Omówienie kontaktów — Outlook Web App

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Kontakty to miejsce, w którym są przechowywane Twoje kontakty osobiste i gdzie można przeglądać książki adresowe, które zostały zdefiniowane dla Twojej organizacji.

Aby wyświetlić stronę osoby w Outlook Web App, wykonaj następujące czynności:

  1. W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij pozycję Zaloguj się.

  2. W górnej części strony wybierz pozycję Kontakty.

Ten artykuł dotyczy aplikacji Outlook Web App, która jest używana przez organizacje zarządzające serwerami poczty e-mail z programem Exchange Server 2013 lub 2010. Jeśli korzystasz z usługi Office 365 lub programu Exchange Server 2016, odpowiednim programem poczty e-mail jest aplikacja Outlook w sieci Web. Aby uzyskać pomoc dotyczącą aplikacji Outlook w sieci Web, zobacz Uzyskiwanie pomocy dotyczącej aplikacji Outlook w sieci Web.

Widok kontaktów

  1. Utwórz kontakt, wybierając pozycję Nowy.

  2. Wszystkie miejsca, w których można znaleźć informacje o kontaktach.

  3. Wyszukiwanie. Wpisz w tym miejscu imię i nazwisko osoby, którą chcesz znaleźć w kontaktach i w książce adresowej Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyszukiwanie w kontaktach.

  4. Lista wszystkich kontaktów w bieżącym folderze.

  5. Karta kontaktu wybranej osoby.

  6. Akcje, które można wykonywać bezpośrednio z wizytówki. Wybieranie ikony, aby wysłać wiadomość lub utworzyć wezwanie na spotkanie.

Początek strony

Aby utworzyć kontakt, wybierz folder w obszarze Moje kontakty, w którym chcesz utworzyć kontakt, wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz, Utwórz kontakt.

Pusty kontakt

Spowoduje to otwarcie pustego formularza kontaktu. Wypełnij wszelkie dane, które chcesz podać. Wybierz ikonę Nowa poczta , aby wyświetlić więcej opcji związanych z tym typem informacji. Jeśli na przykład osoba dodawana do kontaktów ma kilka numerów telefonów, wybierz pozycję Nowa poczta obok pozycji Telefon, aby dodać numery telefonów.

Na koniec wybierz pozycję Zapisywanie Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję odrzucanie Odrzuć, aby anulować.

Uwaga : Jeśli chcesz utworzyć nowy kontakt Lync, otwórz Lync na komputerze lub urządzeniu, który został zainstalowany na, a następnie dodaj kontakt z tego poziomu. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dodawanie osób do listy kontaktów.

Możesz utworzyć dwa typy grup w Outlook Web App. Pierwsza jest grupy kontaktów, czyli grupy, do której jest przechowywany w folderze Kontakty i zawiera wpisy z kontaktów osobistych i z książki adresowej tej organizacji.

Aby utworzyć grupę kontaktów, wybierz folder w obszarze Moje kontakty, w którym chcesz utworzyć grupę, wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz Utwórz grupę.

Nowa grupa osobista

Spowoduje to otwarcie formularza puste grupy. Wprowadź nazwę grupy, który ma i wszelkie notatki. Aby dodać członków, wpisz nazwę osoby, którą chcesz dodać członków. Outlook Web App wyszuka dopasowanie na liście kontaktów i w książce adresowej Twojej organizacji. Jeśli nie została odnaleziona dopasowanie, możesz wyszukać tej osoby. Można również wpisać adres e-mail bezpośrednio w polu Członkowie. Naciśnij klawisz Enter, aby dodać zaznaczenie do grupy.

Na koniec wybierz pozycję Zapisywanie Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję odrzucanie Odrzuć, aby anulować.

W zależności od ustawień Twojego konta możesz mieć możliwość tworzenia grup widocznych w książce adresowej Twojej organizacji. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz utworzyć grupy udostępnione i zarządzać nimi, zobacz Grupy dystrybucyjne.

Dowolny kontakt widoczny w wiadomości możesz dodać do swoich kontaktów. Aby dodać kontakt z wiadomości:

  1. Wybierz nazwę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić wizytówkę.

  2. Wybierz pozycję Dodaj do kontaktów.
    Dodawanie kontaktu z wizytówki

  3. Wprowadź wszelkie dodatkowe informacje.

  4. Wybierz pozycjęZapisz, aby dodać kartę do kontaktów lub odrzucanie Odrzuć, aby anulować Zapisywanie .

Znajdź i wybierz kontakt do edycji. Możesz edytować tylko kontakty w folderach w obszarze Moje kontakty. Kiedy wybierzesz kontakt, zobaczysz jego dane w okienku odczytu. Aby edytować te informacje, wybierz pozycję Edytuj. Wprowadź zmiany, a następnie wybierz pozycję Zapisywanie Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję odrzucanie Odrzuć, aby anulować.

Początek strony

Outlook Web App wykryje kontakty, które mają nazwy wyświetlane te same lub podobne i połączyć je w jednym widoku. Aby zobaczyć, które kontakty zostały połączone, wybierz pozycję wizytówki, a następnie w okienku odczytu w obszarze połączone kontakty wybierz Zarządzaj. Możesz również wybrać kontakty, które chcesz połączyć.

Zarządzanie profilami kontaktu

Spowoduje to wyświetlenie połączonych kontaktów związanych z daną wizytówką (jeśli jakieś występują).

Strona Połączone kontakty

  1. Wyświetl wszystkie kontakty połączone z tą kartą kontaktów. Jeśli został dodany link, który chcesz usunąć, wybierz go w celu wyświetlenia, a następnie usuń.

  2. Łącza, które mogą pasować do danej osoby są wyświetlane na liście Sugerowane łącza.

  3. Korzystając z funkcji wyszukiwania, możesz znaleźć dodatkowe kontakty do połączenia.

Wszelkie wprowadzone zmiany będą zapisywane automatycznie w miarę wprowadzania. Na koniec wybierz pozycję odrzucanie , aby zamknąć okno.

Udostępnianie lub wyświetlanie folderu Kontakty udostępnione nie jest obsługiwane w Outlook Web App. Jeśli chcesz udostępnić kontaktów innym osobom w organizacji lub poza nią, zaleca się użycie funkcji Udostępnianie kontaktów w Outlook 2013. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Udostępnianie folderu kontaktów innym osobom. Inny sposób udostępnić kontaktów innym osobom w organizacji jest skorzystanie z udostępnionej skrzynki pocztowej. Udostępniona Skrzynka pocztowa jest czegoś, czego mogą być tworzone tylko przez administratora w organizacji. Osoby mające uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej może korzystać z udostępnionej skrzynki pocztowej udostępnionej skrzynki pocztowej, kalendarza i kontaktów.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×