Omówienie: Zakontraktowanie zasobów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Niektóre zasoby mają ograniczoną dostępność i ich użycie może być planowane przez menedżera zasobów. Przy użyciu programu Project menedżerowie zasobów i menedżerowie projektu mogą wynegocjować porozumienie, nazywane zakontraktowaniem zasobów, aby upewnić się, że zasoby są używane odpowiednio i skutecznie w całej organizacji.

Ważne: Pozyskiwaniu zasobów są dostępne tylko w przypadku, jeśli korzystasz z programu Project Online klienta pulpitu lub jeśli używasz Project Professional 2016 lub 2019 połączony Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview. Project Standard nie zawiera pozyskiwaniu zasobów.

Jeśli zakontraktowania zasobów w usłudze Project Online nie zostały jeszcze aktywowane, najpierw przeczytaj często zadawane pytania dotyczące zakontraktowań zasobów.

Przed aktywacją zalecamy, aby:

  • Upewnić się, że Twoje istniejące plany zasobów zawierają dane okresowe.

  • Ponownie opublikować wszystkie istniejące plany zasobów.

Po uzyskaniu gotowości możesz aktywować zakontraktowania zasobów w usłudze Project Online

Krok 1. Menedżer zasobów decyduje, kto wymaga zatwierdzenia

Gdy Menedżer zasobów konfiguruje puli zasobów przedsiębiorstwa w Project Online, Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview, dana osoba może zidentyfikować niektóre zasoby jako wymaganie zatwierdzenia przydzielania do projektów.

Identyfikowanie zasobów wymagających zatwierdzenia

Krok 2. Menedżer projektu żąda zasobu

Gdy Menedżer projektu zdecyduje się przy użyciu zasobu, która wymaga zatwierdzenia projektu, przesyła żądanie zaangażowania w Project Professional 2016 lub 2019 z zakres dat, gdy jest wymagana zasobu i albo określony procent tego zasobu Czas tego zakresu dat lub ustalona liczba godzin w tym zakresie dat.

Menedżer projektu żąda zasobu

Krok 3. Menedżer zasobów rozpatruje żądanie

Po projektu Menedżer przesyła żądanie, Menedżer zasobów przegląda ją w Project Online, Project Server 2016 lub Project Server 2019 Preview.

Menedżer zasobów rozpatrujący żądanie

Pomagają w określeniu, czy można zatwierdzić żądanie zaangażowania, menedżerowie zasobów można ocenić wydajność zasobu upewnij się, że zasoby organizacji są używane skuteczne. Jeśli czegoś nowego o żądaniu nie rozwiąże problemu, Menedżer zasobów można zmienić daty, zmień wartość procentową lub godziny albo nawet zmienić zasobu całkowicie na inny zasób z lepszą dostępność.

Jeśli menedżer zasobów wprowadzi zmiany w żądaniu, menedżer projektu może je przejrzeć i, w razie potrzeby, ponownie przesłać żądanie z dodatkowymi zmianami.

Jeśli menedżer zasobów odrzuci żądanie, menedżer projektu może wprowadzić zmiany i ponownie przesłać żądanie, aby wynegocjować porozumienie z menedżerem zasobów.

Krok 4. Zasób może rozpocząć pracę

Menedżer zasobów i Kierownik projektu powstawania umowę o zatrudnienie i Menedżer zasobów zatwierdza żądanie, menedżera projektu po bez przydzieleniu zasobu do zadań w projekcie.

Uwaga: Funkcja zakontraktowania zasobów wspiera komunikację w zakresie wymagań zatwierdzenia, ale nie jest przeznaczona do uniemożliwiania menedżerowi projektu przypisania zasobu bez zatwierdzenia.

Jeśli przypisanie nie spełnia wymagań dotyczących daty, wartości procentowej lub godzin uzgodnionego zakontraktowania, program Project powiadomi o tym menedżera projektu, wyświetlając wskaźnik obok zadania. Jest to sygnał dla menedżera projektu, że trzeba skorygować przypisanie lub zakontraktowanie.

Zobacz też

Najważniejsze wskazówki dotyczące poprawy efektywności zakontraktowań zasobów

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×