Omówienie: współpraca z zespołem za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Ważne : Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint Online zostaje usunięte począwszy od marca, 2017. Ta funkcja zostanie usunięta całkowicie w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint Online już nie mają dostęp do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejących organizacji SharePoint Online nie można już tworzyć skrzynek pocztowych nowych witryn. Skrzynka pocztowa witryny, konfigurowanie i wdrożone przed marca, 2017 będą nadal działać.
Udostępnimy proces ułatwiające przejście do istniejących witrynach skrzynki pocztowej witryny do grupy usługi Office 365 w września, 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji skrzynki pocztowej witryny w usłudze SharePoint Online, należy rozważyć zmiana grupami usługi Office 365 zamiast do obsługi współpracy scenariuszy usługi poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Używanie grupami usługi Office 365 zamiast skrzynek pocztowych witryn.

Uwaga : Funkcja Skrzynka pocztowa witryny jest nadal dostępna w SharePoint Server 2016, programu SharePoint 2013 i produktów programu SharePoint 2010.

Skrzynka pocztowa witryny to centralne konto e-mail i udostępniania dokumentów. Dostęp do tego konta można uzyskać z poziomu witryny programu SharePoint. Za pomocą skrzynki pocztowej witryny zespół może zbierać istotne konwersacje e-mail lub współpracować w zakresie redagowania ważnych wiadomości e-mail. Zespół może też przy użyciu skrzynki pocztowej witryny bezpiecznie udostępniać istotne dokumenty.

Po skonfigurowaniu skrzynki pocztowej witryny w witrynie nowe konto e-mail zostanie utworzony korzystającego z nazwą witryny. Na przykład załóżmy, że masz w witrynie zespołu, która korzysta z tego adresu URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adres e-mail dla tej skrzynki pocztowej witryny będą HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie skrzynki pocztowej witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w kontekście.

Zbieranie konwersacji e-mail zespołu

Wiele zespołów konwersacje za pomocą wiadomości e-mail na bieżąco. Niektóre z tych konwersacje powodują informacje, które mogą być przydatne odwołanie w przyszłości. Zamiast utracone te informacje w obrębie własnej skrzynki odbiorczej, możesz przesyłać wiadomości e-mail najbardziej przydatna w wątku do skrzynki pocztowej witryny. Każdego, kto ma uprawnienia do współtworzenia witryny będzie mógł otworzyć skrzynki pocztowej witryny i wyświetlić tej wiadomości. Zawiera rekord wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej witryny, aby członkowie zespołu można znaleźć informacje, które są potrzebne w przyszłości.

Kolejną zaletą do zbierania tych konwersacji e-mail zespołu jest po prostu DW adres e-mail skrzynki pocztowej witryny podczas wysyłania wiadomości e-mail do zespołu. Można nawet dołączyć adres e-mail skrzynki pocztowej witryny w grupie kontaktów lub listę dystrybucyjną, aby były one uwzględniane automatycznie po wysłaniu wiadomości e-mail do zespołu.

Wiadomość e-mail zawierająca skrzynkę pocztową witryny w polu DW.

Chcesz dowiedzieć się więcej?    Zobacz Koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny.

Udostępnianie dokumentów innym osobom

Co zespołu zawiera dokumenty identyfikacji, muszą być przechowywana, która zazwyczaj muszą być udostępniane innym osobom. Jeśli dokumenty zespołu są przechowywane w witrynie programu SharePoint, możesz udostępniać dokumenty osób, które mają dostęp do witryny za pomocą aplikacji Skrzynka pocztowa witryny.

Ważne :  Po wyświetleniu skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook jest widoczna lista wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn przedstawiają tę samą listę dokumentów wszystkim użytkownikom, dlatego niektórzy użytkownicy mogą zobaczyć dokumenty, których nie będą mogli otworzyć z powodu braku odpowiedniego dostępu.

Chcesz dowiedzieć się więcej?    Zobacz Współpraca nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Zobacz też

Organizowanie poczty e-mail dla zespołu lub projektu za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×