Odpowiadanie na wiadomość e-mail lub przesyłanie jej dalej

Odpowiadanie na wiadomość e-mail lub przesyłanie jej dalej

Po otrzymaniu wiadomości możesz wysłać odpowiedź do nadawcy oraz, jeśli wiadomość była skierowana do wielu osób, uwzględnić także wszystkich adresatów. Masz również możliwość przesłania wiadomości dalej do innych osób.

  1. W okienko odczytu kliknij przycisk Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej.

Polecenia Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej w okienku odczytu

Jeśli okienko odczytu zostało wyłączone lub wiadomość została wyświetlona w osobnym oknie, na karcie Narzędzia główne lub Wiadomość kliknij przycisk Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej.

Grupa Odpowiadanie na wstążce

  1. Napisz wiadomość.

    Uwaga:  Jeśli wolisz, aby odpowiedź była otwierana w nowym oknie (dzięki czemu możesz np. zmienić czcionkę), kliknij przycisk Pokaż w nowym oknie.

    Przycisk Pokaż w nowym oknie wyświetlany dla odpowiedzi w okienku odczytu

  2. Możesz też dodawać lub usuwać adresatów w polach Do, DW i UDW.

    • Dodawanie adresata    Kliknij pole Do, DW lub UDW, a następnie wybierz adresata. Możesz również wpisać jego nazwę lub adres e-mail.

    • Usuwanie adresata    Kliknij nazwę, a następnie naciśnij klawisz Delete.

  3. Kliknij przycisk Wyślij.
     

    Porada:  Jeśli chcesz, aby wszystkie odpowiedzi były automatycznie otwierane w nowym oknie, w menu Plik kliknij pozycję Opcje > Poczta. W obszarze Odpowiedzi i wiadomości przesłane dalej zaznacz pole wyboruOtwieraj odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej w nowym oknie.

Gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail, adres e-mail nadawcy jest wstawiany automatycznie w polu Do. Podobnie jest, gdy używasz opcji Odpowiedz wszystkim: do pola Do są automatycznie wprowadzane adresy e-mail nadawcy i wszystkich innych adresatów oryginalnej wiadomości.

Przed kliknięciem przycisku Odpowiedz wszystkim zastanów się, czy wysyłanie odpowiedzi do wszystkich odbiorców jest naprawdę konieczne, zwłaszcza, jeśli oryginalna wiadomość została wysłana do wielu osób lub do list dystrybucyjnych. Zwykle lepszym rozwiązaniem jest kliknięcie przycisku Odpowiedz i dodanie tylko odpowiednich adresatów. Możesz także kliknąć przycisk Odpowiedz wszystkim i usunąć adresatów, do których nie trzeba wysyłać wiadomości.

Gdy wiadomość jest przesyłana dalej, pola Do, DW i UDW są puste. Należy wprowadzić co najmniej jednego adresata w polu Do.

Porada: Aby przesłać dalej dwie lub więcej wiadomości jako jedną wiadomość do tych samych adresatów, na liście wiadomości przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i kliknij wybrane wiadomości, a następnie kliknij pozycję Narzędzia główne > Prześlij dalej. Wszystkie wiadomości zostaną przesłane dalej jako załączniki do nowej wiadomości.

Załączniki

Wiadomość przesyłana dalej zawiera wszystkie załączniki z oryginalnej wiadomości. Do wiadomości można dołączyć dodatkowe załączniki.

Podczas odpowiadania na wiadomość nie są dołączane załączniki — adresat otrzymałby te same załączniki, które wysłał.

Zobacz też

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×