Omówienie produktu Microsoft Office Access 2007

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent i projektowanie interakcyjne funkcje, które nie wymagają wiedzy głębokości bazy danych, Microsoft Office Access 2007 ułatwia śledzenie i raportowania informacji z łatwością. Szybko Rozpocznij pracę z gotowych aplikacje, które można modyfikować lub dostosować potrzeby biznesowe. Zbieranie informacji za pomocą formularzy w wiadomości e-mail lub importowanie danych z zewnętrznych aplikacji. Tworzenie i edytowanie szczegółowych raportów, że wyświetlania sortowania, filtrowania i grupowania informacji w sposób, który pomoże Ci przeanalizować dane informacje podejmowania decyzji. Udostępnianie informacji przez przeniesienie plików pakietu Office 2007 dostępu do witryny sieci Web programu Windows SharePoint Services, miejsce, w którym można inspekcji historii poprawek, odzyskiwanie usuniętych informacji, ustawić uprawnienia dostępu do danych i tworzenie kopii zapasowych danych w regularnych odstępach.

Witamy

Office Access 2007 zawiera bibliotekę rozwiązania bazodanowe gotowych na szybkie rozpoczęcie pracy.

Co chcesz zrobić?

Szybkie rozpoczęcie śledzenia informacji

Tworzenie i dostosowywanie raportów zrozumiałej

Współużytkowanie śledzonych informacji innym osobom

Zarządzanie i inspekcja informacji poufnych

Szybkie rozpoczęcie śledzenia informacji

Natychmiastowe rozpoczęcie pracy z funkcjami zorientowane na wyników w programie Office Access 2007:

  • Gotowych rozwiązań    Nowy ekran wprowadzenie zawiera szeroką gamę rozwiązań gotowych bazy danych. Śledzenie kontaktów, zdarzeń, problemy, składniki majątku, zadania i innych elementów za pomocą tych aplikacji bezpośrednio po ich otrzymaniu — lub je traktować, takie jak szablony i ulepszanie i uściślić je, aby zezwalały na rodzaj informacji chcesz śledzić lub sposobu, w którym chcesz śledzić. Jak inne szablony aplikacji są dostępne w witrynie Microsoft Office Online, będzie były ogłaszane na ekranie wprowadzenie.

  • Interfejs użytkownika Office Fluent    Office Access 2007 został zaktualizowany przy użyciu nowy wygląd, który ułatwia tworzenie, modyfikowanie i Praca z śledzenia aplikacji (rozwiązania bazy danych programu Access). Interfejs użytkownika Office Fluent (UI) jest kontekstowej i zoptymalizowane dla wydajności i wyszukiwanie. Interfejs użytkownika Fluent z niemal 1000 dostępnych poleceń, wyświetla tylko te dotyczą zadania, które są wykonywane w danym momencie. Ponadto wyświetlanie kartach systemu windows i nowy pasek stanu, paski przewijania i pasek tytułu nadaj aplikacji utworzonych na Office Access 2007 bardzo nowoczesny wygląd.

  • Ulepszone nawigacji    Nowe okienko nawigacji Wyświetla pełna tabel, formularzy, kwerend i raportów. Można nawet tworzyć niestandardowe grupy do organizowania i wyświetlić wszystkie formularze i raporty związane z jednej tabeli.

  • Szybkie tworzenie tabel    Office Access 2007 ułatwia pracy bezpośrednio z poziomu arkusza danych do tworzenia i dostosowywania tabel. Wprowadź informacje w komórce danych — tak jak w programie Microsoft Excel. Po wprowadzeniu nową wartość Office Access 2007 automatycznie doda nowe pole i wykrywa typ danych (na przykład datę, liczbę lub tekst). Tabele w programie Excel można nawet wkleić do nowego arkusza danych, a Office Access 2007 zostanie tworzenie wszystkie pola i automatycznie rozpoznaje typy danych.

