Omówienie: konfigurowanie i przesyłanie propozycji projektów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Microsoft Project Server 2010 zawiera nowe funkcje, które pomagają w procesie proponowanym nowych projektów i wysyłając je za pomocą przepływu pracy. Przed możesz zaproponować nowych projektów, Menedżer portfela i administrator witryny musi współdziałają skonfigurować przepływu pracy, stron szczegółów projektu i szablonów używanych w procesie. Do pierwszego uruchomienia przez proces może być nieco onieśmielać, ale jest proste znacznie więcej niż wygląda.

W tym artykule

Konfigurowanie proces opracowywania propozycji

Przepływy pracy

Strony szczegółów projektów

Typu projektu w przedsiębiorstwie

Zatwierdzenia

Proponowanie nowego projektu

Konfigurowanie procesu propozycji

Zanim użytkownicy zaczną proponować projekty, menedżer portfela i administrator witryny muszą wspólnie skonfigurować proces propozycji. Ten proces składa się z kilku części: przepływów pracy, stron szczegółów projektu, typów projektów w przedsiębiorstwie i zatwierdzeń.

Przepływy pracy

Załóżmy kopię zapasową nieco. W Project Web App, gdy jest proponowane projektu, wykonuje przepływu pracy w celu określenia, czy mieścił się przy użyciu strategic i finansowe realizacji celów organizacji, i, ostatecznie, aby określić, czy nie został zatwierdzony jako rentowny projektu. Przed projektów można proponowane, Menedżer teczki współpracy z administratorem witryny, aby skonfigurować Project Web App z infrastrukturę, która odpowiada sposobu działania organizacji. Dźwięk skomplikowane? Naprawdę wykonywanej trwa sposób Wypróbuj teraz propozycji projektów i przekształcania ten proces bardziej formalnej fazy i etapy obsługiwane przez Project Web App. Wynikiem jest bezproblemowa procesu, który umożliwia przejście z prostego propozycji maksymalnie projekt pracy, który można przechwycić czasu i raportu przed.

Zadanie

Opis

Definiowanie faz i etapów cyklu życia projektu

Menedżer portfela we współpracy z administratorem witryny konfiguruje przepływ pracy dla propozycji w obrębie organizacji.

Początek strony

Strony szczegółów projektu

Następnie menedżer portfela tworzy strony szczegółów projektu, czyli po prostu formularze, które wypełnia osoba proponująca projekt. Menedżer portfela może określić uwzględniane pola oraz utworzyć więcej niż jedną stronę do użycia w poszczególnych częściach przepływu pracy. Można na przykład użyć jednej bardzo prostej strony wypełnianej podczas przesyłania propozycji albo zastosować bardziej skomplikowaną stronę dla osób zatwierdzających, która będzie wypełniana w celu dodania informacji do propozycji w procesie przeglądu. Cała ta procedura polega na ustaleniu etapów i miejsc dodawania informacji oraz osób dodających te informacje w przepływie pracy.

Zadanie

Opis

Tworzenie strony sieci Web do przesyłania propozycji

Menedżer portfela tworzy formularze, które będą służyć do zbierania informacji o propozycji w przepływie pracy.

Początek strony

Typy projektów w przedsiębiorstwie

Następnie Menedżerowie portfela należy skonfigurować typu projektu w przedsiębiorstwie. Są to szablony, które użytkownicy wybierać podczas tworzenia nowego projektu lub propozycji. Typu projektu w przedsiębiorstwie są sposób Project Web App zgromadzono przepływach pracy przy użyciu strony szczegółów projektów. W organizacji może być kilka typów projektu w przedsiębiorstwie. Na przykład dział KADR może być jednego typu projektu w przedsiębiorstwie, ma własne strony szczegółów projektów i własnej przepływ pracy, gdy dział sprzedaży może być osobnym typu projektu w przedsiębiorstwie, przy użyciu oddzielnych przepływu pracy i ustawianie strony szczegółów projektów. Dzięki temu doświadczenia propozycji, które naprawdę hones w na użytkownik chce wykonywać.

Zadanie

Opis

Tworzenie niestandardowego typu projektu

Menedżer portfela konfiguruje typ projektu w przedsiębiorstwie, czyli szablon używany do proponowania projektów.

Początek strony

Zatwierdzenia

Na końcu menedżer portfela musi skonfigurować proces zatwierdzania. Po zaproponowaniu projektu określone osoby w organizacji będą musiały przejrzeć propozycję i zaakceptować ją lub odrzucić. Menedżer portfela musi określić osoby zatwierdzające oraz kolejność, w jakiej powinny one otrzymać propozycję do przeglądu. Po skonfigurowaniu procedury zatwierdzania użytkownicy mogą zacząć przesyłać propozycje.

Zadanie

Opis

Tworzenie procesu zatwierdzania propozycji

Menedżer portfela konfiguruje proces zatwierdzania, określając użytkowników przeglądających przesyłane propozycje oraz kolejność przeglądania.

Początek strony

Proponowanie nowego projektu

Raz Menedżer portfela i administratorem witryny został skonfigurowany proces opracowywania propozycji przesłanie nowej propozycji projektu jest bardzo proste. Po projektu jest proponowane, rozpoczyna się przepływ pracy, i osób zatwierdzających wyświetlone powiadomienie, że propozycji jest gotowa do przeglądu. Proces przeglądu mogą zawierać kilka kroków, tym bardziej złożonych czynności związane z analizy portfela. Aby dowiedzieć się więcej o tym procesie, zobacz Omówienie: analizowanie i zatwierdzanie propozycji projektów.

Zadanie

Opis

Tworzenie lub edytowanie projektu lub propozycji

Nowy projekt lub propozycję można utworzyć za pomocą stron szczegółów projektu, skonfigurowanych przez menedżera portfela.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×