Ważne: Począwszy od czerwca 2018, funkcja kanał Aktualności nie będzie dostępna dla nowych dzierżawców Microsoft 365. W tym momencie kanał informacyjny firmy będzie również ustawiony jako tylko do odczytu dla istniejących dzierżaw. W przypadku rozwiązań informacyjnych zalecamy korzystanie z wiadomości zespołu, witryn komunikacyjnychi/lub usługi Yammer.
Obserwując inne osoby, możesz wyświetlać rozpoczynane przez nie konwersacje w swoim kanale aktualności. Funkcja obserwowania osób pozwala również uzyskiwać aktualizacje dotyczące ich działań, zależnie od ustawień w ich profilach. Na przykład możesz otrzymywać aktualizacje, gdy określone osoby zaczną obserwować dokument, witrynę, znacznik lub osobę bądź gdy polubią wpisy w kanale aktualności. Aktualizacje mogą też dotyczyć wydarzeń takich jak urodziny, rocznice lub zmiany stanowiska.
Uwaga: Jeśli masz usługę Yammer w Twojej wersji Microsoft 365, informacje zawarte w tym artykule nie mają zastosowania. Zamiast tego zalecamy obserwowanie osób w usłudze Yammer. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zapoznaj się z usługą Yammer.
W tym artykule
Zalety obserwowania osób
Obserwowanie osób sprzyja budowaniu społeczności w tym sensie, że umożliwia łatwe odnajdowanie innych ważnych osób i informacji. Na przykład element kanału aktualności opublikowany przez obserwowaną osobę może zawierać informację o innej osobie związanej z Twoją pracą. Możesz odwiedzić profil tej osoby i zdecydować, czy chcesz ją obserwować. Jeśli obserwowana przez Ciebie osoba zacznie obserwować dokument, otrzymasz w swoim kanale aktualności aktualizację dotyczącą tego działania. Jeśli zaczniesz obserwować ten dokument, obserwujące Cię osoby zostaną o nim powiadomione, otrzymując aktualizacje.
Jeśli podobne sytuacje występują wielokrotnie w organizacji, łatwo sobie wyobrazić, jak szybko mogą rozwijać się powiązania między poszczególnymi osobami.
Sposoby rozpoczęcia obserwowania osób
Obserwowanie osób będziesz zazwyczaj rozpoczynać w trakcie pracy. Mogą być również automatycznie generowane sugestie osób do obserwowania. A jeśli wiesz, które osoby warto obserwować, możesz je wyszukać.
Obserwowanie osób publikujących zawartość w kanale aktualności
Aby rozpocząć obserwowanie osoby, która wpisuje wiadomości w kanale Aktualności, kliknij przycisk "Obserwuj Nazwa"link wyświetlany pod wpisem:
To łącze jest wyświetlane tylko w przypadku osób, których obecnie nie obserwujesz.
Obserwowanie osób wymienianych w Twoim kanale aktualności
Możesz rozpocząć obserwowanie osób wyświetlanych w Twoim kanale aktualności w wyniku różnych działań. Jeśli na przykład dana osoba jest wzmiankowana we wpisie w kanale aktualności, możesz wybrać jej imię i nazwisko (nazwę) i przejść do jej profilu, a następnie wybrać pozycję obserwuj tę osobę.
Używanie funkcji wyszukiwania w celu znalezienia osób do obserwowania
Możesz wyszukiwać osoby bezpośrednio według nazwy albo wyszukiwać osoby skojarzone z określonym tematem lub słowem kluczowym.
Wyszukiwanie osoby według nazwy
Jeśli znasz nazwę osoby, którą chcesz obserwować, możesz wprowadzić ją w polu wyszukiwania:
Jeśli w programie SharePoint szukana osoba zostanie znaleziona, możesz otworzyć jej objaśnienie i kliknąć pozycję Obserwuj.
Wyszukiwanie kilku osób jednocześnie
Jeśli chcesz znaleźć i zacząć obserwować kilka osób jednocześnie, możesz to zrobić za pomocą okna dialogowego Obserwowanie osób:
-
Kliknij pozycję Kanał aktualności u góry strony.
-
Na stronie Kanał aktualności kliknij liczbę nad etykietą „osoby”.
-
Kliknij pozycję Obserwuj na stronie Osoby, które obserwuję.
-
W polu Obserwowanie osób wpisz nazwy osób, które chcesz dodać.
Podczas wpisywania w programie SharePoint jest przeszukiwana lista osób w organizacji i są wyświetlane znalezione dopasowania.
-
Zaznacz nazwy poszczególnych osób.
-
Po zakończeniu dodawania osób do listy kliknij pozycję Obserwuj.
Wyszukiwanie osób za pomocą terminów
Czasami możesz szukać osób w organizacji, które mają określoną wiedzę, ale jeszcze nie wiesz, kogo szukać. W takim przypadku możesz wyszukiwać przy użyciu wyrazów opisujących to, czego szukasz, a program SharePoint może znaleźć osoby, które mają tę wiedzę.
-
Kliknij menu nawigacji w polu wyszukiwania, a następnie kliknij pozycję Kontakty.
-
Wprowadź co najmniej jeden termin w polu wyszukiwania, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Funkcja wyszukiwania zwraca listę osób, których profile użytkowników odwołują się do tych terminów. Osoby, które zawierają termin jako temat "Zapytaj mnie o", są ważone najwyżej, a kolejne osoby, które tworzą termin jako "zainteresowania".
Sprawdzanie, kogo obserwujesz i kto obserwuje Ciebie
Aby wyświetlić bieżącą listę obserwowanych osób:
-
Kliknij pozycję Kanał aktualności u góry strony.
-
Na stronie Kanał aktualności kliknij liczbę nad etykietą „osoby”.
Domyślnie zostanie wyświetlona lista obserwowanych osób. Jeśli chcesz wyświetlić listę osób, które obserwują Ciebie, kliknij pozycję Moi obserwatorzy.
Zatrzymywanie obserwowania osób
W dowolnej chwili możesz przestać obserwować osoby. Jeśli na przykład przechodzisz do innego zespołu lub kończysz projekt, aktualizacje dotyczące niektórych osób mogą stać się mniej interesujące. A jeśli otrzymujesz wiele aktualizacji w kanale aktualności, ich nadmiar może Cię rozpraszać.
-
Przejdź do listy obserwowanych osób, zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji.
Znajdź osobę, której nie chcesz już obserwować, kliknij wielokropek (...) , aby otworzyć objaśnienie.
-
W objaśnieniu kliknij pozycję Przestań obserwować.
Informacje o aktualizacjach otrzymywanych od obserwowanych osób
Obserwowanie osób pozwala na wyświetlanie aktualizacji dotyczących tylko tych działań, które zostały Ci udostępnione. Dlatego możesz nie otrzymywać żadnych aktualizacji od niektórych obserwowanych osób, jeśli wyłączyły one udostępnianie aktualizacji dotyczących swoich działań. Podobnie, obserwujące Cię osoby otrzymują w swoich kanałach aktualności aktualizacje dotyczące tylko tych działań, które im udostępniasz.
Opcje udostępniania działań możesz ustawić w swoim profilu.