  • Importowanie kontaktów rekordy z programu Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 ułatwia wymiany pojedynczego rekordu kontaktu programu Access z pakietem Office Outlook 2007. Rekord kontaktu programu Outlook można zaimportować do Office Access 2007; można również wyeksportować rekordu kontaktu z Office Access 2007 i zapisz go jako kontakt w programie Office Outlook 2007.

Lista kontaktów programu Outlook

Office Access 2007 udostępnia przeprojektowana interfejsu użytkownika Office Fluent i ścisłą integrację z kontaktów programu Outlook.

  • Filtrowanie i sortowanie danych    Office Access 2007 ułatwia filtrowanie danych dostosowanie jasności do pytania biznesowe. Różne opcje filtrowania są dostępne dla tekstu, liczb i typów danych Data. Na przykład nowe opcje filtrowania ułatwiają filtrować kolumnę daty dla wszystkich rekordów na dzisiaj, wczoraj, ostatni tydzień, następny miesiąc, przyszłość Past itd. Możliwości filtrowania jest zgodne między Office Excel 2007 i Office Access 2007, dzięki czemu nie trzeba nowy sposób znaleźć potrzebne informacje, które są potrzebne informacje.

Program Access

Office Access 2007 występują łatwiejsze można filtrować dane, dostosowanie jasności do pytania biznesowe.

  • Praca z pola wielowartościowego    Office Access 2007 obsługuje złożonymi typami danych, dzięki którym można tworzyć kolumn, które akceptują więcej niż jedną wartość w komórce. Na przykład po przypisaniu zadania do więcej niż jedna osoba, możesz umieścić obie nazwy w komórce. Technologii programu Windows SharePoint Services jest zgodny z tymi typami złożonych danych w celu zapewnienia symetrii danych między magazynów danych lokalnych i oparte na sieci Web.

  • Dołączanie dokumentów i plików do bazy danych    Aplikacje mogą zawierać informacje, które są bardziej interesujące i przydatne niż kiedykolwiek. Można dołączyć wiele plików, takich jak zdjęcia, dokumenty lub arkuszy kalkulacyjnych — do poszczególnych rekordów w danych przechowywanie klawiaturowe. Jeśli plik nie jest skompresowany format, Office Access 2007 automatycznie kompresuje je dla Ciebie oszczędzanie miejsca na dysku twardym.

  • Projektowanie formularzy z Interactive    Office Access 2007 funkcji interfejsu projektu użyciu formularzy (WYSIWYG). Możesz zaprojektować i modyfikować układ formularza w czasie rzeczywistym na ekranie — i wyświetlanie podglądu formularza podczas jego tworzenia. Interfejs projektowania WYSIWYG można tworzyć formularze bardzo szybko wydatków więcej czasu pracy i mniej czasu w projekcie i problemów z formatowaniem.

  • Tekst sformatowany RTF    Pogrubioną? Kursywa? Nie ma problemu. Office Access 2007 zapewnia obsługę tekstu sformatowanego dane przechowywane w tabelach.

Edytowanie formularzy w programie Office Access 2007

Edytowanie formularzy w programie Office Access 2007 w trybie projektowania interakcyjnego jest PRAWDA obsługi WYSIWYG.

Początek strony

Tworzenie i dostosowywanie raportów zrozumiałej

Używanie pakietu Office programu Access 2007 rozsądnie złożoność przez konsolidację informacji do ważnych raportów, które ułatwić podejmowanie decyzji informacje.

  • Tryb projektowania raportu interakcyjnego do edycji    Używając nowe funkcje w programie Office Access 2007 można zobaczyć, jak będą wyglądać dane w raporcie w formie podczas jej tworzenia. Za pomocą nowego interfejsu WYSIWYG można modyfikować układ raportu bezpośrednio podczas przeglądania danych w programie report designer, więc nie trzeba uruchomić raport, aby zobaczyć, jak wygląda na stronie. Ta funkcja ułatwia tworzenie raportu o profesjonalnym wyglądzie i zapisuje to czas.

