Omówienie: dodawanie i używanie zasobów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Używanie zasobów

Osoby z zespołu zawierać nie tylko osoby przypisanej pracy w projekcie.

W ramach zarządzania projektami osoby są częścią dużych kategorię zasobów, które mogą także zawierać pozostałej do wykonania projektu, takich jak sprzęt i materiały.

To omówienie przeprowadzi Cię przez sposób dodawania i zarządzanie osobami i inne zasoby ułatwiające zakończenia projektu, na czas i w dobrej kształtu.

Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektu na projektach.

W tym artykule

Dodawanie zasobów

Zarządzanie zasobami

PRZYKŁADY Z ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI. . .

Przykład jeden: menedżera projektu przypadkowe   : pozostajesz całkiem dobra z programem Microsoft Project. Jesteś zadania są zorganizowane, połączone i masz prawidłowy czas trwania. Teraz chcesz zrobić dalej przestępnych duży i przydzielanie osób do zadań. Nieoczekiwanie, martwisz dodatkowe widoki, musisz wzorca. Nie, tylko że okazuje się konieczne dodawanie osób do harmonogramu, aby można było przypisać je. I obawiasz także że zbyt dużo informacji osobistych ma być wyświetlane informacje te osoby, takie jak wynagrodzenia, numery telefonów, adresy e-mail i tak dalej.

Jednak dodawania osób do projektu i przypisywanie ich do zadań jest bardzo prosta — dopóki początkowych łatwych krokach i wolno tworzyć swoje umiejętności.

W tym polu kilka rzeczy, które pomogą Ci pracę.

  • Należy rozważyć, czy jak numery zasobów wpływać na czasy trwania     Liczba zasobów przydzielonych do zadania często wpływa na czas trwania zadania. W większości przypadków, szczególnie w przypadku ręcznego pracy zadań dwa zasoby można wykonać zadanie w połowę czasu trwa pojedynczego zasobu to zrobić. W większości przypadków po prostu generowania osób na zadania można jednak odwrotny efekt. W zarządzaniu projektami dodawania kolejnych osób do zadań w próba, aby skrócić czas trwania projektu jest nazywane "awarii" projektu. Może być ryzykowna sposobem ukończenia projektu ze względu na dodatkowych kosztów, dodatkowe komunikacji i innych nieefektywność, które mogą spowodować.
    Na przykład projektu na nowy mostek płatne nie jest najczęściej przyspieszyć Jeśli dwukrotnie liczbę architektów w projekcie.

  • Użyj społecznościowych utrzymywania kontaktu z zespołem    To wszystko do zapewnienia sukcesu projektu niż zbierania wartości rzeczywiste i sprawdzanie zasobów dla przydziałów. Wprowadzanie powierzchni osób przydzielonych do zadań w projekcie często jest zapomniane w Labirynt funkcji oprogramowania. Jest to miejsce, w którym społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter i nawet YouTube mogą okazać się pomocne, szczególnie w przypadku małych firm lub w przypadku projektów podczas etapu rozwoju.

  • Identyfikowanie potrzeby typów i ilości zasobów     Po zgromadzeniu wszystkie potrzebne informacje o zadaniach w projekcie Określ typy wymaganych zasobów (osób, sprzęt i materiały) oraz potrzebne dla każdego zasobu ilości. Także zidentyfikować cechy specyficzne i założenia korzystające o każdemu zasobowi stanowisko, posiadane umiejętności, obsługi, funkcja, jakość lub stopień.

  • Należy rozważyć, czy jak sprawności zasobu i jakości wpływać na czasy trwania     Funkcje i możliwości zasobów przydzielonych do zadania mogą znacząco wpłynąć na czas trwania zadania. Na przykład członek zespołu z pięciu lat obsługi zwykle można oczekiwać na wykonanie zadania w mniej czasu niż członka zespołu o dwa lata obsługi.

Poniżej przedstawiono trzech łatwych krokach ułatwiające rozpoczęcie pracy Cierpisz doświadczenia o przypisywaniu osób do zadań w projekcie.

  1. Dodawanie pracowników do projektu i przypisanie ich w jednym kroku. Na wykresie Gantta Przewinięcie w kolumnie zasobów, a następnie zacznij wpisywać nazwy osób, którym chcesz przypisać do tych zadań. Możesz też wpisać nazwy ogólne, takie jak "Zespołu", "Konsultant" lub "Dostawca".
    Gdy to zrobisz, zwróć uwagę, że imion i nazwisk pojawi się obok pasków wykresu Gantta.

