Omówienie archiwum miejscowe w programie SharePoint Server 2016

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Spełnienia wymagań przepisów firm lub spełnianie wymagań dotyczących, możesz to zrobić miejsce zawartości w witrynach przytrzymaj w okresie czasu, takich jak określoną liczbę dni, miesięcy lub lat. Na przykład może być konieczne przytrzymaj wszystkich dokumentów, które znajdują się w witrynie dział sprzedaży przez siedem lat.

Możesz wybrać, czy okres zaczyna się od czasu utworzenia dokumentu lub ostatniego ktoś zmieni go. I blokady może zawierać kwerendy wyszukiwania, aby zawęzić zawartość, która jest przechowywana — na przykład, jeśli chcesz wstrzymać tylko dokumenty związane z określonego klienta, umożliwiają nazwisko klienta jako słowo kluczowe w kwerendzie wyszukiwania blokady.

Po umieszczeniu zawartości w archiwum można kontynuować edytowanie dokumentów, tak jakby nic się nie zostanie zmieniony, ponieważ zawartość jest przechowywana w miejscu, w pierwotnej lokalizacji. Blokady gwarantuje, że kopię zawartości jest zachowywany, umożliwiając użytkownikom pracę z ich zawartości.

Archiwum miejscowe opartych na czasie działa tak samo, jako archiwum miejscowe zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych, z wyjątkiem, że z archiwum miejscowe opartych na czasie można określić przedział czasu (zbierania elektronicznych materiałów dowodowych przytrzymaj okresu, chyba że zostaną usunięte) i nie trzeba utworzyć witrynę sprawy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych lub zbierania elektronicznych materiałów dowodowych Ustaw.

Tworzenie i zarządzanie blokady przy użyciu Centrum zasad archiwum miejscowego.

Centrum zasad archiwum miejscowe

Jak archiwum miejscowe działa

Po umieszczeniu witryny w archiwum zawartości w tej witrynie pozostaje w pierwotnej lokalizacji. Osoby można kontynuować pracę z ich dokumenty, ale kopię zawartości, jak w chwili zainicjowano że blokady są zachowywane. Oprócz istniejącą zawartość nowej zawartości, został utworzony lub dodane do witryny, gdy został on umieszczony w archiwum zostaną zachowane w przypadku usunięcia zawartości. Z archiwum miejscowe osoby nawet trzeba wiedzieć, że ich zawartość jest zablokowany.

Archiwum miejscowe jest stosowana na poziomie witryny. Po umieszczeniu witryny w archiwum, przytrzymaj zachowywanie biblioteka jest tworzona, jeśli jeszcze nie istnieje. Większość użytkowników nie można wyświetlić przytrzymaj zachowywanie biblioteki, ponieważ jest tylko widoczne dla właścicieli zbiorów witryn.

Osoba próbuje zmienianie lub usuwanie zawartości w witrynie, która jest zablokowana, najpierw zasad blokady sprawdza czy zawartość została zmieniona, ponieważ zastosowano blokady. Jeśli jest to pierwsza zmiana, ponieważ zastosowano blokadę, zasady blokady kopiuje zawartość do biblioteki, naciśnij i przytrzymaj zachowania, a następnie umożliwia tę osobę, aby zmienić lub usunąć zawartość oryginalnej. Zauważ, że zawartość w witrynie można skopiować do biblioteki przytrzymaj zachowywanie nawet wtedy, gdy zawartość nie pasuje do filtru kwerendy używane przez blokady.

Następnie zadania czasomierza czyści przytrzymaj zachowywanie biblioteki. Zadania czasomierza uruchamia okresowo i porównuje całej zawartości w bibliotece przytrzymaj zachowywanie filtrami używane przez blokady w witrynie. O ile nie odpowiada zawartości, co najmniej jeden z filtrów, zadania czasomierza usuwa zawartość z biblioteki zachowywanie naciśnij i przytrzymaj. Na przykład jeśli jednym blokady zostanie zastosowany do witryny, a które przytrzymaj zachowuje zawartości przez siedem lat od daty utworzenia, dowolną zawartość, które są starsze niż siedem lat zostaną usunięte z biblioteki przytrzymaj zachowania. Ponadto więcej niż jedną przytrzymaj mogą być stosowane do witryny — na przykład dokument może być częścią wstrzymanie prawne dotyczące zbierania elektronicznych materiałów dowodowych i archiwum opartych na czasie siedmiu lat spotkania przepisów branżowe. Zawartość jest zachowywany, oparte na archiwum z najdłuższej czasem trwania.

Czas trwania blokady opartych na czasie zaczyna się od daty dokumentu jest utworzenia lub ostatniej modyfikacji i nie godzinę utworzenia blokady.

Opcja okresu czasu

Archiwum miejscowe wykorzystuje wydajność miejsca, zwłaszcza jeśli masz dużej liczby dokumentów i osób zmienić tylko niektóre z nich, ponieważ zawartość, która nie jest zmieniana nie jest kopiowana do biblioteki, naciśnij i przytrzymaj zachowania.

