uprawnień i nie może otworzyć folderu.

Opcje dotyczące pełnomocnictwa do folderu

W przypadku dodawania pełnomocnika można mu przyznać osobne poziomy uprawnień do folderów kalendarza, skrzynki odbiorczej, książki adresowej, zadań i notatek:

Poziom uprawnień

Czynności, które może wykonywać pełnomocnik

Redaktor

Odczytywanie, tworzenie i modyfikowanie elementów, w tym modyfikowanie i usuwanie elementów utworzonych przez właściciela konta. Na przykład pełnomocnik z uprawnieniami Redaktor może tworzyć wezwania na spotkania bezpośrednio w kalendarzu właściciela konta oraz odpowiadać na wezwania na spotkania w imieniu właściciela konta.

Autor

Odczytywanie i tworzenie elementów oraz modyfikowanie i usuwanie utworzonych przez siebie elementów.

Recenzent

Tylko odczytywanie elementów. Na przykład pełnomocnik może odczytywać wiadomości w skrzynce odbiorczej właściciela konta.

Zobacz też

Udostępnianie folderu na koncie serwera Exchange

Otwórz kalendarz udostępniony, książkę adresową lub folder poczty e-mail

Dodawanie pełnomocników i zarządzanie nimi

Jak zostać pełnomocnikiem i jak przestać nim być

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×