Określanie próg prawo dla wariancji koszt i harmonogram projektu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Przez Bonnie Biafore

Użytkownik dowiaduje się odpowiednio wcześnie harmonogramu projektu jest poślizgiem lub koszty są wdmuchiwanie poza budżetu, możesz wykonać działań naprawczych, aby wyświetlić projektu ponownie zgodnie z planem.    Wiele celów gotować w dół, aby jak długo będzie trwać i ile będzie kosztować. Aby menedżerowie projektu zazwyczaj śledzą jak rzeczywista kosztów projektu i planowanie porównanie związanego z nią planu. Różnice między wartości rzeczywiste i planowana są nazywane wariancji. Problem polega na tym, że nie zawsze wie, cały artykuł. Odchylenie wartości, które chcesz doom jednego projektu może być prawie fal powierzchnię gargantuan nakładu pracy.

Monitorowanie kondycji projektu przez śledzenie wariancji jest znacznie łatwiejsze, jeśli wiesz, co należy szukać. Zamiast martwiąc tiniest przekroczenia, Poświęć trochę czasu podczas planowania zdecydować, ile odchylenie projektu może obsługiwać projektu. Ustawianie progów dla wariancji koszt i harmonogram, wiadomo, kiedy należy podjąć działań naprawczych. Lewy jest wybór prawa progi dla swojego wariancji projektu, nie martw się niepotrzebnie lub działania zbyt opóźnione.

Jak wariancji wskazują wydajności projektu

Do czasu, które biorący udział w projekcie logowanie planu projektu masz pełnego obrazu wydajności projektu szacowany. Z szacowaną pracę, czas trwania i koszty poszczególne zadania do budżetu i proponowanego harmonogramu całego projektu wartości według planu bazowego są standardowe, z którym Porównanie rzeczywistej wydajności. Jednak po zainicjowaniu rozpoczniesz wykonywanie planu projektu, Rozpoczęcie rzeczywiste wartości wdrażania w i reality rzadko jest taka sama jak plan bazowy, który wszyscy Zaplanowaliśmy. Koszt i harmonogram wariancji pomagają w określeniu w przypadku zadań lub całego projektu, Budżet przekroczony lub opóźnienia względem harmonogramu. Za pomocą tych informacji do określenia, co należy zrobić, aby wyświetlić ponownie zgodnie z planem projektu.

Microsoft Office Project 2007 oblicza wartość wariancji przez odjęcie wartości według planu bazowego z bieżącą szacowane wartości w harmonogramie. Po rozpoczęciu śledzenia wartości rzeczywiste, Office Project 2007 oblicza bieżące wartości szacowanych (według harmonogramu wartości), dodając wartości rzeczywistej, pracy wykonanej pracy, która pozostaje wartości według planu bazowego. Załóżmy na przykład, czas trwania według planu bazowego wynosi 20 dni i zespołu miało 15 dni do ukończenia 50 procent pracy. Czas trwania według harmonogramu jest teraz 25 dni: 15 dni roboczych rzeczywisty czas trwania według planu bazowego a 50 procent wykonania 10 dni dla pozostałych 50 procent.

Jeśli wartość wariancji jest dodatnia, wartość według harmonogramu jest większa niż wartość według planu bazowego, a projektu jest Budżet przekroczony lub opóźnienia względem harmonogramu. Odchyleniami ujemnymi reprezentują sytuacji niedoboru budżet lub sugestie z harmonogramem. Mierzenie to wariancji zero lub mniej dobra; te większa od zera może spowodować dotyczą.

Początek strony

Śledzenie wariancji z programu Project 2007

Office Project 2007 zawiera pola dla często używanych wariancji:

  • Koszt    To odchylenie różni się od kosztów według planu bazowego zaplanowane i oryginalnego. Jest wyświetlany, jeśli jesteś powyżej lub poniżej budżetu.

  • Czas trwania    Jest to różnica między zaplanowany czas trwania zadania lub projektu i czasem trwania według planu bazowego. Oznacza to, jeśli zadania trwa dłużej niż zaplanowano, która z kolei ma wpływ na harmonogram projektu.

  • Praca    Określanie odstępu między planowane i czasu Praca według planu bazowego. A Odchylenie pracy dodatnia wskazuje, czy członkowie zespołu spędzają dłużej niż szacowane do wykonywania pracy. Gdy odchylenie pracy jest dodatni, to duże prawdopodobieństwo, że wszystkie pozostałe pola Odchylenie są także dodatnimi.

  • Rozpoczynanie    Jest to różnicę czasu między według harmonogramu (lub rzeczywista) i Data rozpoczęcia według planu bazowego. Jeśli odchylenie rozpoczęcia jest dodatnia, opóźnionych rzeczywistą datę rozpoczęcia lub zadań poprzedników są powodując opóźnienia daty rozpoczęcia według harmonogramu.

  • Zakończenie    Przedstawia sposób według harmonogramu (lub rzeczywista) i różnią się od dat zakończenia według planu bazowego. Odchylenie zakończenia jest dodatnia, opóźnienia daty zakończenia zadania.

Początek strony

Określanie progi dla wariancji projektu

Chociaż dodatnie odchylenia w pakiecie Office Project 2007 nie są szczęście, niekoniecznie nie musisz uruchamianie do akcji. Niektóre są zbyt prosty raz przydatne. Bardziej niebezpiecznego spędza poprawianie wariancji pomocniczych czasu i ignoruje potencjalnie powodującymi problemy. Zamiast próby Pamiętaj, że jest ważne, lub gdy przekroczenia są naprawdę problem, można ustawić progi koszt projektu i planowanie wariancji jako przypomnienia. Następnie można szybko sprawdzić, jeśli wariancji Przekroczono ich odpowiednich progów, a następnie wykonaj czynności.

