Omówienie: śledzenie postępu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

ikona: śledzenie postępu

Chociaż program Microsoft Project ułatwia monitorowania i śledzenie postępu harmonogramu proste, istnieje kilka czynności do wykonania, zanim będzie można rozpocząć monitorowanie postępu projektu.

Monitorowanie projektu można zazwyczaj można podzielić na przeglądanie i śledzenie postępu wykonania projektu. Wariancji z oryginalnego planu (lub według planu bazowego) są zidentyfikowane i zarządzanych w celu zachowania zgodności z projektu w zakresie, na czas i w ramach budżetu.

Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektu na projektach.

Przykłady z zarządzania projektami...

Przykład jeden: menedżera projektu przypadkowe   : utworzeniu harmonogramu, wszystkich jest zajęty, Praca nad zadaniami, które zostały przypisane im i przyjęto założenie, wszystko, co się dzieje, zgodnie z planem.

To pierwszy pomyłki. Nie projektu pozwala przejść, zgodnie z planem. Występują problemy, a powinna rozpoczynać wyszukiwanie je teraz, a nie później. Już oczekiwania znajdowanie problemów, co najgorsze problemów uzyskać.

Jak można monitorować postęp harmonogramu, należy pamiętać o następujących czynności.

  • Tworzenie planu bazowego projektu możesz    Po utworzeniu harmonogramu, należy rozważyć utworzenie planu bazowego dla niego. Plan bazowy jest podobne do wersji projektu, który może być używany do porównania postępu zadań. Plan bazowy umożliwia nawiązywanie porównanie oryginalnego harmonogramu i nowsze wersje.

  • Ręczne zbieranie danych    Mimo że najszybszym i Najprostszym sposobem zbieranie informacji o stanie projektu jest za pomocą programu Project Server, można ręcznie zbieranie informacji.
    Na przykład, być może nie masz zainstalowanego programu Project Server lub projektu może być tak mały, że trwa krótko siebie zbieranie danych.
    w przypadku zdecydujesz się na ręczne zbieranie danych stan projektu, należy pamiętać, że masz również ręczne wprowadzanie danych w planie projektu.

  • Przewiduje się, że odporność odporność na formalne śledzenie danych zarządzania projektu jest normalny. Na szczęście istnieje kilka metod , których możesz minimalizowanie odporność na tego typu.

Oto trzy prostych krokach ułatwiające rozpoczęcie monitorowania harmonogramu.

  1. Tworzenie planu bazowego projektu. Kliknij kartę Projekt, a następnie kliknij pozycję Ustaw plan bazowy.

  2. Komunikowanie się, komunikacji oraz komunikować się. Nie jest łatwe do wysyłania pracy stan przez inne osoby. Proste sposoby sprawdzić stan będzie podczas spotkań zespołu tygodniowy lub innych stand-up spotkań. Zbieranie stanu w układzie tygodniowym to idealne rozwiązanie w przypadku większości projektów. Zbieranie stanu więcej często niż tygodniowy, jednak można unikają szkodliwych dla produkcji. Można również Ustawianie przypomnień tygodniowy w programie Outlook 2010 , aby otrzymywać informacje o stanie podstawowe od osób."

  3. Za pomocą terminarz zespołu. Widoku Terminarz zespołu w programie Project jest przeznaczony do rozwiązywanie wielu problemów dotyczących co kto robi członkom zespołu. Wyświetlania tego widoku na spotkaniu zespołu może pomóc w usprawnić ten proces zbierania informacji o stanie.

Przykład dwóch: jesteś menedżerem projektu duże doświadczenie jako   : pozostajesz menedżerem projektu od dłuższego czasu, a wykorzystano oprogramowanie Menedżera projektu skomplikowane w przeszłości. Teraz masz do czynienia z projektem, której jesteś sponsor mówi potrzeb bardzo Zamknij monitorowania, aby zachować je w ramach budżetu. Monitorowanie osób jest jedno, ale monitorowanie postępu zadań i koszty jest inny.

Ponadto możesz sponsor mówi chce dyrektorem raporty na miesiąc. Teraz obawiasz naprawdę.

Oto lista typowych przeszkód monitorowania i śledzenia i co można zrobić na ich temat.

Przeszkody

Możliwe rozwiązanie

Oczekiwać odporność

Odporność na formalne śledzenie danych zarządzania projektu jest normalny. Na szczęście istnieje kilka metod , których możesz minimalizowanie odporność na tego typu.

Brak wiadomości e-mail

Uzyskiwanie informacji na temat stanu przy użyciu adresu e-mail jest jednym ze sposobów prostsze monitorowania projektu. Jednak wiadomości e-mail można uzyskać utracone. Możesz ustawić przypomnienia tygodniowy w programie Outlook z przypomnieniem członkom zespołu Wyślij stan zadania na bieżąco.

Program Project Server

Jeśli korzystasz z programu Project Server do stanu obszar pracy, należy wziąć pod uwagę zatrudnienia Konsultant, aby pomóc członkom zespołu za pośrednictwem przeszkód raportowania praca rzeczywista. Konsultant pomoże Ci również fazach często złożonych monitora projektu, szczególnie dużych projektów. Specjalista MVP w dziedzinie programu Project (najbardziej wartości Professional) może być możliwe pomocy.