  • Interaktywny raport Przeglądaj    Nowy tryb przeglądania raportu zwiększa dostępność raporty użytkownika. Znajdź rekordy, skopiuj dane do innych aplikacji i uzyskać dostęp do szczegółowych rekordów, aby edytować dane za pomocą klawiszy CTRL + F. Przy użyciu nowych funkcji filtrowania możesz uzyskać informacje na której jest oparty decyzji.

  • Grupa informacji w raportach    Ulepszone okienko Grupowanie zapewnia wyczyść wyświetlania grupowania danych można wyświetlić podgląd zmian zgodnie z zastosowaniem ich do raportów. Możesz łatwo dodać zlicza sum częściowych, i inne elementy, które ułatwiają analizy danych. Można również grupować informacje znajdujące się w jednej lub kilku warstw i dodaj sumy częściowe.

Edytowanie raportów w programie Office Access 2007

Edytowanie raportów w programie Office Access 2007 oferuje łatwe grupowania i edytowania z trybu projektowania interakcyjnego.

Początek strony

Współużytkowanie śledzonych informacji innym osobom

Office Access 2007 pozwala na łatwe uzyskiwanie potrzebnych informacji i udostępnić go innym osobom z więcej zabezpieczenia i elastyczność.

  • Zbieranie danych przy użyciu programu Office Outlook 2007    Office Access 2007 upraszcza proces zbierania informacji od innych użytkowników. Tworzenia formularza zbioru danych automatycznie w programie Microsoft Office InfoPath 2007 lub HTML w treści wiadomości e-mail. Formularz można wysłać do adresatów, przy użyciu adresów e-mail z kontaktów programu Outlook lub w programie Access, się. Office Outlook 2007 procesy przychodzące formularzy i zapisuje te dane w sklepie Office Access 2007 danych — skuteczne aktualizowania danych w aplikacji śledzenia od razu, bez konieczności ponownego wpisywania.

Zbieranie informacji przy użyciu programu InfoPath

Zbieranie informacji z innymi osobami przez wygenerowane przez Office Access 2007 formularzy poczty e-mail przy użyciu programu InfoPath (lub HTML).

  • Współpraca w sieci Web programu Windows SharePoint Services    Witryny sieci Web opartej na systemie Windows SharePoint Services służą miejsce, w którym zespołu można komunikować się, udostępniać dokumenty i wspólna praca nad projektem. Z pakietem Office Access 2007 można publikować w bibliotekach plików programu Access lub przenoszenie aplikacji programu Windows SharePoint Services, przenoszenie danych z zewnętrznej bazy danych na serwerze, tak aby zespół może pracować z nią z łatwością za pomocą przeglądarki. Formularze i raporty mogą być wyświetlane, zaktualizowane lub usunięte bezpośrednio w witrynie programu Windows SharePoint Services zgodnie z ustawieniami wskazanych uprawnień.

  • Śledzenie Windows SharePoint Services list z Office Access 2007    Dla bardziej rozbudowane środowisko można śledzić informacje na listach programu Windows SharePoint Services przy użyciu klienta Office Access 2007 na komputerze.

  • Praca w trybie offline z listami programu Windows SharePoint Services    Przy użyciu pakietu Office Access 2007, możesz pracować z programem Windows SharePoint Services w trybie offline. Jeśli trzeba odbyć podróż, na przykład, możesz zachować lokalną kopię listy programu SharePoint na komputerze przenośnym, miejsce, w którym można edytować i kwerendy do listy, tak jakby była ona innej tabeli, w programie Office Access 2007. Formularze i raporty za pomocą listy programu SharePoint są w pełni interakcyjne — i Office Access 2007 można później synchronizowanie lokalnej listy z listy w trybie online po przywróceniu komputera przenośnego trybu online.