Początek strony

Progi odchylenie zmiany rozmiaru

Do uzyskania 5 jednostkach funt PSA nie może wydawać się problemu — chyba że jest on Chihuahua. Podobnie rozmiar projektu jest widocznych czynniki, ustawiając progi odchylenie. Ponieważ projekty okazać się wszystkich kształtów i rozmiarów ―, takich jak RAS wartości procentowych ― psy do obliczania progi da niezawodnymi wskaźnikami, bez względu na rozmiar projektu. Na przykład odchylenie 10 procent może być podczas logowania ostrzeżenie, czy harmonogram jest 5 tygodni lub 50 zaległych. Z drugiej strony budżetu $10 milionów że 30 000 zł Budżet przekroczony znajduje się kanalizowanym czysto.3 procentu z zastrzega sobie pomijając; ustawia zarządzania ale 30 000 zł na nad projektem, który powinien kosztów, 20 000 zł jest whopping 150% Budżet przekroczony.

Początek strony

Wskazówki dotyczące wyboru progi wariancji

Progi odchylenie różnią się od firmy do firmy i są oparte na strategii ryzyka i zarządzanie zastrzega sobie zastosowań organizacji, które są zwykle 10 do 15 procent. Progi może być różny projektu projektu w zależności od tego, jak krytyczne są celów biznesowych.

Oto niektóre typowe wartości procentowe progu używanych jako wskazówki; ale może być konieczne modyfikowanie ich tak, aby dopasować okolicznościach projektu.

  • Mniejsze niż 5 procent (niskiego ryzyka uszkodzenia)    Koszt lub Planowanie wariancji wartość mniejszą niż 5 procent są wcześniejsze ostrzeżenie o potencjalnych problemach.

  • Pomiędzy 5 i 10 procent (średnie ryzyko)    Ten zakres wymaga umożliwia wykonywanie akcji.

  • Większe niż 10 procent (wysokim ryzykiem)    Cokolwiek większe niż 10 procent wymaga natychmiastowej lub konkretnych akcji.

Te wskazówki są najlepsze dla wariancji harmonogramu na ścieżce krytycznej, ponieważ bezpośrednio wpływają na datę zakończenia. Wytyczne również są odpowiednie dla odchyleń kosztowych, ponieważ kosztów dla zadań współtworzyć ostateczne wydatków projektu. Można ustawić wyższą progi (na przykład dodając 5 procent wartości powyżej) dla wariancji harmonogramu zadania niekrytyczne ścieżki. Progi wyższe oznacza, że nie musisz wykonać Akcja tak szybko, jednak nie chcesz te zadania do opóźnione tak długo tych na ścieżce krytycznej wpłyną również.

Uwaga : Office Project 2007 zawiera pola dla wariancji, ale masz niektórych zadań domowych do identyfikowania dla progi. Możesz skonfigurować pola niestandardowe do przechowywania wartości i obliczanie różnicy między usługi progi i WARIANCJA. Alternatywnie funkcja raportów wizualnych w programie Microsoft Office Excel 2007 i Office Project 2007 mają funkcji do obliczania i obliczania wariancji i progi.

Początek strony

Co dyski progi odchylenie projektu?

Wartościach odchylenie pisowni problemy różnią się nie tylko z projektu do projektu, ale również od zadania do zadania. Każdy projekt jest unikatowy i osiąga różnych celów. Ponadto niektóre cele są ważniejszych niż inne, co może prowadzić do bardziej rygorystyczne progi dla niektórych wariancji. Celów biznesowych, takich jak czas na rynku, ściśle budżet lub ograniczonych zasobów może prowadzić do różnych progi dla wariancji koszt i harmonogram. Na etapie planowania Praca z udziałowców do identyfikowania cele. W tym samym czasie mogą dyskutować priorytet celów projektu, które pomagają w określeniu progi odchylenie.

Na przykład kilka lat temu Y2K oprogramowania projektów nie można zaakceptować opóźnienie w przeszłości 31 grudnia 1999. Próg odchylenie od harmonogramu mogły zostać zera, podczas próg odchylenie kosztowe jest 20% budżetu projektu. Tak Jeśli podczas tworzenia nowego domu jest zajmujących przyczepy na swojej właściwości, progu harmonogram może nie być możliwie największą część problemu jako koszt. Ustaw pomijając 10 procent budżet warunkowych, a istnieje bez więcej pieniędzy, jakie może przynieść. Następnie ponownie swojego współmałżonka może być inne możliwościami mieszkających w przyczepy przez tydzień dłużej niż to konieczne.

Początek strony

Większy od zera

Mimo że Office Project 2007 oblicza wariancji kilka miar projektu, te liczby są wystarczających informacji, aby ułatwić podjęcie najlepsze wykorzystanie czasu. Bardziej skuteczny sposób do pomiaru wydajności projektu jest ustalenie progów dla wariancji koszt i harmonogram. Warto śledzą wariancji, których wartość jest większa od zera, ale wiadomo, że potrzebne do działania jeżeli odchylenie przekroczy próg.

Początek strony

O autorze    Bonnie Biafore jest certyfikatem Project Management Institute PMI programu Project Professional zarządzania (PMP). Jest Konsultant, instruktora, głośników i autora nagradzany kilku ksiąg o poświęcania, finansów osobistych i zarządzania projektami, w tym na czas! Zgodnie z planem! Wartość docelowa! Zarządzanie projektów pomyślnie z projektem Microsoft® (Microsoft Press, 2006 roku).

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×