  2. Dodawanie szczegółów do pracy innych osób w tych zadaniach. Kliknij kartę widoków, a następnie w grupie Widoki zasobów kliknij widok Arkusz zasobów.

  3. Wyświetlanie wszystkich tych przydzielonych zadań z perspektywy terminarz zespołu w programie Project 2010. Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij pozycję Planer zespołu.

    Porada : Ukrywanie kolumn, które nie mają być udostępnienia wszystkim użytkownikom. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknij polecenie Ukryj kolumnę.
    Nie martw się. Nie można usunąć informacje znajdujące się w kolumnie, po ukryciu kolumny. Kolumny można zawsze ponownie wyświetlić, klikając pozycję Wstaw kolumnę.

Przykład dwóch: menedżera projektu duże doświadczenie jako   : w tej została już przez dłuższy czas. Ale teraz nowe sponsor są widoczne u drzwi uzyskiwania informacji o nową umowę firmy wykorzystanej obejmującą więcej projektu skomplikowane niż wiesz, z przydziałami dostawcy pożyczonych zasoby z innego działu i zaawansowane śledzenie, takich jak wartości wypracowanej. Teraz obawiasz. I weekend niemal jest rozpoczęcie.

Na szczęście program Microsoft Project zawiera narzędzia, które są potrzebne.

Należy pamiętać, że, rozmiar czcionki i inne skomplikowane Twojej organizacji, inne możliwości musisz martwić, gdy nadejdzie do wprowadzania, analizowanie i kontrolowanie osoby w projekcie.

Poniżej przedstawiono kilka najważniejszych wskazówek, aby wziąć pod uwagę.

  • Przejrzyj listę zakresów i zadań projektu     Określenie wymagań projektu dla osób, wyposażenia, zasobów materiałowych i zasoby kosztowe na liście zakres i zadań projektu.

  • Śledzenie postępu zasobów    Najlepszym sposobem na oceny postępu osób pracy nad projektem jest równoważenia obciążenia ich i śledzenia postępu realizacji zadań.

  • Identyfikowanie problemów z alokacją zasobów    Przeglądając informacje o zasobach, takie jak przydziałów przez alokacje lub niedostateczną, koszty zasobów i odchylenia między planowanych i rzeczywistych pracy, można sprawdzić, czy zasoby są optymalnie przydzielonych do zadań w celu uzyskania wyników, które mają

  • Zarządzanie zasobami udostępnionymi    Po dodaniu zasoby przedsiębiorstwa, przeglądanie lub zmienianie informacji o zasobach udostępnionych, aby upewnić się, projekt jest elastyczne i kosztów skuteczne, jak to możliwe.

  • Przeglądanie i Aktualizuj, które szacuje czasu trwania     Skorzystaj z informacji, że zbieranie informacji o tego projektu i podobnych projektach należy dopasować czasu trwania, oszacowania zadań w projekcie. Dokładność oszacowania zasobów wymagania (i ostatecznie kosztów projektu) zależy od znacznym stopniu dokładności szacowania czasu trwania zadania.

  • Odporność oczekiwania    Jeśli planujesz śledzenie pracy nad projektem, należy się spodziewać niektórych odporność. Normalny jest ujemna niepożądane formalne śledzenie danych zarządzania projektu.

  • Uzyskaj historyczne zasobów i informacje o czasie trwania     Zbieranie informacji z plików poprzednich projektów, baz danych oraz osób, które pracy nad projektami podobne. Poszukaj zwłaszcza informacji na temat typów i ilości zasobów, które były używane, a także rzeczywisty czas trwania zadań.

  • Użyj ekspertem umożliwia przeglądanie zapotrzebowania na zasoby     Członek zespołu doświadczonych i wiedzę używane do przeglądania oszacowania wymagania dotyczące zasobów i czasu trwania zadania. Duże firmy pracę nad projektami złożonych czasami zatrudnić spoza estymatorów ułatwiające.

  • Eksportowanie danych projektu do programu Excel do dalszej analizy   . Na przykład można wyeksportować informacje z wartości wypracowanej tabel do programu Excel, a następnie wyświetlanie informacji przy użyciu wykresów przebiegu w czasie w programie Excel 2010. Wypracowana zapewnia wartość, które możesz dowiedzieć się, jak koszty są poświęca i działania jest wykonywana.
    Obliczanie wartości wypracowanej w programie Excel przy użyciu wykresów przebiegu w czasie

    umożliwia także raportów wizualnych w programie Project do utworzenia wykresu przestawnego bardziej zaawansowane wartości wypracowanej (powszechnie znany jako krzywej S).
    Tabela wartości wypracowanej w programie Excel

  • Dowiedz się kilka nowości ludzi zachowanie    Być, takich jak większych organizacji. Duże sum pieniądze przeszkolenie pracowników sposobu pracy w różnych środowiskach są często inwestycji. Przekonać usługi zarządzania przeszkolenie pracowników klucza na umiejętności zarządzanie i komunikacji. Istnieje wiele formatów szkolenia, ale wszystkie Centrum wokół opis i pracy z osobowości różnica i pracy w roboczej style. Niektóre przykłady metod: Myers Brigg i wiele metod, które wzrósł z ich pracy, jeden dzień seminaria w komunikacji między grupy i tak dalej.

