Omówienie współpracy i udostępniania danych w programie Excel

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Udostępnianie danych programu Excel

Istnieje wiele sposobów udostępniania, analizowania i przekazywania informacji i danych biznesowych w programie Microsoft Excel. Wybór sposobu udostępniania danych zależy od wielu czynników, w tym od tego, jak inne osoby mają wyświetlać dane i pracować z nimi. Czy na przykład istnieje potrzeba ochrony poufnych lub ważnych informacji przed modyfikacjami? A może użytkownicy mają mieć możliwość zmieniania i edytowania danych? A może trzeba udostępnić dane użytkownikom, którzy nie mają programu Excel lub mają inne wersje programu Excel. Być może wystarczy udostępnić ustaloną wersję skoroszytu, którą można łatwo wysyłać w wiadomościach e-mail i drukować.

Za pomocą programu Excel Online Ty i Twoi współpracownicy można otwierać i pracować nad tym samym skoroszycie programu Excel. Jest to Funkcja współtworzenia. Kiedy można współtworzyć, można szybko zobaczyć zmiany wprowadzane przez — w ciągu kilku sekund. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współpraca nad skoroszytów programu Excel, w tym samym czasie dzięki funkcji współtworzenia .

Podczas publikowania skoroszytu, cały skoroszyt jest zapisywany na serwerze, ale można określić tylko części skoroszytu (na przykład poszczególne arkusze i nazwane zakresy, wykresy), który ma być wyświetlany w przeglądarce sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Publikowanie skoroszytu w usługach programu Excel , jeśli korzystasz z programu Excel 2007. Lub zawiera sekcja Publikowanie skoroszytu w witrynie programu SharePoint , jeśli korzystasz z programu Excel 2010.

Skoroszyt można wysłać z poziomu programu Excel lub z poziomu programu poczty e-mail. Aby wysłać skoroszyt z poziomu programu Excel, należy otworzyć odpowiedni skoroszyt, kliknąć kartę Plik, kliknąć pozycję Zapisz i wyślij, a następnie kliknąć pozycję Wyślij za pomocą poczty e-mail.

Aby wymieniać skoroszyty z innymi użytkownikami, którzy mogą używać starszych wersji programu Excel, można zapisać skoroszyt w formacie Excel 97–2003 (xls) zamiast w formacie XML programu Excel czy w formacie binarnym (xlsx lub xlsb) i pracować nad dokumentem w trybie zgodności. Tryb zgodności jest automatycznie włączany podczas otwierania skoroszytu programu Excel 97–2003. Podczas pracy z plikiem w formacie starszej wersji na pasku tytułu programu pojawia się wskaźnik Tryb zgodności.

Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy w trybie zgodności zobacz Za pomocą programu Excel z wcześniejszymi wersjami programu Excel.

Dane programu Excel można zapisać w formacie PDF (Portable Document Format) lub XPS (XML Paper Specification) na potrzeby drukowania, publikowania i rozpowszechniania za pośrednictwem poczty e-mail. Zapisanie arkusza w postaci pliku PDF lub XPS pozwala ująć potrzebne informacje w formie łatwej do rozpowszechniania, zachowującej wszelkie formatowania, ale nie wymagającej programu Excel w celu wydrukowania lub wyświetlenia.

Aby uzyskać więcej informacji o konwertowaniu skoroszytu w formacie PDF lub XPS zobacz Zapisywanie jako PDF lub XPS.

Skoroszyty programu Excel można zapisywać w innych formatach plików, aby użytkownicy niemający programu Excel mogli je otwierać w innych programach lub systemach danych.

Pliki programu Excel można zapisać jako XML plików, plików tekstowych, strony sieci Web (pliki HTML) i innych osób. Aby uzyskać listę formaty, które można zapisać zobacz formaty plików, które są obsługiwane w programie Excel.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×