Zawartość witryny, które można umieścić w archiwum

Archiwum miejscowe opartych na czasie zawiera tej zawartości:

Archiwum miejscowe opartych na czasie nie zawiera tej zawartości:

  • Folder zestawu dokumentów (sam folder)

  • Strony wzorcowe i układy stron

  • Notesy programu OneNote

  • Elementy przepływu pracy

Jak archiwum miejscowe działa przechowywanie wersji

Blokady opartych na czasie automatycznie nie jest zachowywane wszystkie wersje dokumentu. Aby zachować wszystkie wersje dokumentów w witrynie, należy włączyć przechowywanie wersji dla biblioteki dokumentów w witrynie. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Jeśli dokument został usunięty z witryny, która jest zablokowana i włączone przechowywanie wersji dokumentów, są zachowywane wszystkie wersje usunięty dokument.

Jeśli nie jest włączone przechowywanie wersji dokumentów i element jest umieszczony na przytrzymaj wielokrotnie, wersji, która jest zachowywany jest, w którym jest bieżąca po każdym zawieszone. Na przykład w przypadku wersji 27 elementu najnowsze gdy witryny jest umieszczana w przytrzymaj po raz pierwszy i wersji 51 jest to najnowszy gdy witryny jest umieszczana w przytrzymaj po raz drugi, wersje 27 i 51 są zachowywane.

Jak wcześniej wspomniano Jeśli witryny jest umieszczana w archiwum nowej zawartości, został utworzony lub dodane do witryny, gdy został on umieszczony w archiwum zostaną zachowane po jego usunięciu.

Filtrowanie archiwum miejscowe

Po utworzeniu archiwum miejscowe, można też określić kwerendę, aby filtrować zawartość, który ma pełnić w dół. Można na przykład, naciśnij i przytrzymaj tylko zawartość, która zawiera określone słowa kluczowe. Aby uzyskać więcej informacji zobacz temat, Wyszukiwanie i używanie słów kluczowych w zbierania elektronicznych materiałów dowodowych — w tym temacie dotyczą również programu blokady w miejscu.

Pole filtru

Wyłączanie blokady opartych na czasie

Można zwolnić blokady opartych na czasie w dowolnym momencie, w tym przed upływem okresu określony przez blokady. Aby to zrobić, po prostu wyłącz archiwum.

Opcja Wyłącz archiwum miejscowe

Zwróć uwagę, nie można usunąć zasady blokady opartych na czasie, gdy blokady jest nadal aktywny. Aby usunąć zasady archiwum, najpierw wyłącz archiwum, a następnie usuń zasady blokady.

Po wyłączeniu archiwum, wszystkie elementy pod warunkiem że przytrzymaj w bibliotece przytrzymaj zachowywanie kwalifikuje się do procesu oczyszczania standardowy opisanych wcześniej. Oznacza to, że elementy wydane z archiwum nie są od razu usunięty z biblioteki programu przytrzymaj zachowywanie; Zamiast tego pozostają dostępne do momentu zadania czasomierza wyczyści biblioteki.

Jak archiwum miejscowe zasady pracy z zasady usuwania dokumentu

Archiwum miejscowe opartych na czasie gwarantuje, że cała zawartość jest zachowywany dla danego okresu, gdy zasady usuwania dokumentów gwarantuje, że cała zawartość jest usuwane po upływie określonego czasu.

Jeśli chcesz zachować dokumenty na czas czasu umożliwia zasad archiwum miejscowe w połączeniu z zasady usuwania. Na przykład można umieścić dokumentów przez siedem lat po ich zostaną zmodyfikowane, a następnie skonfiguruj zasady usuwania je usunąć siedem lat od ich ostatniej modyfikacji.

Jeśli zasady usuwania dokumentów usuwa zawartość, która jest zablokowana, zawartość nadal zostaną zachowane w bibliotece przytrzymaj zachowania. Na przykład jeśli blokady opartych na czasie zachowuje zawartości dla dwóch lat, ale zasady usuwania dokumentów usuwa zawartość po rok, dowolną treść, która zostanie usunięty podczas zawieszonego nadal zostaną zachowane.

Aby uzyskać więcej informacji zobacz Omówienie zasad usuwania dokumentów w programie SharePoint Server 2016.

Uprawnienia

Członkowie zespołu zgodności, korzystający z Centrum zasad archiwum miejscowego muszą uprawnienia do obu zasad Centrum witryny kolekcje i do których zasady zostaną zastosowane. Zalecamy, możesz:

  1. Tworzenie lub modyfikowanie grupy, która zawiera wszystkich użytkowników w Centrum zasad archiwum miejscowego — najprawdopodobniej zespołu zgodności.

  2. W Centrum zasad archiwum miejscowego Dodaj grupę zabezpieczeń do grupy właścicieli zbioru witryn.

  3. W każdym zbiorze witryn, do której należy przypisać w miejscu naciśnij i przytrzymaj zasady, Dodaj grupę zabezpieczeń do grupy właścicieli zbioru witryn.

Więcej informacji

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×