Dodawanie zasobów

Dodawanie zasobów do projektu

Tekst

Najpierw pierwszy, musisz dodać niektóre osoby lub innych zasobów do projektu. Inne zasoby mogą zawierać, zasobów materiałowych (na przykład cement lub paint) lub zasobów kosztowych (na przykład bilety lotnicze lub wyżywienie).

Dodawanie zasobów do puli zasobów przedsiębiorstwa

Użytkownicy programu Project Professional połączeni z programem Project Server mogą dodawać osoby i inne zasoby do zbioru zasobów w całej organizacji (czyli do puli zasobów przedsiębiorstwa).

Eksportowanie lub importowanie danych do programu Excel lub Visio

Czasami program Project nie wystarcza do przeanalizowania danych projektu. Zaawansowane funkcje matematyczne i statystyczne programu Excel ułatwiają dalsze analizowanie i raportowanie informacji o zasobach.

Usuwanie lub zmienianie przydziału zasobów

Jeśli osoba lub inny zasób nie jest w stanie wykonać zadania, należy zamienić lub usunąć ten zasób.

Wprowadzanie lub zmienianie informacji o zasobach przedsiębiorstwa

Po dodaniu zasobu przedsiębiorstwa do zbioru zasobów organizacji można zmodyfikować informacje o zasobie, takie jak stawka wynagrodzenia, kalendarz służbowy lub adres e-mail.

Zarządzanie zasobami

Planowanie zasobów: Przewodnik analizy dla programu Project 2010

Poznaj szczegóły zarządzania i optymalizowania zasoby ludzkie i inne w projekcie z Chefetz Wojciech specjalista MVP w dziedzinie programu Project

Używanie terminarz zespołu

Nowego widoku Terminarz zespołu pomoże Ci Przydzielanie pracy do zasobów i poruszanie pracy przez przeciąganie i upuszczanie. Zarządzanie pracy zespołu stał się wiele łatwiejszy w Project 2010.

Drukowanie widoku lub raportu informacje o zasobie

Jedną z najbardziej typowych czynności w zarządzaniu projektami drukowania informacji o projekcie. Drukowanie informacji o projekcie stał się wiele łatwiejszy w Project 2010.

Aktualizowanie pracy nad projektem

Śledzenie przebiegu pracy nad projektem jest istotne nie tylko pod kątem zakończenia projektu w ustalonym czasie. Dzięki temu można również unikać błędów popełnionych wcześniej w projekcie przez uzyskiwanie dostępu do historii ryzyka związanego z projektem, problemów z projektem oraz powodzeń projektu.

Równomierne rozłożenie pracy nad projektem (bilansowanie przydziałów zasobów)

Uczestnicy projekt mogą być przeciążeni pracą, zwłaszcza gdy wykonują dwa zadania jednocześnie. Bilansowanie przydziałów zasobów umożliwia równomierne rozłożenie pracy.

Ustawianie godzin pracy, urlopów i świąt dla projektu

Każdy uczestnik projektu musi mieć czas na odpoczynek. Każdy uczestnik projektu może zachorować. Każdy uczestnik projektu lubi święta. W tym artykule przedstawiono sposób uwzględniania tego czasu w harmonogramie.

Zmienianie domyślnego formatu jednostek przydziału

Przydziały osób i innych zasobów można wyświetlać w postaci wartości procentowych lub ułamków dziesiętnych.

Łatwiejsze zarządzanie zespołem za pomocą witryn społecznościowych

To wszystko do zapewnienia sukcesu projektu niż zbierania wartości rzeczywiste i sprawdzanie nadmiernych alokacji zasobów. Wprowadzanie powierzchni osób przydzielonych do zadań w projekcie często jest zapomniane w Labirynt funkcji oprogramowania.

Rozwiązania odporność na śledzenia

Odporność organizacji do śledzenia danych zarządzania projektu jest normalny. Dowiedz się kilka metod zajmujących się go.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×