  • Integracja z programem Windows SharePoint Services przepływu pracy    Autorzy programu Access 2007 Office mogą używać reguł biznesowych utworzony z obsługą przepływu pracy programu Windows SharePoint Services do tworzenia aplikacji wspólnej grupy roboczej. Za pomocą przepływu pracy automatycznie przypisywać zadania innym użytkownikom, raporty o stanie projektu i upewnić się, że zadania są wykonane na czas. Wewnątrz Office Access 2007 lub Office Outlook 2007, w zależności od swojego stylu pracy można wyświetlić wszystkie zadania programu Windows SharePoint Services.

  • Powiadomienia e-mail i funkcji RSS    Użytkownicy mogą subskrybować powiadomienia pocztą e-mail, gdy rekordy są dodawane, usunięte lub zmienione. Ponadto Really Simple Syndication (RSS) subskrypcje użytkownicy mogą subskrybować listy źródeł danych w programie Office Outlook 2007.

  • Łączność    Listy programu Windows SharePoint Services również uzyskać dostęp za pośrednictwem telefony komórkowe, aby użytkownicy zdalnego można aktualne informacje na temat zmieniania informacji biznesowych.

  • Obsługa plików PDF i XPS    Z pakietem Office Access 2007 możesz zapisać raport jako plik Portable Document Format (PDF) lub w formacie Specyfikacja XPS (XML Paper) do drukowania, publikowanie i dystrybucyjnej e-mail. Zapisywanie raportu jako pliku PDF lub XPS, przechwytywania raportu, że informacje w formie łatwej do dystrybucji, który zachowuje wszystkie formatowania właściwości jeszcze nie wymaga innym osobom Office Access 2007 do wydruku lub przeglądania raportu.

Można zapisać jako plik PDF lub XPS z programu systemu Microsoft Office 2007, tylko po zainstalowaniu dodatku. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Drukowanie, udostępnianie i ochrona plików w formatach plików PDF i XPS.

Śledzenie problemów

Przenoszenie aplikacji pakietu Office Access 2007 do programu Windows SharePoint Services umożliwia dostęp do informacji z przeglądarki.

Początek strony

Zarządzanie i inspekcja informacji poufnych

Office Access 2007 ułatwia zależnie od potrzeb zarządzania informacji z przezroczystością ulepszone danych w środowisku łatwiejsze.

  • Ulepszone zabezpieczenia    Aby jeszcze bezpieczniejsze i bardziej spójne z innymi programami systemu Microsoft Office 2007 Office Access 2007, Office Access 2007 zawiera funkcje zabezpieczeń ulepszone, jak również nowych. Decyzji o zaufaniu ujednolicony są zintegrowane z Centrum zaufania pakietu Office. Zaufane lokalizacje ułatwiają zaufania wszystkie bazy danych w folderach ulepszonych zabezpieczeń. I odwrotnie można załadować aplikację programu Access z kodem lub wyłączone, aby zapewnić bezpieczne środowisko makra.

Lista problemów

Nowe funkcje w programie Office Access 2007 umożliwia śledzenie rekordów i zobacz, kto utworzone, edytowane i usunięte rekordy.

  • Inspekcja danych    Bez konieczności obsługi informatycznej, możesz łatwo przeprowadzić migrację danych z pliku lokalnej bazy danych na serwerze z programem Windows SharePoint Services — którego organizacji specjalistom IT można zarządzać, pomoc bezpiecznego i z powrotem według zasad obowiązujących w organizacji.

  • Historia wersji    Nowe funkcje umożliwia śledzenie rekordów i zobacz, kto utworzone, edytowane i usunięte rekordy. Można również wyświetlać modyfikacji informacje i wycofać zmiany danych w razie potrzeby.

  • Ustawienia uprawnień    Za pomocą programu Windows SharePoint Services, możesz zarządzać użytkowników, którzy mają dostęp do danych i przypisywanie uprawnień odczytu ograniczone lub pełnych uprawnień do edycji.

  • Kosz    Można odzyskać danych przypadkowego usunięcia korzystanie z funkcji Kosza Kosza programu Windows SharePoint Services.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×