Omówienie: Zakontraktowanie zasobów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Niektóre zasoby mają ograniczoną dostępność i ich użycie może być planowane przez menedżera zasobów. Przy użyciu programu Project menedżerowie zasobów i menedżerowie projektu mogą wynegocjować porozumienie, nazywane zakontraktowaniem zasobów, aby upewnić się, że zasoby są używane odpowiednio i skutecznie w całej organizacji.

Ważne : Zakontraktowanie zasobów jest dostępne tylko w przypadku używania programu Project Professional 2016 połączonego z usługą Project Online lub programem Project Server 2016. Program Project Standard 2016 nie obsługuje zakontraktowania zasobów.

Jeśli zakontraktowania zasobów w usłudze Project Online nie zostały jeszcze aktywowane, najpierw przeczytaj często zadawane pytania dotyczące zakontraktowań zasobów.

Przed aktywacją zalecamy, aby:

  • Upewnić się, że Twoje istniejące plany zasobów zawierają dane okresowe.

  • Ponownie opublikować wszystkie istniejące plany zasobów.

Po uzyskaniu gotowości możesz aktywować zakontraktowania zasobów w usłudze Project Online

Krok 1. Menedżer zasobów decyduje, kto wymaga zatwierdzenia

Gdy menedżer zasobów konfiguruje pulę zasobów przedsiębiorstwa w usłudze Project Online lub programie Project Server 2016, może wskazać pewne zasoby, których przypisanie do projektów będzie wymagać zatwierdzenia.

Identyfikowanie zasobów wymagających zatwierdzenia

Krok 2. Menedżer projektu żąda zasobu

Gdy menedżer projektu zdecyduje się użyć jednego z zasobów wymagających zatwierdzenia w projekcie, przesyła żądanie zakontraktowania w programie Project Professional 2016 z zakresem dat wskazujących okres, kiedy zasób jest potrzebny, oraz procentem czasu tego zasobu w tym zakresie dat lub określoną liczbą godzin w tym zakresie.

Menedżer projektu żąda zasobu

Krok 3. Menedżer zasobów rozpatruje żądanie

Gdy menedżer projektu prześle żądanie, menedżer zasobów rozpatruje je w usłudze Project Online lub programie Project Server 2016.

Menedżer zasobów rozpatrujący żądanie

Aby łatwiej ustalić, czy można zatwierdzić żądanie zakontraktowania, menedżerowie zasobów mogą ocenić wydajność zasobu w celu zapewnienia efektywnego wykorzystania zasobów organizacji. Jeśli przesłane żądanie nie może zostać spełnione, menedżer zasobów może dostosować daty, zmienić wartości procentowe lub godziny, a nawet zamienić zasób na całkowicie inny zasób o większej dostępności.

Jeśli menedżer zasobów wprowadzi zmiany w żądaniu, menedżer projektu może je przejrzeć i, w razie potrzeby, ponownie przesłać żądanie z dodatkowymi zmianami.

Jeśli menedżer zasobów odrzuci żądanie, menedżer projektu może wprowadzić zmiany i ponownie przesłać żądanie, aby wynegocjować porozumienie z menedżerem zasobów.

Krok 4. Zasób może rozpocząć pracę

Gdy menedżer zasobów i menedżer projektu osiągną porozumienie w sprawie zakontraktowania i gdy menedżer zasobów zatwierdzi żądanie, menedżer projektu może przypisać zasób do zadań w projekcie.

Uwaga : Funkcja zakontraktowania zasobów wspiera komunikację w zakresie wymagań zatwierdzenia, ale nie jest przeznaczona do uniemożliwiania menedżerowi projektu przypisania zasobu bez zatwierdzenia.

Jeśli przydział nie spełnia daty, procent lub godzin wymagania umowy zaangażowania, Project pozwoli ustalić, wyświetlając wskaźnikiem znajdującą się obok zadania menedżera projektu. Ten sygnalizuje do menedżera projektu, który wymaga dostosowania przydziału lub zaangażowania.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Zobacz też

Najważniejsze wskazówki umożliwiające zwiększenie wydajności pozyskiwaniu zasobów

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×