Omówienie: analizowanie i zatwierdzanie propozycji projektów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Microsoft Project Server 2010 zawiera nowe funkcje w celu ustalenia, czy propozycji projektów mieści się przy użyciu strategii biznesowej Twojej organizacji, a także z jego ograniczeń finansowych i zasobów. Po odpowiednim osobom ustaleniu wnioski, które miały większość znaczenie do wykonania, propozycje, może zostać zatwierdzony jako projekty.

Uwaga : W tym artykule założono, że zostały już przesłane propozycji. Aby uzyskać więcej informacji na temat propozycji, zobacz Omówienie: Ustawianie w górę i przesyłanie propozycji projektów.

Co chcesz zrobić?

Analizowanie propozycji

Zatwierdzanie propozycji

Analizowanie propozycji

Gdy użytkownicy przesyłają propozycje projektów do przejrzenia, menedżer portfela jest odpowiedzialny za proces ich analizy. Recenzenci analizują propozycje w celu ustalenia, czy stanowią one projekty możliwe do zrealizowania w organizacji. Projekt uznany za możliwy do zrealizowania jest zatwierdzany i staje się częścią portfela projektów organizacji. Ten proces jest niekiedy określany jako analiza portfela.

Jakiego rodzaju czynniki analizują recenzenci podczas przeglądu propozycji projektu?

  1. Najpierw recenzenci analizują względny priorytet każdej propozycji. Określają, w jakim stopniu propozycja pasuje do zamierzeń firmy. Menedżer portfela pomaga recenzentom ocenić wpływ propozycji na czynniki biznesowe organizacji, skutkiem czego powstaje lista ocen wszystkich propozycji zawartych w analizie.

  2. Następnie recenzenci analizują wartość poszczególnych propozycji z uwzględnieniem ograniczeń kosztowych wysokiego poziomu istniejących w organizacji. Jeśli koszt propozycji przekracza ograniczenia budżetu, taka propozycja może nie być projektem możliwym do zrealizowania w organizacji.

  3. Na koniec recenzenci analizują wymagania poszczególnych propozycji dotyczące zasobów. Określają, czy harmonogram propozycji nie wymaga nadmiernej liczby zasobów, a także sprawdzają, w jaki sposób dopasowanie liczby zasobów lub harmonogramu wpłynie na możliwość zrealizowania projektu opartego na propozycji.

Po sprawdzeniu tych czynników powstaje pewien podzbiór propozycji, charakteryzujący się największą wartością strategiczną oraz możliwymi do przyjęcia potrzebami w zakresie kosztów i zasobów. Te propozycje są wybierane do zatwierdzenia jako projekty.

Zadanie

Opis

Tworzenie analiz i Wyznaczanie priorytetów projektów

Tworząc analizę, można wypróbować różne sposoby dopasowania propozycji do portfela, a także określić priorytety analizowanych propozycji.

Analizowanie portfela na podstawie ograniczeń kosztowych wysokiego poziomu

Recenzenci oceniają wpływ każdej propozycji na budżet organizacji.

Analizowanie portfela na podstawie wymagań dotyczących zasobów z danymi okresowymi

Recenzenci oceniają wymagania każdej propozycji dotyczące zasobów i harmonogramu oraz starają się znaleźć rozwiązanie dopasowane do portfela.

Zatwierdzanie decyzji dotyczących wyboru i powiadamianie uczestników portfela

Podejmowane są decyzje dotyczących wyboru, a uczestnicy otrzymują odpowiednie powiadomienia.

Początek strony

Zatwierdzanie propozycji

Następnym krokiem po podjęciu decyzji dotyczących wyboru jest zatwierdzenie propozycji jako projektów.

Zadanie

Opis

Zatwierdzanie lub odrzucanie propozycji

Aby przejrzeć i zatwierdzanie lub odrzucanie propozycji projektu, należy użyć strony Zadania przepływu pracy w Project Web App.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×