Dostawców

Upewnij się, że jeśli używasz umowie dostawców do pracy nad zadaniem w projekcie ich raportowanie pracy w układzie tygodniowym. Jednym ze sposobów jest wymagają tej czynności w instrukcji pracy (lub innych dokumentach zamówienia) przed pobraniem płycie dostawcy.

Budżetowanie scares możesz

Budżetowanie scares wszystkich. Dowiedz się, wartości analizy wartości wypracowanej. Jeśli ustawiono plan bazowy projektu (co trzeba, jeśli masz duże doświadczenie jako professional) i masz wprowadzania kosztów w harmonogramie, wartości wypracowanej jest, co jest potrzebne do monitorowania harmonogramu.

Grzbiet zakresu

Zakres pełzanie często jest trudne do monitorowania. Tak się dzieje, gdy wymagania dotyczące elementów dostarczanych projektu nie są w pełni zrozumiałe dla wszystkich członków zespołu. Na przykład zespół inżynierów może zdecydować, że ulepszone funkcje będą lepiej produkt bez sprawdzania, czy z Menedżera projektu w celu ustalenia, jeśli koszt ulepszenia jest uzasadnione uwagi na większym cele warunków rynkowych.

Przejrzyj informacje o postępie zadań przed śledzenia

Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego albo planu pośredniego

Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego lub planu pośredniego, aby później można porównać te informacje do aktualnego harmonogramu lub według planu bazowego w dalszej części projektu. Zapisywanie planu bazowego umożliwia identyfikowanie i rozwiązywanie problemu niezgodności i planowanie dokładniej podobne przyszłych projektów.

Sprawdzanie postępu harmonogramu

Możesz śledzić postęp za pośrednictwem projektu, możesz przejrzeć różnice między pracy planowanej, zaplanowane i rzeczywiste. Pomaga to oceny, czy postęp pracy nad projektem jest zgodny z zgodnie z oczekiwaniami.

Sprawdzanie, co wpływa na datę zakończenia projektu (ścieżka krytyczna)

Tekst

Jedną z pierwszym krokiem monitorowania projektów jest odkrywanie zmiany daty zakończenia projektu jako zadania i zmienianie wymagań dotyczących zasobów.

Porównywanie dwóch wersji projektu (łącze zostanie dodane później)

Może być konieczne tworzenie i zapisywanie oryginalnej szacuje projektu i dane rzeczywiste projektu porównanie ustalenie postępu.

Monitorowanie obciążenia z terminarz zespołu

Tekst

Staraniach menedżerów projektu z widzą wyraźnie i szybko robi jakie ich zespołu na dowolnym etapie w harmonogramie projektu. Terminarz zespołu za pomocą szybkiej odpowiedzi na poszczególnych obciążenia.

Wyświetlanie i śledzenie czynników wpływających na harmonogram

Aby zobaczyć, jak zmiany do jednego zadania wpływają na inne zadania za pomocą inspektora zadań. Po zaktualizowaniu informacji o postępie zadania, należy pamiętać o następujących typów zmian.

Jak działa planowanie w programie Project

Opis nowe funkcje planowania w programie Project 2010. Dzięki temu odpowiadać na zmiany, jak monitorowanie projektu.

Rozwiązania odporność na śledzenia

Odporność organizacji do śledzenia danych zarządzania projektu jest normalny. Dowiedz się kilka metod zajmujących się go.

Początek strony

Monitorowanie postępu harmonogramu

Aktualizowanie pracy nad projektem

Jako pracy nad postępów w realizacji projektu można aktualizować plan z rzeczywistego rozpoczęcia i zakończenia daty, praca rzeczywista, rzeczywiste i pozostałe czas trwania i bieżącą procent wykonania i Wykonano % pracy

Szybkie aktualizowanie zadań wykonanych

Dowiedz się, jak szybko zaktualizować zadań za pomocą kontrolek na Wstążce.

Analiza wydajności projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej

Analiza wartości wypracowanej wskazuje, jaka część budżetu powinna być wydana, ze względu na ilość pracy wykonanej dotąd i koszt według planu bazowego dla zadania, przydziału lub zasobów.

Zapisywanie projektu na serwerze Project Server

Po zakończeniu monitorowanie projektu, możesz zapisać kopię na serwerze Project Server lub udostępnij go innym członkom zespołu i innych uczestników.

Tworzenie raportów postęp projektu

Tekst

Raporty wizualne umożliwiają wyświetlanie informacji o projekcie graficznie za pomocą rozszerzonego tabel przestawnych w programie Excel 2010 lub diagramy przestawne tworzone w programie Visio 2010.

Poznaj doskonale aplikację Project Web App

Narzędzie ultimate w śledzenie pracy w organizacji wyszukując do programu Project Server 2010 i jego companion aplikacji Project Web App.

Wróć do projektach

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×